Управление МФО

Управление МФО

Управление МФО автоматизировано программным обеспечением «Универсальная Система Учета», и это позволяет МФО вести отдельные рабочие процессы, включая управление ими, процедуры учета и расчеты без участия сотрудников, в обязанности которых входит только добавление своих рабочих показаний, полученных при выполнении обязанностей. Без участия сотрудников – означает автоматически, обеспечивая управлению и другим процессам точное время и скорость исполнения, что, в свою очередь, приводит к росту объемов выполненных заданий и, соответственно, прибыли. Автоматизированная система управления МФО сокращает трудозатраты персонала, следовательно, и расходы на ФОТ, что вносит существенную экономию в денежные средства МФО, ускоряет обмен информацией между разными службами и отделениями, что тоже ускоряет проведение рабочих операций и, естественно, увеличивает объем исполнения. Таким образом, автоматизированное управление МФО повышает эффективность организации, также еще и за счет повышения качества учета, так как гарантирует полноту охвата данных, благодаря установленной между ними взаимной связи.

Под управлением МФО находится система выдачи займов, в задачу которой входит не только их оформление, но и контроль над платежами и их сроками, сведение баланса между выданными средствами и поступлениями в формате регулярных платежей, отчетность перед вышестоящими органами, так как деятельность МФО регулируется финансовыми учреждениями высшего уровня. В системе управления МФО формируется несколько баз данных, главные из них – это клиентская база, где представлены персональные сведения и контакты клиентов, и база займов, где находятся все кредиты, выданные клиентам за все время работы микрофинансовой организации. Многие из этих кредитов уже возвращены, многие находятся в исполнении – каждому присвоен свой статус и цвет, по которым можно определить текущее состояние кредита на сегодняшний день. Системой управления МФО очень активно используется цветовая индикация, давая персоналу возможность вести визуальный контроль над процессами и их показателями, это экономит их рабочее время, так как нет потребности открывать документ, чтобы уточнить, например, состояние кредита. К таким цветным показателям относят степень исполнения займа, уровень достижения результата, наличие очередной подписи в электронном согласовании, уровень свободной наличности в кассе и прочее. Поэтому при организации в системе управления МФО визуального контроля за кредитом менеджер оперативно оценивает его состояние и, если оно не вызывает беспокойства, занимается другими займами и клиентами. При этом смена цвета происходит автоматически – при смене статуса, тот, в свою очередь, меняется при вводе в систему управления МФО сведений от других пользователей по поводу данного займа, например, от кассира, который отмечает в своем рабочем журнале платеж, поступивший от клиента для погашения займа, согласно утвержденному сторонами графику. На основании такой информации система управления МФО делает автоматический перерасчет всего, что имеет отношение к этому займу, меняя сопряженные с ним показатели и значения, в том числе статус заявки в базе.

Система управления МФО

Управление системой производится через управление цветом, что удобно, легко и понятно, правда, программа использует еще и другие наглядные обозначения уровней наличия и/или исполнения – это графические диаграммы, встроенные в ячейки, в документы, показывающие степень насыщения показателя до 100%-ного уровня, другое. Система управления МФО использует такие «фишки» специально, чтобы максимально упростить и ускорить рабочие операции, это и есть главная задача автоматизации и ее управления процессами. Процесс управления отдельным займом начинается с открытия специальной формы в базе, посредством которой в систему добавляют все сведения о клиенте и предоставляемом ему кредите. Это не обычная форма, а с секретом – она имеет две задачи и обе успешно решает.

Первая задача – это управление временем, чтобы ускорить ввод данных и, тем самым, сократить время нахождения пользователя в системе, что достигается особым форматом ячеек, куда встроено или выпадающее меню с ответами, или ссылка в какую-то из баз данных. Не нужно ничего вводить, нужно только выбрать требуемый вариант ответа, если только это не первичная информация. Вторая задача – это управление соподчинением, которое существует между всеми данными, проходящими через такие формы, будучи первичными. Благодаря взаимной связи, система управления МФО гарантирует отсутствие ложной информации в своих документах. При оформлении займа первым делом в форму добавляют клиента, перейдя из его ячейки в CRM – клиентскую базу и выбрав, возвращаются автоматически назад – в это окно. Как только клиент есть, все ячейки в форме заполняются информацией, имеющей к нему непосредственное отношение, из которой сотрудник выбирает необходимое. А также указывает сумму займа и условия погашения. Если у клиента уже есть действующий кредит, система автоматически добавит новый к прошлым платежам и пересчитает размер очередного погашения с учетом добора, оформив новый договор.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?