Система управления АТП

Система управления АТП

Система управления АТП в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняет больше функций, чем в традиционной системе управления АТП, но в электронной системе функции автоматизированы, что подразумевает управление ими без непосредственного участия работников предприятия. Работники предприятия принимают опосредованное участие в системе управления АТП, но при этом очень значимое – они обязаны своевременно вводить в систему управления АТП рабочие показания, получаемые ими в процессе выполнения своих обязанностей. Под управлением АТП рассматривают, в частности, управление грузоперевозками, которые являются частью работы АТП или его основным производственным процессом – это зависит от специализации АТП. Если есть управление, значит, должны быть управляемые.

В случае АТП ими являются структурные подразделения предприятия, а к собственно управлению относится аппарат управления. Системы управления АТП, будучи автоматизированными, эффективно выполняют все основные функции управления, к которым, как известно, относятся планирование, организация, учет, контроль, анализ и коррекция производственных процессов. Если мы говорим о системах управления, то, значит, они уже имеют организованную структуру и подчиняют ей деятельность структурных подразделений, при этом качество внутренних коммуникаций определяет качество управления и эффективность работы в целом, но в автоматизированных системах информационный обмен является предметом их деятельности, поэтому продуктивные коммуникации системы управления АТП обеспечивают по умолчанию. Считается, что оптимальная структура управления должна включать разноплановых специалистов, поэтому система управления от УСУ предоставляет доступ всем структурным подразделениям АТП, включая производственные участки, предлагая им удобную навигацию и простой интерфейс, благодаря которым в системе могут работать пользователи без всякого опыта. Это удобно, прежде всего, АТП, поскольку работники производственных подразделений владеют первичной информацией, от оперативности ввода которой зависит корректное отображение всех рабочих процессов. Тем более обучение для работы в системе не требуется – освоение проходит в факультативном формате, «преподавателями» являются работники УСУ, которые предлагают эту опцию в качестве бонуса после приобретения системы.

Системы управления АТП

Инсталляция системы также проводится ими – удаленно, что требует наличия интернет-соединения. Другое отличие оптимальной структуры –клиентоориентированность, когда выполнение заказов ориентировано на удовлетворение, прежде всего, потребностей заказчиков, а не собственных нужд в получении прибыли. Для этой задачи в системах есть все необходимое, в том числе, предоставлена электронная связь в формате e-mail, SMS, которую активно используют для отправки документов и, главное, для быстрого информирования заказчиков по поводу их грузов – местонахождении, состоянии, сроках доставки. Преимущество систем в том, что они моментально отражают все изменения в рабочих процессах, как только новая порция информации будет добавлена.

Если от водителей и/или координаторов, контролирующих транспортировку, поступают сведения, системы тут же пересчитывают все показатели, которые связаны с новыми показаниями – напрямую или косвенно, и меняют текущее состояние, изменения тотчас отображаются в электронных формах – в том объеме, который предусмотрен для каждого сотрудника в соответствии с его компетенциями. Да, системы управления АТП предусматривают разделение прав пользователей, чтобы сохранить конфиденциальность служебной информации, и присваивают каждому индивидуальный логин и к нему защитный пароль для формирования зоны персональной ответственности за свои действия в системе и качество размещаемых здесь данных. Таким образом, информационный обмен обладает определенной избирательностью, доставляя новые сведения не всем, а только тем, кто в них действительно заинтересован и имеет право знать о них. В поддержку информационному обмену система организует внутреннюю связь – всплывающие окна на мониторе для оперативных коммуникаций между подразделениями, когда идет обсуждение проблемы, согласование решения и пр. Скорость любой операции в системе составляет доли секунд, поэтому размещаемая информация становится доступной практически в момент поступления, что позволяет моментально реагировать на сообщения о нештатных ситуациях, чтобы срочно исправить их и не нарушить свои обязательства по отношению к заказчикам. Быстрота реакции на изменения тоже имеет отношение к клиентоориентированности, так как задача системы управления АТП – это, в том числе, рост объемов продаж, который зависит от лояльности действующих клиентов. Другое качество оптимальной структуры – это высокая производительность труда и минимальные затраты на ведение производственного процесса, и это именно то, что обеспечивает автоматизация АТП, реализованная в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», упомянутом в самом начале этого повествования о системах управления АТП.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?