Внутренний контроль издательства

Внутренний контроль издательства

Технологический процесс печати требует постоянной оптимизации, поэтому внутренний контроль издательства имеет важное значение и должен быть систематизирован для того, чтобы быть действительно эффективным. Наиболее верным управленческим решением станет организация всех внутренних процессов компании в автоматизированном программном обеспечении, которое позволит держать под тщательным контролем все направления деятельности и следить за правильным применением производственных технологий. Ведение и мониторинг работы в компьютерной программе способствуют улучшению качества предоставляемых издательством услуг, высокой исполнительности сотрудников и подробному финансовому анализу в разрезе различных показателей деятельности. Учетная система для печатного производства должна обладать множеством характеристик и отвечать самым высоким требованиям, быть многофункциональной, наглядной и удобной в использовании, а главное – соответствовать специфике ведения бизнеса типографии.

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» объединяет в себе функционал для регистрации и обновления информационной базы предприятия, внутреннего контроля и организации производственных процессов и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Особенным преимуществом нашей программы является гибкость софта и индивидуальная настройка в соответствии с запросами компании-заказчика. Вы можете пользоваться как ограниченным, так и расширенным функционалом программы, настраивать механизмы работы и документооборот с учетом внутренних особенностей и правил и даже выбирать язык и валюту расчетов. Подобный подход к решению задач пользователя обеспечивает максимальную результативность использования нашего программного обеспечения и делает его подходящим для самых разных организаций: издательств, рекламных агентств, типографий, торговых компаний и производственных предприятий. Кроме того, наша программа предоставляет инструменты как для рядовых сотрудников различных категорий, так и для руководства, позволяя объединить и систематизировать организацию всех процессов. Информация, необходимая для внутреннего использования, хранится в удобных справочниках, а ее регистрация и обновление осуществляется самими пользователями. Ваши сотрудники смогут вносить данные об изделиях, используемых материалах, видах работ, параметрах печати, форматах, наценках и многом другом, и в дальнейшем при обработке заказов им будет достаточно выбрать несколько параметров из предложенных списков.

Организация внутреннего контроля издательства

Автоматизированный режим операций позволяет существенно сэкономить рабочее время, снизить загруженность каждого сотрудника и благодаря этому увеличить объемы производства в издательстве. В программе УСУ доступна не только регистрация информации, непосредственно связанной с производственным процессом, но и ведение клиентской базы. Обработка данных для каждого заказа осуществляется очень подробно, при этом в целях более тщательного контроля ответственные исполнители могут проверять определенные ранее параметры и изменять их для лучшего применения технологии. Организация внутреннего контроля издательства в программном обеспечении УСУ позволит обеспечить максимальную вовлеченность сотрудников, так как каждый этап печати подлежит согласованию с руководителями отделов, технологами, операторами и другими работниками.

Информационная прозрачность системы позволяет проверить, кто был закреплен в качестве исполнителя, когда и кем заказ был передан на следующую стадию производства, какие действия были совершены. Благодаря детальной проработке результаты производственного процесса всегда будут соответствовать как установленным техническим регламентам, так и ожиданиям заказчиков. Чтобы не допустить ошибок в финансовых расчетах, себестоимость изделий и работ определяется в ПО УСУ в автоматизированном режиме, а для формирования итоговой цены клиенту менеджеры могут выбирать тот или иной вид наценки, используя предложенные варианты из соответствующего справочника. Составление подробной спецификации не отнимет много рабочего времени, так как ответственный менеджер сможет сформировать ее в системе автоматически. Не только спецификации, но и любые другие документы и отчеты будут составлены в программе с применением шаблонов в соответствии с внутренними правилами документооборота. Кроме того, вы можете печатать документацию на официальном бланке издательства с указанием реквизитов и логотипа. Приобретение нашего программного обеспечения станет для вас выгодным вложением и позволит осуществлять комплексный контроль организации в режиме реального времени.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?