1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Транспортная программа
  6.  ›› 
  7. Транспортный документооборот
По мнению 429 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Транспортный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Транспортный документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Транспортный документооборот

Для достижения высоких результатов деятельности транспортным предприятиям необходима оптимизация всех без исключения процессов. Каждый блок работы должен осуществляться оперативно и быть автоматизирован, ведь именно так логистическая компания сможет предоставлять качественные услуги перевозки в срок и превосходя ожидания клиентов. В автоматизации нуждается каждый процесс деятельности предприятия, в том числе и транспортный документооборот: для осуществления одной грузоперевозки требуется сформировать пакет документов, и чем качественнее и эффективнее будет организована система документооборота, тем лучше будут проработаны отношения с заказчиками. Программное обеспечение, созданное разработчиками компании «Универсальная Система Учета», обладает широким функционалом для управления, контроля и мониторинга транспортных организаций.

Программа отличается удобством, наглядным интерфейсом, лаконичным визуальным стилем; в ней предусмотрено ведение учета на различных языках и в любых валютах, а также пользователям доступны такие сервисы, как телефония, отправка СМС-сообщений и писем по электронной почте. Также ПО УСУ предлагает такой эффективный для работы инструмент, как система электронного согласования: каждый новый заказ на перевозку оперативно проходит процедуру одобрения всеми вовлеченными отделами, при этом каждый сотрудник получает уведомление от программы о новых поступивших заданиях. Таким образом, программное обеспечение предоставляет все возможности для того, чтобы сделать работу менее трудоемкой и более качественной. Еще одним преимуществом ПО УСУ является гибкость настроек, что позволяет видоизменять конфигурации с учетом специфики и требований того или иного предприятия, поэтому программа подходит для логистических, транспортных, курьерских компаний, службы доставки и экспресс-почты и даже торговых организаций. Структура системы представлена тремя разделами.

Учет транспортного документооборота

Раздел «Справочники», представляющий собой базу данных, в которую пользователи заносят номенклатуру услуг, маршрутов, рейсов, транспорта, заказчиков, поставщиков, товарных запасов. По мере актуализации информации данные могут обновляться пользователями. В разделе «Модули» происходит регистрация заказов, их последующая обработка, автоматизированный расчет всех необходимых расходов, определение цены, назначение водителей и транспорта, определение маршрута. После того, как заказ запущен в работу, начинается процесс отслеживания перевозки, а при доставке груза фиксируется факт оплаты либо возникновения задолженности.

По возвращении с рейса каждый водитель должен предоставить документы, подтверждающие понесенные затраты, которые подгружаются в программу; таким образом, рабочие процессы будут организованы так, чтобы упростить контроль за документооборотом. Раздел «Отчеты» позволяет оперативно формировать и выгружать различную отчетность для целей финансового и управленческого учета: руководство транспортного предприятия сможет анализировать на постоянной основе такие показатели финансового состояния и эффективности, как выручка, затраты, прибыль, рентабельность, платежеспособность, и принимать соответствующие меры по их улучшению. При этом вся необходимая информация может быть выгружена в виде диаграмм и графиков для наглядности. Учет транспортного документооборота отличается сложностью и напряженностью, но с программным обеспечением УСУ его ведение будет простым и эффективным. Различные инструменты программы позволят вам высвободить рабочее время и сосредоточиться на качестве работы для успешного развития бизнеса!

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы транспортного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Вы сможете оценивать показатели количества поступивших обращений от потенциальных заказчиков, полученных отказов и фактически выполненных заказов;
  • Во время осуществления мониторинга координаторы грузоперевозок могут отмечать этапы прохождения пути, показания пройденного пробега, места и время остановок;
  • Тщательный анализ прибыли в разрезе различных категорий позволяет выявить наиболее перспективные направления развития транспортной организации;
  • Автоматизация расчетов обеспечит корректность данных в сформированных документах, тем самым способствуя улучшению организации документооборота;
  • Руководство компании получит возможность назначать задания сотрудникам и следить за их выполнением в системе;
  • Особенное внимание в программе уделяется управленческому учету и контролю выполнения стратегии развития предприятия;
  • В ПО УСУ также доступен аудит использования сотрудниками рабочего времени и скорость выполнения запланированных задач;
  • Вы сможете разрабатывать финансовые планы на перспективу, основываясь на статистические данные прошедших периодов, и следить за их выполнением;
  • Транспортный документооборот, осуществляемый с помощью ПО УСУ, избавит вас от необходимости постоянно переоформлять и исправлять документы;
  • Специалисты вашей организации могут вести подробный учет парка транспорта и контролировать техническое состояние каждого автомобиля;
  • Для того, чтобы сформировать индивидуальные ценовые предложения для клиентов, менеджеры получат возможность анализировать динамику покупательской способности;
  • Среди возможностей ПО также есть импорт и экспорт данных в форматах MS Excel и MS Word, а также интеграция необходимой информации с веб-сайтом логистической компании;
  • Специалисты отдела логистики могут оптимизировать маршруты, а также консолидировать грузы для обеспечения их своевременной доставки;
  • В ПО УСУ доступны такие инструменты планирования, как составление графика будущих отгрузок в разрезе клиентов;
  • Ведение документооборота станет проще и благодаря тому, что в системе доступно формирование любых документов на официальном бланке вашей организации и их последующая печать.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию транспортного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.