Учет продажи иностранной валюты

Учет продажи иностранной валюты

Учет продажи иностранной валюты в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется без участия персонала, поскольку программа автоматизации самостоятельно выполняет все процедуры по учету продажи иностранной валюты, включая продажу иностранной валюты в кассах и через безналичные операции. Иностранная валюта подлежит строгому учету, валютный контроль над операциями с ней требует регулярной отчетности, а продажа в количестве выше определенной суммы должна быть подтверждена личным документом клиента – данные о нем будут фигурировать в ежемесячном отчете регулятору. Иностранную валюту используют при ведении взаиморасчетов с иностранными контрагентами и в обменных операциях, все операции должны быть документально оформлены, причем регулятор предъявляет к такой отчетности высокие требования – в ней не может быть ошибок и комплектность должна быть полной. Учет операций по продаже иностранной валюты в конфигурации УСУ как раз удобен тем, что он решает все эти задачи – и ведение учета, и документирование операций, и формирование отчетов для инспектирующих органов.

Инсталляция осуществляется удаленно с использованием интернет-соединения, настройку автоматизированной системы учета ведут работники УСУ, они же проводят мастер-класс по ее освоению для будущих пользователей, поэтому их число должно быть равным количеству купленных лицензий. Интерфейс в конфигурации по учету операций по продаже иностранной валюты настолько прост, а навигация такая удобная, что с работой в ней справится любой сотрудник без учета его компьютерных навыков и пользовательского опыта, что удобно, в первую очередь, организации, так как не нужно обучать специально – того мастер-класса будет более чем достаточно, хотя можно освоить фронт работ без него. Конфигурация по учету операций по продаже иностранной валюты ждет от пользователя одного – своевременный ввод данных в систему учета, текущих и первичных, которые персонал получает при совершении операций по продаже иностранной валюты. Процедура ведения учета продажи находится в компетенции программы, как и документирование продажи, – в заранее обозначенный момент встроенный планировщик заданий запустит процесс оформления документации по тем операциям, что зафиксированы в системе как продажа иностранной валюты, и автоматизированная система учета, свободно оперируя имеющимися данными, составит все нужные документы, в том числе отчеты для регулятора и бухгалтерскую отчетность для контрагентов, – все, что организация использует в своем документообороте. При этом грамотность составления и точность оформления гарантированы, так как конфигурация по учету операций по продаже иностранной валюты имеет в своем арсенале нормативно-справочную базу со всеми правилами ведения операций с иностранной валютой и требованиями к оформлению финансовых документов, причем база регулярно подлежит обновлению, поэтому представленные в ней сведения всегда актуальны.

Учет операций по продаже иностранной валюты

Следует отметить, что эта конфигурация по учету продажи иностранной валюты, помимо текущей документации и отчета для регулятора, составляет целый ряд внутренних отчетов со статистикой продаж по каждой валютной единице и анализом продаж организации. Периодичность предоставления аналитических отчетов устанавливается организацией, при этом отчеты могут быть финальными – по окончании отчетного периода, текущими – по запросу в любой момент времени. Вторые, например, показывают, сколько валютных средств осталось на данный момент времени в каждой кассе и/или на банковском счете с указанием точного количества по каждому наименованию, каков был общий оборот по организации за сегодняшний день и оборот по конкретной кассе и/или счету. Благодаря таким настройкам в конфигурации по учету продаж, ответственные лица получают заблаговременно уведомления о том, что текущие остатки приближаются к стратегическому минимуму, заданному в системе, и успевают оперативно отреагировать на эти сообщения.

Для информирования сотрудников и внутреннего взаимодействия между ними предусмотрена система внутреннего оповещения, которая работает в формате всплывающих в углу экрана окон, нажатие на него позволяет автоматически перейти в документ, упомянутый в сообщении, или принять участие в общем обсуждении при решении каких-либо вопросов. Должно добавить, что конфигурация по учету продаж работает на любом мировом языке и/или нескольких одновременно, если организация имеет отношения с контрагентами из разных стран, – выбор языков осуществляется в настройках при первом запуске программы. Причем документы, формируемые на каждом их применяемых языков, тоже будут соответствовать тому формату, что официально утвержден на территории страны, где расположен контрагент. Да, при составлении документов программа учета самостоятельно выбирает бланки, согласно назначению формируемой отчетности, – комплект шаблонов предусмотрительно вложен в нее для выполнения этой задачи. При этом на бланках могут быть размещены реквизиты организации и ее логотип, если такое оформление будет востребовано.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?