Формы складского учета

Формы складского учета

Формы складского учета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ничем не отличаются в печатной версии от тех, что используются традиционным складским учетом в ручном режиме ведения. Многообразие электронных форм в автоматизированном складском учете имеет одно явное преимущество для работников организации – все формы унифицированы, имеют один формат ввода данных и одно представление, что удобно в работе, так как предусматривает всегда один алгоритм действий, что, прежде всего, экономит время и снижает вероятность ошибочного ввода. Удобное качество программы – заполнение форм приводит к автоматическому составлению документов на основе данных, что были размещены в формах, при этом формат готовых документов будет полностью соответствовать официально утвержденному. Одним словом, пользователь вводит данные, а программа самостоятельно формирует нужный документ или несколько, в зависимости от назначения заполняемой формы.

Время на эту процедуру тратится смешное – доли секунды. Все операции, производимые программным обеспечением, выполняются именно за это время, включая складской учет, поэтому говорят, что учетно-счетные процедуры идут в режиме реального времени, так как доли секунд не фиксируются нами. Формы складского учета организации, будучи в готовом виде, сохраняются в соответствующей документальной базе, можно обозначить как базу накладных, где каждому документу присваивают статус и цвет к нему, которые будут обозначать вид передачи материально-производственных запасов и/или товарно-материальных ценностей, что облегчит работнику складского хозяйства визуальную идентификацию накладных и прочих форм складского учета в постоянно растущей базе документов. Любую форму складского учета легко найти в базе, задав в качестве критерия поиска какой-нибудь известный параметр – номер, дату составления, работника, ответственного за документированную операцию, поставщика. В результате будет представлен ряд документов с достаточно узкой выборкой, где легко будет найти искомую форму. Опять же время на операцию составит доли секунды. Если организация желает иметь форму в печатном виде – принтер выведет ее в том формате, что отвечает ее назначению, и этот формат не всегда совпадает с электронным, так как задача программы – обеспечить удобную работу с информацией, в том числе формами складского учета, и это условие, конечно, повлияет на форму представления данных.

Формы складского учета организации

При организации автоматизированного складского учета и автоматического составления форм для него, пользователь добавляет данные не в какие-то общие формы складского учета, а в персональный рабочий журнал, откуда программа самостоятельно выберет нужные ей значения вместе с другими сведениями от остальных пользователей, отсортирует согласно назначению и сформирует итоговое значение или показатель, разместив его в общих формах складского учета, с которой работают все сотрудники складского хозяйства. Это позволяет избежать ошибок ввода и их влияния на конечный результат, фактов хищения, повышает качество складского учета. Организация складского учета в текущем времени позволяет иметь всегда актуальную информацию о текущих остатках, так как при передаче и/или отгрузке такой складской учет автоматически списывает с баланса переданное в производство и/или отгруженное покупателю на основании поступившего в автоматизированную систему подтверждения об этой операции – или заказ-требование, или оплата. Автоматизированный складской учет в оперативной форме уведомляет организацию о скором окончании номенклатурной позиции и автоматически формирует заявку для поставщика с самостоятельно рассчитанным количеством требуемого товара, это позволяет делать функционирующий в программе статистический учет, по результатам которого определяется средняя скорость расходования данного товара.

Накопленная статистика позволяет иметь на складе ровно столько запасов, сколько требуется организации для бесперебойной работы на запланированный период с учетом их оборачиваемости. Это сокращает затраты организации на приобретение запасов, которые не будут востребованы в текущем периоде. Следует добавить, что в программе функционирует складская база, где перечислены имеющиеся места хранения с указанием характеристик по вместимости, условиям хранения, наполненности на данный момент, составе размещенных запасов. Благодаря такой информации, организация всегда в курсе, где хранится конкретная номенклатурная позиция, какие операции с ней производились в интересующий организацию период, по какой цене она поступила от каждого поставщика. Данные в этой базе перекликаются с другими формами складского учета, такое дублирование информации разумно, поскольку в каждой форме она имеет свое значение, что, в результате, позволяет избежать ложных данных, так как в каждой форме есть своя связь с другими значениями, и любое несоответствие вызовет у них негативную «реакцию». Это качество автоматизации гарантирует эффективность учетных процедур за счет полноты охвата данных, относящихся к разным статьям затрат. Следует добавить, что программа совместима со складским оборудованием, что повышает функциональность использования обеих сторон.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?