Формы управления аптекой

Формы управления аптекой

Формы управления аптекой в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» являются едиными при всем многообразии выполняемых аптекой функций – автоматизированное управление логистикой, включая организацию поставок, приемочный контроль и управление хранением, такое же управление производством, если аптека готовит лекарственные формы по рецептам, управление сбытом, включая оптовую и розничную продажу лекарственных форм, управление информацией для повышения грамотности населения в отношении приобретаемых ими лекарственных форм, управление маркетингом, включая управление ассортиментом и управление ценами, управление социальной миссией, которая заключается в гарантированном обеспечении населения требуемыми лекарственными формами первой необходимости. Все эти формы управления аптекой реализованы в программном обеспечении УСУ, от его пользователей требуется только своевременный ввод первичных и текущих сведений по ходу выполняемых ими обязанностей. Начнем с того, что каждый сотрудник, работая в ПО УСУ, имеет собственные электронные формы, что предусматривает его личную ответственность за качество добавляемой в форму информации и, следовательно, за качество работ. На основании сведений, содержащихся в рабочих формах пользователей, софт для форм управления аптекой автоматически начисляет каждому сдельное вознаграждение – в зависимости от объема заданий, что должны быть обязательно зарегистрированы в формах (журналах).

Это существенно повышает сознательность персонала в отношении оперативности ввода данных, предоставляя софту по формам управления аптекой возможность максимально точно описывать текущие процессы для принятия своевременных решений по их коррекции. Софт для форм управления аптекой содержит всю информацию о контрагентах – поставщиках, подрядчиках, клиентах, где к «личному делу» каждого прикреплены договоры на поставку, прайс-листы, графики исполнения обязательств, иное. На основании заключенных договоров софт самостоятельно формирует план-график поставок по разным товарным позициям, датам и поставщикам, чтобы заблаговременно уведомлять обе стороны о выполнении обязанностей в срок и в должном объеме. Софт для форм управления аптекой также изучает базу продаж, составляя отчет по востребованности разных товарных позиций населением, что помогает сформировать уровень спроса на каждую из них и иметь на складе ровно столько, сколько может быть затребовано в течение периода.

В этом есть доля участия статистического учета в аптеке, выполняемого непрерывно софтом, что дает возможность определить оборачиваемость каждого лекарства и не покупать больше, чем того требует рассчитанный уровень спроса, экономя на покупке невостребованного и его хранении. Основная задача софта для форм управления аптекой – экономия во всем и рост прибыли, поэтому он использует множество инструментов в реализации целей. Как только с объемом поставок определились на период, активизируется работа с теми, кто их поставляет, все данные хранятся в упомянутой выше единой базе контрагентов, имеющей форму CRM – самую эффективную для привлечения клиентов к продукции аптеки. Управление сроками находится в компетенции софта для форм управления аптекой – согласно заключенным контрактам и по состоянию запасов на складе, так как прогнозируемые ситуации могут развиваться по-разному.

При приеме лекарственных форм идет их регистрация в номенклатурном ряду, базе документов первичного учета и складской базе хранения, где собирают информацию по поставкам и учитывают срок годности каждой полученной партии медикаментов. Как только срок приближается к отметке годности, софт для форм управления аптекой сообщит об этом работникам аптеки. Если речь идет о производстве лекарственных форм, контроль над сроками и качеством их изготовления также входит в обязанность автоматизированной системы – она собирает все сведения из электронных форм пользователей, имеющих отношение к производству, сортирует их по назначению и выдает текущие показатели по состоянию готовности производимых средств. По составленному системой отчету всегда можно оперативно оценить участие каждого работника в изготовлении, соблюдение им сроков, расхода лекарственных форм, прочее. В управлении продажами аптеке поможет предлагаемая удобная форма учета – окно продаж, где идет регистрация каждой торговой операции, на основании которой происходит автоматическое списание реализованных лекарственных форм, зачисление денежных средств на соответствующий счет, начисление вознаграждения продавцу и бонусов клиенту, если работает программа по поддержке их активности. Форма заполняется моментально – в несколько кликов мышкой, при этом фиксируются кассовые операции, сдача и способы платежа. Следует также еще отметить, что софт для форм управления аптекой легко интегрируется с разным электронным оборудованием, включая лабораторное, складское и торговое, – это сканер штрихкода, терминал сбора данных, электронные весы, принтеры для печати этикеток и чеков, фискальный регистратор и терминал для безналичных платежей, видеонаблюдение и АТС, электронные табло.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?