Акт контроля материалов

Акт контроля материалов

Акт контроля материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» заполняют через специальное окно, по завершении операции будет сформирован готовый документ в форме, что была утверждена предприятием в качестве акта контроля, так как сегодня такому акту позволено иметь любой формат, удобный предприятию, тогда как раньше акт имел официально утвержденный вид. Акт составляется при проведении контроля над поступившими материалами, их соответствием заявленному поставщиком качеству, что необходимо делать, дабы гарантировать потребителю качество собственной продукции, изготовленной их этих материалов. Тем более, материалы, будучи некачественными, могут нарушить условия выполнения производственного процесса и разрушить налаженное производство. Акт контроля материалов предприятия составляется ответственными за приемку поставок лицами, где они подтверждают соответствие нормативам и стандартам качества для каждой номенклатурной позиции, прибывшей от поставщика.

В приемке и составлении акта может участвовать несколько лиц, каждый вносит свои комментарии, но оценка выносится общая – или да, или нет. Конфигурация для акта контроля материалов предприятия предусматривает участие любого количества проверяющих, каждый из них высказывает свою точку зрения в общем документе, что предусмотрен для ведения электронного согласования, позволяющего избежать потерю времени при прохождении акта через ряд инстанций, имеющих отношение к контролю над материалами. Если такое серьезное участие в акте контроля не предполагается, то работник склада, ответственный за приемку, оценив качество материалов, вносит соответствующую запись в свой рабочий журнал, подтверждая, тем самым, факт проверки и выявленные недостатки и/или достоинства поступившего материала. Конфигурация для акта контроля материалов предприятия предусматривает все опции для корректного формирования документа – в ту форму, которая будет формировать данный акт, работник предприятия должен добавить место и время проведения контроля, итоги лабораторного анализа, если тот был произведен, маркировочные данные. Как только все данные указаны, идет автоматическое формирование акта контроля материалов предприятия с точным распределением данных по структуре документа (акта) и в соответствии с его форматом.

Акт контроля материалов предприятия

Подписание акта контроля может быть выполнено также в электронном формате, программа поддерживает электронное согласование и электронные подписи. Если же материалы не прошли контроль – это означает, что в материалах были выявлены отклонения от заявленных стандартов качества, то конфигурация для акта контроля материалов предприятия автоматически составит рекламацию, форма которой имеется в комплекте вложенных в программу шаблонов, с указанием результатов контроля и выявленных недостатков, так что данный документ тоже будет отличаться информативностью и аргументацией. Контроль над материалами проводят разными методами, но их обсуждение не является предметом данной статьи, ее задача – описать преимущества автоматизации при проведении такой процедуры, как контроль материалов предприятия и оформление заключения (акта) по его результатам, что важно для предприятия. При наличии конфигурации для акта контроля материалов у предприятия эта процедура займет намного меньше времени, чем в случае подписания акта контроля в традиционном формате.

Здесь каждый сотрудник вносит в систему свои собственные оценки и замеры, не дожидаясь итогов от других, причастных к контролю лиц, а программа самостоятельно собирает все данные, выбирая из них именно те, что относятся к приемке конкретной партии материалов, и формирует из них общий показатель качества, доступный для обозрения всем участникам процедуры контроля. Не нужно передавать акт от одного к другому – его содержание будет доступно всем, кто имеет к нему отношение, и каждый комментарий будет отображаться в «теле» обсуждения, участником которого может быть также поставщик материалов, для чего ему выдают персональный логин и защитный пароль к нему для входа в автоматизированную систему. Все ремарки и комментарии сохраняются в «досье» на данные материалы от этого поставщика, равно как и сами акты, что позволяет проводить оценку целесообразности работы с ним, включая в ее критерии сроки выполнения обязательств, качество поставляемых материалов, активность в исправлении ситуации после рекламаций и прочее. Такая история помогает предприятию быть более избирательным в выборе поставщиков и поддерживать бесперебойную работу производства только качественной продукции. Следует добавить, что данная конфигурация для акта контроля материалов предприятия составляет не только акт, она формирует весь документооборот предприятия, включая бухгалтерскую отчетность, статотчетность, все виды накладных, маршрутные листы, заявки на закуп, типовые договоры, акты приема-передачи. При этом автоматически составленные документы будет отличать точность выборки значений, корректное распределение по формату и соответствие самого формата всем предъявляемым требованиям, за актуальным видом которого устанавливает контроль нормативно-справочная база, где хранятся все нормативные акты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?