Транспортный софт

Транспортный софт

Транспортный софт представляет собой конфигурацию программы автоматизации «Универсальная Система Учета», подготовленную для транспортных компаний, что специализируются на услугах по перевозке грузов и могут иметь собственный автопарк или не иметь, – софт универсален и может быть использован любой транспортной компанией, независимо от масштаба деятельности и спектра предоставляемых услуг. Инсталляция софта осуществляется персоналом УСУ посредством доступа через интернет-соединение – дистанционно, что сокращает расстояния и время на согласование всех настроек, что должны учитывать индивидуальные качества транспортной компании, организацию ее структуры и регламент рабочих процессов, устанавливаемый в отдельном разделе Справочники, который предназначен для размещения исходной информации о транспортной компании, настройки программных процессов в соответствии с этой информацией и обеспечения необходимыми для работы нормативными сведениями, утвержденными в отрасли и регулярно обновляемыми в софте. Софт для транспортной компании имеет простое меню, в котором три блока, внутренне похожих друг на друга по строению и рубрикации, но совершенно разных по выполняемым задачам. Кроме Справочников, это Модули и Отчеты – первый из двух представляет собой источник информации обо всех видах операционной деятельности внутри транспортной компании, второй содержит ряд отчетов с анализом этой деятельности, распределенной по процессам, объектам и субъектам. Если транспортную компанию «разложить» по видам выполняемых работ, то каждому виду софт предложит свою базу данных, где пользователи регистрируют выполняемые по отношению к участникам базы операции и полученные результаты. Самые основные базы данных, сформированные софтом, – это номенклатура, где содержится весь ассортимент товаров и материалов, используемых транспортной компанией для организации и ведения перевозочной деятельности, это единая база контрагентов, где представлены контакты и история взаимодействия с каждым клиентом и поставщиком, это база водителей, где составлен их список с детализацией по квалификации, опыту вождения, историей выполненных рейсов, а также база транспорта, где перечислены все рабочие «единицы» автопарка – тягачи и прицепы, над которыми софт устанавливает свой автоматизированный контроль по датам техосмотров и техобслуживания, срокам действия регистрационных документов, производственной «мощности», включая технические характеристики, и регистрации выполненных маршрутов, в том числе с указанием расхода топлива, пробега, времени в пути. Транспортная компания получает прибыль от использования автопарка, поэтому его содержание в рабочей форме является первой задачей, которую берет под свою ответственность софт. К слову, софт контролирует сроки действия всех документов, оформленных на каждую единицу автопарка и имеющих разный период действия, поэтому при традиционном ведении учета документов нетрудно было упустить из виду какой-либо документ, тогда как теперь софт заблаговременно уведомляет ответственное лицо об окончании каждого из присутствующего в базе документа.

Софт для транспортной компании

К этой же обязанности софт добавляет контроль над водительскими правами, обеспечивая, тем самым, транспортную компанию всегда действующими документами. И таким же по техническому состоянию автотранспортом, так как строго следит за соблюдением того периода, когда транспорт должен отправиться в автосервис. Для этого в базе есть специальная закладка ТО, по которой легко выяснить запланированные сроки техобслуживания и предполагаемые работы, а также узнать, какие были проведены ранее и что подлежало замене. Такая подробная информация о каждом транспорте позволяет транспортной компании точечно подбирать автотранспорт для разных маршрутов и грузов – в соответствии с их состоянием и возможностями.

Для планирования перевозочной деятельности софт составляет производственный график, по которому транспортная компания контролирует перемещение и местонахождение каждого транспорта, виды выполняемых им работ на текущий момент и срок их окончания. График имеет интерактивный вид и отражает сведения, совпадающие по времени с запросом, что удобно и позволяет контролировать текущее состояние производственного процесса и всего автопарка. На графике софт использует два цвета – красный и синий, первый обозначает период нахождения в автосервисе, второй указывает на выполнение маршрута, кликнув на любой из них, откроется окно, где будет представлена точная информация по выполняемым работам на автосервисе и маршруте, соответственно, с указанием, что сделано и что нужно еще сделать. Этим графиком пользуются структурные подразделения разного назначения, включая логистов, бухгалтерию, транспортников. Информацию обновляют на графике работники транспортной компании, ведущие наблюдение за транспортом, – координаторы, водители, техники, мастера из автосервиса, но не напрямую, а опосредованно – отмечая показания в своих электронных журналах, которые формируются софтом в особом формате, позволяющем ускорить процесс ввода данных и параллельно установить взаимную связь между ними.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?