Учет стирки спецодежды

Учет стирки спецодежды

Множество предприятий для своей деятельности обязаны предоставлять рабочим спецодежду, в соответствии с нормативами к конкретной сфере производства. В ходе работы она имеет свойства загрязняться, а значит, требуется очистка и периодическая стирка, согласно журналам и графикам, имеющимся в организации. Но просто положить спецодежду в бытовую стиральную машину не представляется возможным, так как такие вещи имеют специальные защитные пропитки, а пятна и грязь имеют специфический состав, к удалению которых нужен особый подход. Стирка должна производиться либо в специально оборудованных помещениях на предприятиях, либо по средствам сторонних компаний, таких как прачечная или химчистка.

Вне зависимости от выбранного способа, сотрудники должны всегда иметь чистый комплект рабочей формы. Но при использовании услуг прачечных необходимо заключать договор на оказание услуг по стирке, чистке, ремонту, обеспыливанию вещей, согласно установленному образцу. Помимо того, что необходимо выбрать надежную фирму подрядчика, важно наладить учет стирки спецодежды и корректное отображение данных в журналах. Как правило, создать собственную прачечную могут себе позволить только очень крупные предприятия, имеющие возможность выделить специализированное помещение и закупить дорогостоящее оборудование, профессиональную химию для выведения пятен и пропитки, в которой нуждается спецодежда после каждой чистки. Также проблематично в пределах компании организовать слив воды с фильтрацией от химических загрязнений, которые имеют свойства оставаться после всего комплекса очищения изделий.

Журнал учета стирки спецодежды

Гораздо эффективнее и проще передать эту задачу специализированным фирмам, главное все процессы вести строго по требуемым формам документации, согласно имеющимся образцам, вовремя заполняя данные в журнале, который ведет назначенный сотрудник, неся полную ответственность за каждую вещь. Но в условиях больших производств уделять слишком много внимания данной теме и тратить существенную часть финансов на учет не вполне рационально, намного логичнее передать его системам автоматизации, их множество представлено на просторах интернета. Компьютерные программы смогут взять на себя не только заполнение журнала учета стирки спецодежды на предприятии, образец которого можно составить самостоятельно или импортировать со сторонних ресурсов. Но, чтобы найти идеальный вариант программной платформы, необходимо потратить много времени и сил, а иногда и попробовать несколько софтов, что также несет под собой потерю финансов.

Мы же в свою очередь хотим избавить Вас от этой неразберихи и предложить «Универсальную Систему Учета», которая имеет гибкий интерфейс и способна подстроиться под специфику любого предприятия. Приложение УСУ - это специализированная программная конфигурация, созданная для автоматизации контроля над стиркой униформы. Программа наладит мониторинг по сдаче и возврату сотрудниками рабочей одежды, внося соответствующие пометки в журнале и иных документах. При отображении ведомости ее можно сразу отправить на печать и выдать на подпись материально ответственным работникам. Момент возврата легко зафиксировать в системе, поставив соответствующую галочку, но если к указанному периоду этого не произошло, то на экран выводится уведомление о просрочке приема изделия по конкретному сотруднику.

Журнал учета стирки спецодежды на предприятии образец

Стирка может производиться с различной периодичностью, в зависимости от специфики производства на предприятии, отдела и других параметров, поэтому софт помогает составить оптимальный график, по стандартным образцам, шаблоны которых внесены в базу. Для каждого отделения и филиала составляется индивидуальный график, и заводиться отдельный журнал учета стирки спецодежды, исходя из расписания работы прачечных. Но в любой момент пользователь программы УСУ сможет внести коррективы в уже имеющиеся образцы, шаблоны внутри справочной базы, или добавить новые формы. Помимо возможности заниматься качественным учетом, платформа хранит данные, формирует разнообразную отчетность, анализирует полученную информацию, сравнивая текущие с планируемыми показателями.

Автоматическое заполнение журнала высвободит много времени сотрудников, позволив им заняться более существенными задачами. Также в приложении предусмотрен удобный поиск, фильтрация и группировка, что сделает процесс нахождения информации намного быстрее, нежели раньше. За счет внедрения USU Вы сможете значительно сократить время на выдачу униформы сотрудникам, так как автоматически заполненный образец документа улучшит качество оборота и учета по спецодежде. Наша программная конфигурация имеет базовый набор функций, но при получении технического задания мы адаптируем систему под запросы и пожелания клиента, настраивая опции под специфику предприятия. Переход на автоматизацию учета стирки спецодежды станет оправданным и оптимальным решением для Вашего бизнеса. Благодаря рациональному и эффективному распределению материальных ресурсов по контролю над чисткой рабочей одежды компания сможет экономить бюджет. К тому же установку и настройку приложения мы возьмем на себя, краткий курс обучения каждого пользователя также ляжет на наши плечи, в итоге Вы получите готовый комплекс для продуктивного учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?