Учет клиентов у комиссионера

Учет клиентов у комиссионера

Возрастающая популярность комиссионных магазинов как части от общей торговой деятельности связана с относительной легкостью и понятностью данного метода реализации товаров, но и здесь имеются свои нюансы, требующие особого подхода, например учет клиентов у комиссионера и формирование договоров комиссии для физических и юридических лиц. Под учетом товаров сданных комитентами понимается создание накладных и актов, где следует указывать дату, описание, данные контрагента, наличие изъянов и дефектов. Комиссионеру необходимо провести множество операций для того, чтобы должным образом оформить учет. Но это первая часть сделки, дальше требуется выгодно продать позицию, привлечь клиента, а для этого нужна единая база и способы информирования, что возможно только при наличии современных программ, которые специализируются на оформлении и автоматизации комиссионных магазинов.

Но, к сожалению, не каждое приложение может в полной мере удовлетворить запросы владельцев бизнеса, поэтому к вопросу выбора электронного помощника стоить подходить тщательно. Стоит также определиться, готовы ли Вы ежемесячно платить абонентскую плату за пользование софтом или предпочтете купить лицензии и доплачивать за фактические часы работы специалистов, как реализовано в «Универсальной Системе Учета». Программа УСУ построена по принципу гибкости и многозадачности, поэтому может подстроиться под любые потребности, в том числе и под комиссионную область. Набор функций настраивается индивидуально, в зависимости от запроса заказчика, ведь мы не предлагаем готового коробочного решения, а стараемся максимально адаптировать приложение под бизнес.

Таким образом, Вы получите удобные инструменты для контроля над товарными позициями комиссионерам. Переход на автоматизацию позволит облегчить внутренние процессы, среди которых оформление продажи согласно правилам комиссионок, обеспечивая качественную работу с клиентами и персоналом. Вне зависимости от вида товаров, которые будут основой в ассортименте магазина, будь то мебель, одежда или техника программная платформа УСУ одинаково эффективно наладит контроль. Создание конфигурации проходит в тесном взаимодействии с клиентом, и мы стараемся снабдить интерфейс только теми опциями, которые потребуются для оптимизации рабочих процессов в финансовой и хозяйственной деятельности компании.

Первым делом после установки системы заполняется раздел «Справочники», создаются базы данных по контрагентам, комитентам, сотрудникам. Здесь же хранятся шаблоны и образцы документов, которые нужны для правильного комиссионного документооборота. На основе этой базы программа структурирует информационные блоки, настраиваются алгоритмы последующих действий. Удобные опции по учету клиентов комиссионера и другим аспектам помогут более углубленно отслеживать все процессы, повышая производительность за счет качественного взаимодействия элементов. И в отличие от большинства других программ, которые имеются на просторах интернета, мы не ставим ограничений по объему записей и информации, обрабатываемой в единый момент времени.

Учет клиентов комиссионера

За счет наличия многофункционального режима все пользователи смогут работать одновременно, при этом не будет потери скорости или конфликта сохранения данных. Если в ходе использования программы возникнет потребность внести изменения, то это не станет проблемой, наши специалисты всегда готовы оказать поддержку и произвести апгрейд. Именно гибкий интерфейс и возможность видоизменять, расширять функционал, делает систему по учету уникальной в своем роде. Но, самое важное, то, что сроки внедрения программы короткие, а значит, не потребуется лишних трат, и это не приведет к сбоям привычного ритма работы.

А, чтобы научиться основным нюансам, хватит буквально два часа и дистанционного доступа, тем более предусмотрено обучение со стороны наших сотрудников. Имея настроенный функционал и начальные навыки, комиссионер с первого дня сможет осуществлять свою работу гораздо проще и быстрее, нежели раньше. Уже через несколько месяцев после установки софта Вы сможете заметить положительные изменения в общем финансовом положении комиссионки. Комиссионер сможет наладить формат учета, оперировать с различными информационными базами, заполнять в автоматическом режиме документы и договора для комитентов, отчеты по всем параметрам.

Приложение способно взять на себя полный контроль на складе, включая движение товаров, проведение инвентаризации, сравнивая фактические и статистические сведения. Руководящее звено сможет не только локально, но и удаленно контролировать персонал, ставить новые задачи, получать любые документы, вести счета и видеть полученные платежи от клиентов за выбранный период. Система поможет привлечь новых и удержать уже постоянных клиентов за счет модуля по лояльности, где предусмотрены различные инструменты CRM. Пользователям не составит труда сделать рассылку, как по СМС-сообщениям, так и по электронным письмам, оповестив о проходящих акциях или новых поступлениях.

Также можно производить голосовые звонки от лица Вашего магазина с индивидуальным обращением, например с поздравлением или при необходимости сообщить о наличии нового товара, на который ранее поступал запрос. Таким образом, проще контролировать эффективность проводимых рекламных акций, анализировать моменты, которые требуется изменить или совершенствовать. Для защиты информации продуман механизм блокировки рабочего экрана при длительном отсутствии активных действий со стороны пользователя, а также не получиться видеть ту информацию, которая не входит в рамки полномочий, границы имеет право ставить только владелец учетной записи с ролью «main». А, чтобы избежать потери электронных баз в случае возникновения форс-мажорных ситуаций с компьютерным оборудованием периодически производится резервное копирование. Предлагаем не верить нам на слово, написать ведь можно что угодно, а проверить все вышесказанное на практике еще до приобретения системы учета клиентов у комиссионеров гораздо лучше, для этого мы реализовали пробную версию!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?