Управление путевыми листами

Управление путевыми листами

Путевой лист является обязательным документом, закрепляющим учет и контроль передвижения транспортного средства. Путевой лист содержит в себе всю необходимую информацию о транспортном средстве и времени его использования, выездном сотруднике и продолжительности его рабочего времени, расхода топлива. На основании путевых листов осуществляется выдача и списание ГСМ, поэтому ведение путевых листов и журнала их выдачи является неотъемлемой частью бухгалтерского учета. Потеря путевого листа несет за собой материальную ответственность, так как он имеет важные данные, необходимые в учете затрат и расчете заработной платы выездного сотрудника.

Поэтому очень важно иметь эффективную систему управления документооборотом компании. Управление путевыми листами осуществляется за счет ведения журнала выдачи, в котором отображаются все путевые листы, выданные за определенный отчетный период. Данные журналы по факту окончания заполнения, хранятся еще пять лет. При наличии крупного автопарка, формируется целая система управления путевыми листами, так как они оформляются при каждом использовании транспорта. Подобный документооборот требует больших трудовых и временных затрат, что обусловлено трудоемкостью процессов ввода и обработки информации.

Система управления путевыми листами

При большом объеме работе своевременность ведения учетных операций сомнительна, как и объективный непрерывный контроль. В настоящее время в целях оптимизации рабочей деятельности компании используют различные информационные технологии в виде автоматизированных программ. Программа управления для путевых листов и контроля выдачи способствует автоматическому осуществлению задач. Таким образом, при помощи программы по управлению можно наладить и усовершенствовать процесс документооборота, связанного с использованием транспорта.

При правильном подходе к оптимизации не составит труда добиться повышения эффективности и увеличения значимых финансовых показателей, отражающихся на конкурентоспособности и успешности компании. В век новых технологий, время не стоит на месте и в условиях динамично развивающегося рынка появляется все больше и больше различных автоматизированных программ. Выбор очень разнообразен, каждая программа различается по направленности действия, по отрасли промышленности, виду деятельности, специализации, вида рабочих процессов и т.д. Правильный подход к выбору программы автоматизации управления и учета компании в целом даст возможность в значительной мере по максимуму добиться эффективности и роста экономического показателя организации. Подход к автоматизации должен быть систематическим.

Программа управления для путевых листов

Для начала необходимо определить потребности и недочеты в функционировании предприятия и пробелы в осуществлении рабочих задач. После результатов оценки формируется план, с помощью которого можно выбрать подходящую программу автоматизации. В подобном случае система будет обладать всеми необходимыми опциями, что в большей степени дает гарантию на успех. Универсальная Система Учета (УСУ) – программа автоматизации, оптимизирующая все необходимые процессы деятельности организации.

Данный программный продукт используется на любом предприятии без разделения на критерии, с определением особенностей, потребностей и пожеланий предприятия. Уникальность системы в том, что она обладает особой гибкостью, а именно возможностью адаптироваться под рабочие процессы и их изменения. Универсальная Система Учета широко применяется на различных предприятиях, включая оптимизацию компаний с автопарком. С помощью Универсальной Системы Учета Вы сможете легко и быстро наладить систему управления документооборотом, включая все необходимые процессы по учету и контролю путевых листов. Помимо этого, использование УСУ дает такие преимущества как автоматическое ведение всей учетной деятельности компании, оптимизация структуры общего управления и контроля, осуществление мониторинга транспорта, его технического состояния, времени обслуживания и ремонта, обеспечение выполнения процессов складирования и т.д. Универсальная Система Учета – это эффективное и рациональное управление Вашей организации на пути к успеху!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?