Учет поступления ГСМ

Учет поступления ГСМ

Горюче-смазочные материалы составляют существенную часть финансовых затрат в хозяйственной части каждого предприятия, где имеется свой транспорт. Поступление, использование, списание этих материалов имеет свои нюансы и сложности в бухгалтерском учете. Учет поступления ГСМ в бухгалтерии начинается с первичного оформления о приобретении, в зависимости от формы расчета (наличный, безналичный). Если используется безналичный вариант, то создается платежное поручение и ордер приходный на направление горючего и на освоение.

Существует еще вариант поступления горючего через АЗС, с которыми имеются дополнительные соглашения о сотрудничестве, где также может применяться безналичная плата, и зачастую для этого применяется талонная система, когда водителю выдается талон на заправку, с определенным количеством топлива. Если же предприятие предпочитает безналичный способ закупа, то водителю подотчетно выдаются финансы на приобретение ГСМ. Документом, подтверждающим факт покупки топлива, становится кассовый чек с указанием автозаправочной станции, номера кассового аппарата, даты приобретения, марки бензина, объема и суммы. Но чтобы бухгалтерия могла выдать деньги на покупку горючего, необходимо определить средний расход за неделю, если поездка происходит по городу, или же в контексте исполнения рейса в другие города и области.

Расчет таких величин осуществляется в зависимости от плана пробега (указанным в путевом листе), нормативов принятых в организации, цен на топливо действующих в местности по пути следования маршрута, количества рабочих дней за период исчисления. При длительных рейсах к стоимости добавляется предполагаемый пробег, загруженность, с коэффициентом непредвиденных обстоятельств в пути. По каждому водителю отдельно проводится учет по суммам, которые выдавались в начале смены. Первичный учет поступления и расхода ГСМ ведется материально-ответственными сотрудниками, которые заключили договор о несение таковых обязательств.

Вся документация должна иметь строгий контроль и оформляться в соответствии с правилами, что требует от бухгалтерии особой внимательности, ведь при неверно оформленном поступлении топлива, возникнут проблемы и неточности по оприходованию и списанию, что отразится на формах налогового учета. Но сейчас имеется много возможностей сделать эти процессы проще, оптимизировав работу бухгалтерского отдела. Множество предприятий перешло на автоматизированный метод ведения документооборота, в том числе по учету горючего и смазочного материала. Внедрение компьютерных программ значительно упрощает формирование, хранение счетов и иных бумаг, увеличивая точность и качество. Одной из лучших программ по исполнению, оформлению, функциям и простоте применения, является - «Универсальная Система Учета».

Первичный учет поступления и расхода ГСМ

Данная программа разрабатывалась с учетом всех нюансов по ведению бухгалтерии в организациях, которые имеют на балансе транспортные средства. УСУ может автоматически формировать и заполнять бланки путевых листов, накладные, приходные ордеры, выписывать счета на закуп ГСМ, вести контроль поступления, списания. В самом начале достаточно провести импорт базы данных, уже имеющейся на предприятие, а уже на основе этой информации приложение будет создавать нужный документ, пользователю останется только выбрать из выпадающего меню необходимый параметр. Такой способ не только облегчит работу, но и в разы ее ускорит, что актуально для современного ритма ведения любого бизнеса.

Каждая организация ведет поступление и учет топлива, смазочных материалов по всему предприятию и отдельно по транспортному средству, водителю. На основе первичной документации в карточку заносятся сведения по ГСМ на начало рабочей смены, и просчитывается количественные остатки на конец последней операции. На складе учет горючего ведется в выражении единиц массы (литры, тонны, килограммы). Ответственный сотрудник составляет отчет по движению горюче-смазочных материалов, основываясь на первичных бумагах, по которым проводилось поступление и выдача.

Первичная форма документов в конце дежурства переходит в отдел бухгалтерии, и после будет основанием для расчетов с поставщиками. Программа УСУ проводит сверку данных по планируемым расходам и фактическим, указанным в путевых листах. Все финансы, затраченные на содержание автопарка, переходят в себестоимость, в рамках норм, указанных в законодательстве. Расчеты, которые предваряют транспортировку, отличаются компьютерной точностью автоматизированной системы, так как менеджеру остается только внести несколько критериев, остальное сделает приложение по учету поступления ГСМ.

Все требуемые документы создаются в фоновом режиме, за считанные минуты, и в пару нажатий клавиш их можно отправить на печать. Бланки оформляются логотипом и реквизитами компании автоматически. Бланки, шаблоны и формы регламентированных бумаг хранятся в регистре справочников, их контекстный поиск возможен в считанные секунды. Пользователю USU остается выбрать форму и заполнить ее, выбрав нужный параметр. Выбрав путь внедрения автоматизации бизнес-процессов, в сфере учета поступления топлива, Вы не только упростите рабочие процессы, но и сэкономите на рациональном его применении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?