Управление международными перевозками

Управление международными перевозками

Управление международными перевозками осуществляется с учетом международных соглашений, именуемых еще транспортными конвенциями – для каждого вида транспорта своя, и иными официальными нормами, принятыми в системе международных перевозок, которые могут быть как грузовыми, так и пассажирскими. Международная перевозка – это перемещение пассажиров и/или грузов на одном из видов транспорта, при этом место отправки и место прибытия находятся на территории разных стран или на территории одной страны, но с транзитом по территории другого государства. Задачей управления международными перевозками являются те же задачи, что стоят перед управлением в любой сфере деятельности – организация, контроль, оптимизация, др. В случае управления международными перевозками в этот перечень входит их бесперебойное обеспечение и повышение прибыльности, при этом неважно, осуществляется ли управление международными перевозками с использованием собственного транспорта или посредством услуг транспортных компаний.

Система управления международными перевозками может быть разделена по принципу деления маршрута на отдельные участки, что имеет значение при использовании автомобильного транспорта особенно – когда, например, дороги расходятся в разные стороны, да и при воздушных перевозках с использованием узловых аэропортов. Такая система управления международными перевозками на каждом участке регламентирована своими нормативными актами, полный перечень которых собран в специально сформированной нормативно-правовой базе для каждого вида транспорта, вложенной в программное обеспечение «Универсальная Система Учета», что обеспечивает управление в автоматическом режиме – без участия персонала, предоставляя готовые результаты по всем видам деятельности предприятия, в том числе транспортно-экспедиционной. Эта база регулярно обновляется в автоматизированной системе, поэтому информация в ней всегда актуальна. Более того, системой управления международными перевозками проводится настройка калькуляции по всем маршрутам, направлениям, участкам, видам транспорта, что дает возможность автоматически рассчитывать стоимость любого отправления на любое расстояние. На основании таких вычислений формируется прайс-лист предприятия, при этом не один – их может быть сколь угодно много, предприятие самостоятельно принимает решение об уровне цен для каждого клиента, хотя, конечно, существует базовый прайс-лист в единственном числе, на основании которого идет формирование других. При приеме заказа в системе управления международными перевозками менеджер заполняет заявку на перевозку в специальной форме, имеющей особый формат, благодаря которому ускоряется процедура ввода данных, если клиент был уже зарегистрирован в системе, так как в этом случае из ячеек выпадает меню с полным перечнем подсказок по прошлым отправлениям, и работнику нужно указать нужный вариант.

Система управления международными перевозками

Если заказчик обратился впервые, система управления международными перевозками предложит сначала его зарегистрировать, предложив активный переход из формы для заполнения в соответствующие базы данных. Такой формат гарантирует эффективность учета данных за счет полноты их охвата и исключает ложные сведения при вводе пользователем недостоверной информации, так как в этом случае нарушается сбалансированность данных из разных категорий, настроенная посредством формы для заполнения. Это грубое описание метода автоматизированного учета, но отсюда должно быть понятно, что в системе управления международными перевозками не может быть неточностей, и даже если кто-то их специально добавил, то они будут оперативно обнаружены. Специальная форма состоит из нескольких тематических частей, первая – это полные сведения о заказчике и отправлении, включая его реквизиты, дату оформления заявки, выбор транспортного средства и способа погрузки груза на этот транспорт.

Далее в нее включают подробные сведения об отправителе и грузополучателе, о самом отправлении. Система управления, если заказ на международную доставку передается в транспортную компанию, предлагает заменить сведения об отправителе на свои собственные, не изменяя данных по заказу и отправить ее сразу перевозчику для расчета стоимости доставки. Расчет стоимости для заказчика в системе управления производится по прайс-листу – основному или персональному, прибыль с заказа определяется на основании стоимости транспортировки, подтвержденной перевозчиком. Все эти вычисления идут автоматически при указании менеджером полученных значений по заказу и его транспортировке. Стоимость доставки может включать не только стоимость транспортировки, но и стоимость охраны груза, если клиент этого требует, различные страховые покрытия, иное. Форма для заполнения предполагает автоматическое формирование всех документов для международного перемещения заказа, включая финансовые для заказчика и бухгалтерии, сопроводительные для лиц, которые будут сопровождать данный груз. Все заявки обязательно сохраняются в программе управления, давая «пищу» для дальнейшей работы, поскольку далеко не все заканчиваются реализацией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?