Автоматизация технического обслуживания

Автоматизация технического обслуживания

Автоматизация технического обслуживания заключается в инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которую выполняют работники УСУ посредством удаленного доступа через интернет-соединение. Автоматизацию используют в техническом обслуживании для перехода в новое качественное состояние, когда бизнес процессы строго регламентированы, учет и вычисления производятся автоматически, как и многие иные процедуры, когда все операции запротоколированы, анализ текущих показателей, автоматически выполняемый при автоматизации, показывает наглядно достижения и недоработки, допущенные техническим обслуживанием в ходе работ за период. Благодаря автоматизации, техническое обслуживание становится упорядоченным по внутренним процессам, деятельность каждого сотрудника прозрачна и осуществляется в рамках назначенных обязанностей и имеющегося уровня полномочий, результаты его работы доступны в любой момент времени для оценки качества и сроков исполнения, как и процесс выполнения заказа – оператор всегда ответит, на каком этапе находятся ремонтные работы, все ли требуемые запчасти есть в наличии, кто занимается данным заказом в настоящий момент времени. Информированность сотрудников и руководства при автоматизации технического обслуживания становится мгновенной после совершения какого-либо производственного события, что позволяет поддерживать состояние внутренних процессов на высокопроизводительном уровне, моментально реагируя на нештатные ситуации, о которых уведомляет сама автоматизированная система при отклонении показателей от заданного диапазона.

Под автоматизацией также рассматривают переход к новым экономическим показателям, поскольку она оказывает достаточно сильный эффект на финансовое положение технического обслуживания, освобождая его сотрудников от многих повседневных обязанностей, которые теперь выполняет сама программа, что заканчивается их сокращением и, соответственно, снижением расходов на ФОТ, или ростом объемов выполненных работ при переключении кадров на новые рабочие участки. Информационный обмен между подразделениями и сотрудниками становится мгновенным, что, конечно, повышает скорость рабочих процессов, так как сведения для принятия правильного решения всегда под рукой и всегда актуальны. Благодаря автоматизации, руководство получает удобный и экономичный инструмент управления и контроля за техническим обслуживанием, которые можно осуществлять дистанционно и без больших временных затрат. Экономия рабочего времени – основная задача автоматизации технического обслуживания, как и минимизация затрат на все виды его деятельности, и с обеими программа справляется эффективно и эффектно.

В первую очередь, нужно сказать, что при автоматизации технического обслуживания все сведения о заказах, принятых в работу, клиентах и поставщиках удобно структурированы по разным базам данных, которые и где-то дублируют друг друга, и одновременно дополняют, что дает возможность программе контролировать достоверность размещенных данных через их сходство из разных источников. При автоматизации технического обслуживания все внутренние показатели имеют соподчинение друг другу, поэтому любое изменение одного из них обеспечивает мгновенное исправление остальных, сопряженных с ним прямо или косвенно, что приводит к одномоментному информированию всех заинтересованных подразделений. Это свойство автоматизации позволяет также выявить сразу же ложные сведения, если они будут загружены в систему недобросовестным пользователем, и неточности из-за невнимательности работника. Поэтому автоматизация технического обслуживания гарантирует точность информации, исключая приписки, а это приводит к минимизации фактов хищения товарно-материальных ценностей, с которыми любое техническое обслуживание имеет дело.

Это общие преимущества автоматизации, существуют еще частности, значимость которых каждая компания оценивает с точки зрения своих интересов. Любую компанию интересует максимизация прибыли, поэтому, кроме общего экономического эффекта за счет роста производительности труда и сопутствующей ему дополнительной прибыли, система ведет анализ деятельности компании, пооперационно раскладывая значимость каждого выполненного процесса и полученного в его результате показателя по участию в формировании прибыли, выявляя факторы положительного и отрицательного влияния на нее, что позволяет компании регулировать процессы с учетом представленного результата анализа. При этом картина может меняться от периода к периоду, но в конце каждого из них можно будет ознакомиться с текущими изменениями и принять новое решение. Это, в первую очередь, относится к финансовой деятельности, эффективности персонала, качеству технических работ, клиентскому сервису, лояльности клиентов и надежности поставщиков – для всех составляются специальные рейтинги с разными критериями оценки. Отчеты имеют табличный и графический формат, удобный для чтения и быстрой оценки показателя, динамика изменений показателей во времени представлена в цветных диаграммах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?