Журнал учета топлива

Журнал учета топлива

Журнал учета топлива – это журнал, где фиксируются операции по выдаче водителям топлива для оказания транспортных услуг. К топливу относятся бензин, керосин, дизельное топливо и разные масла, газовая фракция как моторное топливо и прочие смазочные материалы. Топливо составляет основную статью расходов в эксплуатации транспорта, поэтому контроль над топливом является, с одной стороны, обычной процедурой учета, а с другой стороны, мерой регулирования расхода в целях экономии материально-производственных запасов, к которым относится топливо. Главный показатель в определении объема израсходованного топлива – пробег автотранспорта, регистрируемый по показаниям спидометра, который указывают в путевом листе для определения норм расхода топлива.

Поэтому данные в журнале учета подкрепляются сведениями из журналов иного назначения – для замеров остатков топлива в автомобильных баках, показаний спидометров, при этом количество топлива в баках должно совпадать с информацией в бухгалтерском учете, это требует проведения регулярных замеров топлива. Образцы всех журналов, имеющих отношение к учету топлива, представлены в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» для предприятий транспорта, а сами журналы имеют электронный и удобный для заполнения формат, который, между прочим, ускоряет ввод данных вручную. Журнал учета топлива, образец которого тоже представлен среди прочих образцов журналов, включает такие сведения, как реквизиты самого предприятия, выдающего ГСМ, дату складской операции, которая по умолчанию, как правило, сама автоматически устанавливается в журнале учета, но может быть введена и вручную, вид и производителя продукта, марку автотранспорта и его регистрационный номер, номер путевого листа, водительские данные и табельный номер работника, количество выданного топлива и подписи обеих сторон – водителя, материально-ответственного лица. Судя по представленным образцам журналов, все они имеют примерно одинаковый формат по содержанию и методу учета – суммирование тех данных, что отображают выданные объемы. Следует отметить, что каждая марка автомашины имеет свою норму расходования ГСМ, поэтому для каждого автомобильного бренда произведен расчет по нормированию расхода. Для выполнения процедуры софт с образцом журнала формирует нормативно-методическую базу для транспортной отрасли, где указаны нормы расхода для каждого вида автотранспорта, методы учета и методики расчета с учетом специфичности выполняемых маршрутов, поскольку существуют специальные поправочные коэффициенты, они вносят коррекцию в нормативы в зависимости от дорожных и климатических условий, в которых производится эксплуатация транспорта.

Журнал учета топлива образец

Вообще, расходные нормы могут быть установлены самим предприятием с учетом технической документации на каждый вид транспорта. В софте для образца журнала представлена такая база транспорта, где все машины подробно описаны с учетом их технических параметров, пробега, ремонта, сроками техосмотра. При ведении учета ГСМ софт с образцом журнала учета автоматически выбирает требуемые данные по транспортной единице и подставляет в формулы для расчета, получая плановые затраты. Софт с образцом журнала учета формирует отчет по фактическим затратам и сравнивает полученные показатели с запланированными, фиксируя разницу между ними и сравнивая динамику отклонения за прошлые периоды.

В отношении софта для образца журнала следует упомянуть, что она автоматически производит все вычисления, исключая из них участие работников компании. Это обеспечивает наличие нормативно-методической базы в софте для образца журнала, что была упомянута выше, на ее основании проводится калькуляция рабочих операций, теперь каждая из них имеет свою стоимость, которая будет принята к учету при расчете стоимости транспортных услуг, заказов и себестоимости каждой перевозки, включая нормативную и фактическую. Софт с образцом журнала выполняет начисление сдельной заработной платы пользователям с учетом объемов работ, что были подтверждены в их рабочих журналах. Если операция не зарегистрирована в журнале, она не будет представлена к оплате. Такое условие софта для образца журнала заставляет персонал активно работать в электронных журналах, повышая оперативность информации, требуемой для принятия решений при необходимости реагировать на сложившуюся нештатную рабочую ситуацию при выполнении обязательств. Работа в электронном журнале, образец которого имеется на сайте разработчика usu.kz в демоверсии предлагаемой программы автоматизации, оптимизирует работу бухгалтерии, поскольку все расчеты идут в автоматическом режиме, предоставляя готовые значения и, тем самым, освобождая ее от многих учетно-счетных процедур. Более того, в конце периода будет составлен отчет по данным журнала учета топлива, на основании которого будут показаны расходы ГСМ по каждому автотранспорту за период – плановые и реальные, по автопарку в целом и каждой машине отдельно, откуда будет понятно, на что нужно обратить внимание в следующем периоде.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?