Учет путевых листов в 1С. Альтернатива

Учет путевых листов в 1С

Учет путевых листов в 1С не отличается, по большому счету, по финальному результату от учета путевых листов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», но сам процесс ввода данных, регистрации путевого листа в реестре, формирования путевых листов как документов имеет определенные отличия и, скажем честно, далеко не в пользу программы 1С. Если взять к рассмотрению программную конфигурацию УСУ по учету путевых листов для анализа отличий с той же конфигурацией 1С, то можно сразу выявить даже внешне ощутимую разницу в интерфейсе и методах распределения информации по функционалу, а при обращении к программе – разницу в навигации. Например, программную конфигурацию по учету путевых листов отличает доступность для пользователей любого уровня, включая даже тех, кто не имеет компьютерных навыков вообще, тогда как в случае аналогичной программы 1С это однозначно утверждать нельзя – работа в ней требует определенного опыта, а навигация такова, что и опытный пользователь не сможет сразу понять алгоритм действий, что отсутствует в решениях УСУ. Так как путевые листы имеют прямое отношение к водителям автотранспорта – в путевых листах нужно указывать показания спидометра, текущие остатки топлива в баках, то есть смысл привлечь их к этой деятельности – собственноручно вводить данные в программную конфигурацию по учету путевых листов, что способствует обмену первичной информацией в текущем времени и позволяет принять своевременное решение, если что-то пошло не так.

Допустить водителя к работе в программе 1С не представляется возможным, так как она требует работы специалиста. Поэтому программная конфигурация УСУ по учету путевых листов является более «демократичной» и лояльной к своим пользователям, чем 1С, хотя результат работы в обеих программах одинаков – учет расхода топлива по путевым листам произведен, учет путевых листов организован. Обе программы, УСУ и 1С, выполняют функции, как формирование путевых листов в автоматическом режиме – при вводе данных в специальное окно параллельно составляется сам документ, при формировании последующего путевого документа для этой же машины финальные данные по километражу, текущим остаткам топлива автоматически «переедут» в новый документ на стартовые позиции. Если маршруты повторяются, то автоматически будет повторяться пробег в путевых листах, оформляемых на этот же рейс. Программы УСУ и 1С ведут учет расхода ГСМ, работают с разными формами оплаты за получаемое водителями топливо, включая талоны и пластиковые карты в дополнение к другим традиционным способам. Программа учета путевых листов 1С, как и УСУ, автоматически ведет расчет нормативного расхода ГСМ по официально утвержденным формулам и с учетом установленных норм расхода для конкретных марок и моделей автотранспорта.

Программа учета путевых листов 1С

В программу учета УСУ встроена нормативно-справочная база с всей информацией по отрасли, включая нормативы и правила, откуда сведения поступают в текущие расчеты. Формы документов в программах учета УСУ и 1С имеют общеустановленный формат и соответствуют любому назначению, в электронном виде формирование документов идет с учетом представления информации, согласно интерфейсу, но при выводе на печать готовы бланк полностью отвечает общепринятому формату. При этом электронный документ легко форматируют по любому заданному критерию из тех, что являются параметрами, подлежащими учету. Как и в 1С, наша автоматизированная система организует учет разных видов ГСМ для одного транспортного средства, даже при условии смешения.

Обе программы, УСУ и 1С, автоматически начисляют заработную плату своим пользователям, принимая к расчету объемы выполненных работ, что были зарегистрированы в системе. Нет работ – нет оплаты, что мотивирует персонал на трудовые подвиги – своевременный ввод текущей информации в свои электронные рабочие журналы, что важно для системы учета, поскольку чем свежее информация, тем корректнее отражено текущее состояние рабочего процесса. Обе программы, УСУ и 1С, автоматически формируют весь пакет документации для предприятия, свободно оперируя собственными данными и теми бланками, что встроены для любого назначения и для выполнения этой задачи. Плюсом программного обеспечения УСУ, в отличие от 1С, еще является то, что она не имеет абонентской платы, ее стоимость фиксирована и определяется содержанием функционала. Расширение функционала тоже предусмотрено – новые сервисы и функции могут быть подключены с ростом потребностей клиентов. Так как в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» участвует сравнительно большое число сотрудников, соответственно, предусмотрено разделение прав пользователей, на этом основании каждому, имеющему допуск, дают код доступа – индивидуальный логин и пароль к нему, которые формируют ему собственное рабочее пространство в рамках обязанностей и полномочий. Помимо прочего, это означает, что каждый пользователь работает в индивидуальных рабочих журналах, что повышает его личную ответственность за качество и своевременность добавленной информации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?