Учет расчетов с поставщиками на предприятии

Учет расчетов с поставщиками на предприятии

Учет расчетов с поставщиками на предприятии в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в автоматическом режиме – любые изменения в расчетах и сумме задолженности поставщикам тут же отражаются в учете предприятия, поскольку скорость операций по учету, равно как и всех остальных, составляет доли секунды, поэтому говорят, что изменения происходят автоматически, так как неуловимы человеком. Поставщики составляют часть единой базы контрагентов, будучи размещенными в ней вместе с клиентами, с которыми предприятие ведет взаимодействие по реализации товаров и/или продукции. Поставщики и клиенты разделены в базе на категории, чтобы не мешать друг другу при учете взаимодействия. Формат этой базы, а это CRM, позволяет крепить к личным делам и поставщиков, и клиентов любые документы, фотографии, что позволяет сохранять историю отношений с момента регистрации, которая обычно происходит при первом обращении к предприятию.

Поэтому в личном деле каждого поставщика хранятся не только его реквизиты, контакты, но и договор на поставку материалов и/или товаров, к которому приложен график поставок со стороны поставщика и график расчетов со стороны предприятия. Организация учета расчетов с поставщиками осуществляется на основании этих графиков – программа берет под контроль даты по расчетам и своевременно уведомляет ответственных лиц о наступлении срока платить по счетам и, как только это случилось, о чем программа узнает в момент списания денежных средств, вносит изменения в учет расчетов и, образно говоря, ставит «галочку», что данные расчеты выполнены. Если же расчеты не случились, автоматизированная система поставит на учет ту сумму, что теперь рассматривается как задолженность, и добавит ее в общую задолженность предприятия перед поставщиками. При подобной организации учета расчетов предприятие может снять с себя обязанность вести контроль над расчетами, так как за соблюдением сроков теперь следит система, причем очень надежная по качеству исполнения. В конце каждого периода и/или по отдельному запросу конфигурация по организации учета расчетов с поставщиками составляет отчет об общей задолженности предприятия с указанием сумм по каждому поставщику и показывает, какие расчеты были произведены в этом периоде, представляя их удельный вес в общем объеме расходов, также демонстрируя динамику изменения расчетов в адрес каждого поставщика, что позволяет визуально определить, с кем объемы взаимодействия увеличились, а с кем сократились. Также конфигурация по организации учета расчетов с поставщиками составит в конце периода рейтинг поставщиков, где каждому даст оценку по своевременному выполнению обязательств, по качеству поставок, точности сроков, лояльности ценовой политики.

Организация учета расчетов с поставщиками

И к такому рейтингу также приложит сравнительный анализ тех же показателей за предыдущие периоды, по которым нетрудно оценить стабильность каждого поставщика в работе с предприятием. Следует отметить, конец отчетного периода в конфигурации по организации учета является для предприятия «судьбоносным», так как в этот момент происходит формирование большого количества отчетов с анализом деятельности предприятия по всем видам работ, субъектам и объектам, где дается оценка их эффективности, демонстрируются достижения и выявляются недостатки в текущих рабочих процессах. В пул отчетов конфигурация по организации учета включает также свод по запасам и/или товарам в зависимости от специализации предприятия – производство или торговля, соответственно. В данном отчете будет показана востребованность каждой товарной позиции за период, по которой можно оценить уровень спроса на нее, чтобы быть готовым к следующему периоду и сделать соответствующий запас.

Правда, в этом случае такую обязанность опять принимает конфигурация по организации учета, которая ведет статистический учет по всем номенклатурным позициям с учетом их средней скорости расходования, коэффициента оборачиваемости и, на основании полученной статистики, делает расчеты требуемого на период их количества и составляет соответствующую заявку на закуп. Это позволяет предприятию сократить затраты на закуп избыточного объема запасов и/или товаров, который не будет востребован в этот период. Кроме этого, конфигурация по организации учета осуществляет регулярный мониторинг прайс-листов на все интересующие предприятие позиции и, выявляя самые «удобные», сообщает о них лицу, ответственному за закуп. Статистика позволяет организации объективно планировать все виды деятельности, включая финансовую и хозяйственную, составить прогноз на ее будущие итоги, которые по факту, как правило, близки к ожидаемым. Да, еще следует добавить, что свод по запасам позволяет организации выявить некондиционные и неликвидные материалы и/или товары, и, чтобы оперативно избавиться от них, конфигурация по организации учета предложит оптимальные цены, используя результаты своего мониторинга и статистику. Конечно, все эти операции производятся автоматически и мгновенно, и скорость принятия решений в организации многократно возрастает по сравнению с «доавтоматизацией», что повышает эффективность всех рабочих процессов в целом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?