Автоматизация переводов

Автоматизация переводов

Автоматизация переводов существует со времен появления компьютеров. Распространенные способы письменного перевода: словари, глоссарии, специальные переводчики, основанные на примерах текстов, терминологической базе. При синхронном переводе средства автоматизации ограничены. Задача организаций, работающих в этом направлении, создать условия для клиентов. Что важно заказчику? Быстро и качественно выполненное задание, экономия времени при оформлении заказа.

Автоматизация управления переводами

Для организации полноценной работы сотрудников необходимо обеспечить процесс автоматизации переводов. Это одно из направлений в управлении компании. Для того, чтобы взаимодействие с посетителями выстроились на должном уровне необходима реорганизация со всех сторон. Автоматизация управления переводами – это процесс, способствующий выстраиванию задач, заказов, услуг по категориям. Если бюро заключает соглашения с профессиональными исполнителями, дорожит своей репутацией, соответственно и число клиентов увеличивается. С помощью программы Универсальная Система Учета возможно наладить автоматизацию управления переводческим агентством.

Автоматизация программы переводов

Используя программное обеспечение многие операции по учету производятся автоматически. Софт позволяет распределять задания по языкам, по сложности исполнения. Сотрудники подразделяются на штатных и удаленных, по дате выполнения заявки. Распределение по категориям не ограничено, пользователь настраивает нужное количество по потребностям. При процессе автоматизации управления переводами выстраивается взаимодействие между клиентом и работником бюро. Заявки проходят через менеджера и сохраняются в общей базе.

Автоматизация контроля переводов

Зарегистрированные документы определяются через опцию поиска данных. Для этого достаточно ввести текущую дату. При внесении новой заявки используется опция добавления. Все заказчики регистрируются в клиентской базе. Поэтому клиента возможно найти в системе, при внесении его инициалов. Такой подход облегчает задачу для работника, экономится время посетителя.

Автоматизация услуг перевода

Автоматизация программы переводов дает возможность вести управление агентством и контролировать финансовую отчетность. Ведется учет расходов, возможно просматривать общий оборот за любой промежуток времени и остатки денежных средств. Благодаря автоматизации программы для переводов по отчетным документам формируется анализ услуг и востребованных языков, отображаются наиболее популярные направления работы. Специальные отчеты рассчитывают зарплату по каждому заказчику, с учетом фрилансеров и других расходов. Автоматизация контроля переводов позволяет отслеживать, с помощью опции планирование, выполнение услуг. Сюда входит устный и письменный перевод, редакция текстов и другие виды, в зависимости от деятельности организации.

Автоматизация агентства переводов

В системе предусмотрены шаблоны таблиц для ведения различной документации. Формируются заявки, договора, сводные ведомости, финансовые отчеты. Используя автоматизацию для контроля переводов, руководитель переводческого бюро сможет видеть скорость выполнения заданий исполнителями, количество текстов в работе, компетентность переводчиков. Автоматизация услуг перевода позволяет агентству наладить систему управления. Ответственный менеджер, оформляя заказ, в отдельной вкладке перечисляет заказанные услуги и другие процедуры. У пользователя имеется право проводить изменения, вносить дополнения, убирать лишнее, вести управление учетных форм.

Автоматизация переводческой деятельности

Программа запоминает все проводимые операции. Использование автоматизации услуг перевода позволяет формировать клиентскую базу, с внесением личных данных. На каждого заказчика оформляется индивидуальный прайс-лист, куда вносится информация по заявкам, оказанным услуга, скидкам, оплате. Для руководителя автоматизация агентства переводов открывает возможности в развитии бизнеса и увеличении прибыли. Работать в системе допускается одновременно неограниченному количеству пользователей. Конфигурация блокировки не позволяет редактировать документ, если в одно время работают несколько сотрудников. Применяя автоматизацию в агентстве по переводам можно просматривать список перспективных посетителей, тратящих больше всего средств. Это даст возможность грамотно выстроить с ними взаимодействие.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?