Журнал учета транспорта

Журнал учета транспорта

Бизнес, каких масштабов бы он не был, должен быть регламентирован, сфера деятельности не играет роли при этом, отличается только форма документации. Предприятия, связанные с транспортом, также не исключение. Образцы регламентирующих бумаг представлены в большом многообразии, и сам факт наличия таких документов является признаком рационального подхода в осуществлении бизнеса. Вся информация, которая получается в ходе работы транспортных средств, отображается в разных формах журнала.

Используя журнал учета транспорта можно легко контролировать перемещение машин, и тех, что находятся на балансе фирмы, и со сторонних организаций. Данная форма может вестись везде, где используется перевозка разных товарных, материальных ценностей, не обязательно это должная быть логистическая или транспортная компания. Стандартизированного образца документа нет, каждый предприниматель решает сам, как вносить данные по деятельности автопарка. Таким образом, можно либо скачать в сети интернет любой подходящий вариант, либо разработать его самостоятельно, принимая во внимание специфику внутреннего учета, присущую конкретной области. Но после подготовки оптимального образца потребуется его утверждение на уровне руководства, на основе чего журнал будет внесен в общую номенклатуру. Этапом разработки форм, сложности не заканчиваются, их требуется каждый день заполнять, не допуская ошибок, и чем более актуальными будут данные, тем раньше получится реагировать на положение дел в отделе, связанным с транспортом, в случае необходимости корректировать расходы.

Журнал учета транспорта образец

Намного более рациональным выходом станет - решение передать всю эту рутину автоматизированным системам, так как они смогут заполнять журнал учета транспорта, скачать которые можно на просторах интернета. Но заблудиться среди широкого ассортимента предложений подобного софта не мудрено, мы решили облегчить Ваши поиски, и предложить наиболее оптимальный вариант - «Универсальную Систему Учета», так как она способна помимо заполнения образцов любой документации, взять на себя полноценное управление отделом логистики. При этом стоимость приложения доступна даже начинающим бизнесменам, а освоить функции можно за пару часов, настолько все структурировано и продумано. Софт помогает привести к систематизации все затраты на топливо, запасные детали, материалы, прохождение осмотра или сервисного обслуживания и иные действия, имеющие отношения к эксплуатации автомобилей.

Наша программная разработка занимается не только автоматическим заполнением журналов, но и ведет учет по персоналу, регулирует обслуживание технического состояния машин, ремонт, пройденный километраж. Приложение УСУ создает журналы учета транспорта, образцы которых импортируются в раздел «Справочники». Фильтрация, сортировка данных проходит за доли секунд, благодаря реализованному в меню контекстному поиску. Единое пространство для хранения всех записей, документов, платежек, протоколов. Опция планирования встроена в программную платформу, таким образом, что вам нет необходимости искать дополнительные приложения, скачать их легко, но они не учтут всех данных, которые мобилизуются в УСУ. К тому же, к каждой записи прикрепляется все файлы, контакты и история применения.

Журнал учета транспорта скачать

Опция напоминания вовремя оповестит пользователей о предстоящих событиях, звонках, завершении сроков действия прав, страховок и иных бумаг. Автоматически заполняемый журнал по контролю автомобилей предприятия, становится внутренним документом, помогающим фиксировать каждый этап передвижения, как по территории организации, так и за ее пределами. В образец подобного журнала вносится вся информация по транспортным средствам, дата и время начала/конца движения, марка и модель, порядковый номер путевки, прикрепленный водитель, цель рейса, лицо, ответственное за выпуск на рабочую смену. В программе, которую можно для начала скачать в демо-версии, имеется многопользовательский режим, когда одновременно могут работать сразу все пользователи, без потери скорости.

Каждый пользователь получает индивидуальный логин и пароль для входа в свою учетную запись, доступ к информации может быть ограничен только руководством. Скачать данные из приложения можно с помощью функции экспорта, с сохранением общей структуры журналов. Обмен сведениями внутри предприятия будет налажен благодаря информационной сети, созданной между отделами. Пользователи электронного журнала учета транспорта смогут оперативно проводить анализ работы, выводя результаты в табличной или иной, более наглядной форме. Отчетность, которая формируется в одноименном разделе, и будет очень полезной для руководящего звена, так как именно эти сведения помогут оценить положение всех параметров в динамике. Процесс заполнения транспортных журналов не самый простой, но после внедрения программы УСУ этот момент станет простым и естественным.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?