Управление химчисткой

Управление химчисткой

Управление химчисткой автоматизировано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», это дает возможность химчистке, ее управлению организовать рабочий процесс с меньшими затратами и большей эффективностью, чем при традиционном управлении химчисткой. Не секрет, что автоматизация способствует выходу компании бытового обслуживания, в том числе химчистке, на новый уровень ведения бизнеса, так как позволяет повысить объемы «производства» при том же уровне ресурсов или, наоборот, сократив ресурсы, получить большую прибыль при том же объеме работ. Каждая химчистка выбирает свой путь оптимизации при автоматизации. Система управления химчисткой имеет простую структуру и удобную навигацию, что делает ее легкой в использовании и позволяет вовлечь в работу персонал из рабочих цехов, у которого может не быть должного опыта владения компьютером, но это и необязательно в силу доступности предлагаемой системы.

Причем система управления химчисткой приобретает больше возможностей, если в ней участвуют разные по статусу и специализации работники, поскольку для корректного описания текущего состояния деятельности организации требуются первичные данные, которые могут быть только у работников, непосредственно выполняющих заказы. Система управления химчисткой имеет три структурных раздела, отличающихся предназначением: Модули – это ведение операционной деятельности и регистрация всех изменений, происходящих в организации, в результате ее осуществления; Отчеты – это анализ операционной деятельности и ее изменений за отчетный период с оценкой достижений; Справочники – установка регламента, согласно которому будет вестись операционная деятельность, и настройка внутренних процессов и процедур, согласно регламенту. Следует отметить, что система управления химчисткой для простоты использования и ускорения процедур по вводу данных имеет в своем распоряжении только унифицированные электронные формы, которые подчинены одному принципу добавления информации и ее распределения по структуре документа. Такая унификация позволяет системе сократить время нахождения пользователей в информационной сети, сэкономив его для выполнения иных заданий и, тем самым, повысить объемы «производства». Поэтому блоки в программном меню тоже имеют одинаковую внутреннюю структуру и схожую рубрикацию, что позволяет персоналу довольно оперативно ориентироваться в автоматизированной системе, хотя, следует отметить, далеко не все работники будут допущены ко всем трем ее разделам. Во-первых, система управления химчисткой предусматривает разделение прав пользователей, что означает доступ к служебной информации в ограниченном объеме, равном уровню компетенции и в рамках обязанностей.

Система управления химчисткой

Однозначно, что не весь персонал соответствует уровню, при котором будет доступен анализ деятельности химчистки, так как эта информация составляет предмет управленческого учета и не является предметом интереса рядовых работников. Равно как и раздел Справочники, в который нельзя вносить правки, только в случае организационно-структурных изменений в химчистке или даже при смене деятельности, поскольку этот блок заполняется единожды и надолго. Хотя данные, имеющиеся в нем, могут составить и составляют предмет интереса разных работников, так как там размещена стратегически важная информация по управлению учетом – рекомендованные отраслью бытовых услуг методы его ведения, номенклатурный ряд с ассортиментом товарных позиций, что используются организацией в работе и должны подлежать учету, справочно-информационная база с перечнем всех стандартов и нормативов для управления калькуляцией и вычислениями, которые система управления химчисткой выполняет автоматически. Во-вторых, единственное рабочее место пользователей находится в разделе Модули, где размещены их электронные отчетные журналы, все текущие документы организации, формируемые на основе поставляемых пользователями данных, реестры, составленные для регистрации финансовых операций и сформированной документации, иное.

В любом случае, схема распределения информации по структуре меню должна быть понятна всем, включая аппарат управления. Для наглядности эту схему можно рассмотреть на примере базы товаров – номенклатуры, представленной в Справочниках, где перечислены материалы и средства, каждой товарной позиции присвоен свой номенклатурный номер и сохранены торговые параметры для оперативной идентификации продукции среди аналогичных наименований. Это справочная информация, которая используется в операционной деятельности, в Модулях, для учета движения материалов и средств при поступлении на склад и выдаче со склада для передачи в производство и под отчет. Для учета движения составляются накладные (автоматически!), которые формируют базу данных с течением времени. Эта база накладных в Отчетах становится предметом анализа спроса на материалы и средства в течение периода, демонстрируется динамика изменения этого спроса с учетом прошлых периодов. Управление такими данными позволяет рационально производить закуп и сократить расходы с учетом оборачиваемости продукции, сведения о которой дает система.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?