Управление грузоперевозками

Управление грузоперевозками

Управление грузоперевозками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет вести многие процедуры, например, планирование, учет и контроль, которые являются функциями управления, в автоматическом режиме, что обеспечивает высокую скорость и качество исполнения, тем самым, делая управление эффективным. Предприятию, которое специализируется на грузоперевозках, требуется контроль над их выполнением, при этом сами грузоперевозки могут осуществляться собственным или чужим транспортом, что неважно для программы управления, так как принцип ее работы построен на управлении информацией, получаемой от разных отделений, участвующих в грузоперевозках и/или имеющих опосредованное отношение к грузоперевозкам, но в любом случае их информация важна для управления производственным процессом. Организация управления грузоперевозками осуществляется в разделе Справочники – здесь идет настройка всей работы программы управления в соответствии со структурой предприятия по грузоперевозкам и его активов, которые у каждой организации свои, отличные от других, поэтому и настройки управления рабочим процессом будут индивидуальными. Раздел Справочники, что является одним из трех имеющихся в программе управления информационных блоков, считают настроечно-установочным, так как управление операционной деятельностью в блоке Модули и управление ее анализом в блоке Отчеты осуществляются строго по регламенту, за организацию которого отвечают Справочники.

Чтобы представить себе воочию организацию управления грузоперевозками, следует упомянуть, какого рода информация размещается в Справочниках, назначение которого не только настройки, но и предоставление справочной информации, на ее основе идет «нормирование» управления, т.е. приведение процессов в соответствие с установленными в отрасли нормами и стандартами, утвержденными в ней правилами и требованиями. Для организации управления грузоперевозками представлено несколько вкладок, их названия полностью соответствуют размещенному содержанию, поэтому пользователь сразу догадается, что и где находится. Это такие вкладки, как «Деньги», «Организация», «Рассылка», «Склад», все они делятся на более мелкие и дополняющие друг друга вкладки. Например, вкладка «Деньги» – это четыре разные подрубрики, в одной из них перечисляют все источники финансирования организации, статьи расходов на осуществление своей деятельности и грузоперевозок, применяемые в расчетах ставки НДС и способы оплаты для принятия платежей за грузоперевозки. Движение денежных потоков, регистрируемое в разделе Модули, подчиняется указанным финансовым статьям, как и распределение затрат, сопровождающих производственный процесс. Т.е.

Организация управления грузоперевозками

операционная деятельность в программной конфигурации по организации управления грузоперевозками будет придерживаться тех ограничительных рамок, что заданы Справочниками. Во вкладке «Организация» размещают сведения о клиентах, перевозчиках, транспортных средствах, маршрутах, филиалах, штатном расписании с условиями трудовых контрактов – одним словом все, что имеет отношение к данному предприятию. Вкладка «Рассылка» – это набор текстовых шаблонов для организации рекламной и информационной рассылки клиентам в целях продвижения услуг по грузоперевозкам и поддержания их текущей активности для увеличения продаж. Если организация имеет склады для хранения грузов и/или товаров, то в соответствующей вкладке будет представлено все складское хозяйство.

Заполнение Справочников обеспечивает организацию порядком ведения рабочих операций, процедур учета и контроля над грузоперевозками, правилами управления всем, что в ней происходит. Представленные в программе управления базы данных формируются в этом разделе – номенклатурный ряд, реестр перевозчиков водителей, база клиентов, прочие. Все базы имеют в программе управления единый формат представления информации – это общий список вверху и детальное описание выбранной позиции в панели закладок, расположенной внизу экрана. Это очень удобно – пользователи не испытывают затруднений при переходе из одной базы в другую и доводят работу в них до автоматизма, что сокращает временные затраты на ведение отчетности о выполненных заданиях. Далее организация управления грузоперевозками переносит фронт работ в два других раздела, где идет уже непосредственно собственно управление грузоперевозками и его анализ по окончании отчетного периода. Работники организации участвуют в размещении рабочих показаний, полученных при выполнении рабочих операций в рамках их компетенций, требованием управления грузоперевозками к ним является своевременность, полнота ввода первичных, текущих данных, чтобы автоматизированная система могла полноценно отобразить текущий процесс. Если грузоперевозка уже выполняется, в системе появляется информация о месте дислокации груза, расчетном времени прибытия транспорта с учетом дорожных реалий, возможной задержке. Если такая информация поступает оперативно, то у аппарата управления организацией есть время, чтобы принять нужное решение и изменить состояние производственного процесса за счет его коррекции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?