Система управления алкогольным складом

Система управления алкогольным складом

Система управления алкогольным складом значительно отличается по своей спецификации от хранения других видов товара. Алкогольная продукция по законодательству является акцизной. Сам по себе акциз – это косвенный налог. Данным видом налога облагаются произведенный или импортируемый товар, в том числе и классифицирующийся по налоговому законодательству как алкогольный.

Для хранения такого вида товара в предприятии должен быть обустроен специальный склад, называемый акцизным. Как правило, это выделенное компанией и обустроенное специальное помещение, в котором хранится заполненная и готовая к реализации тара до момента ее отгрузки. Такой вид систем управления создается организацией только в том случае, если имеются все разрешительные документы на производство, хранение или реализацию данного типа товаров. Лицензия выдается только государственными органами в соответствии с установленным законодательством порядком.

Независимо от типа, структуры и возможностей, системы управления складом позволяют увеличить эффективность работы предприятия. Что же такое система управления алкогольным складом и для чего она нужна? Система управления складом (также часто встречается аббревиатура WMS – от англ. Warehouse management system) – это многофункциональная автоматизация, обеспечивающая работу всех процессов по месту хранения, регистрирующая любую поступающую продукцию, например, алкогольную, ее размещение, хранение, отгрузку или реализацию.

Такие системы управления контролируют и координируют потоки товара, документооборот, операции по перемещению и многое другое. Без системы управления эффективность компании всегда будет снижена. Если не автоматизировать процессы, то управление складом будет требовать большие денежные и трудовые затраты, что будет влиять на общее финансовое положение компании, занимающейся производством или реализацией. Основные задачи, которые руководство компании, как правило, ставит перед автоматизацией управления, независимо от профиля деятельности – это прежде всего сокращение издержек и обеспечение выполнения плановых показателей продаж.

Внедрение автоматической системы управления складом всегда ориентировано на обеспечение эффективности любого предприятия. Хранение алкогольной продукции, равно как и управление связанными с этим процессами, сопряжено с множеством различных условий и требований. Именно поэтому такой склад является специфичным. Во многом система управления для склада алкогольной продукции схожа с хранением продуктов питания.

Все дело в том, что качество данного вида товара после производства напрямую зависит от условий процесса хранения, обеспеченности помещения специальным оборудованием, квалификации управляющего и многих других факторов. В первую очередь, помещение должно быть обеспечено необходимыми температурными условиями и отвечать заданным стандартам уровня влажности. Это одно из самых важных требований при хранении алкогольной продукции. К примеру, по общепринятым нормам такая продукция, как коньяк и бренди, должна храниться при температуре от 5С° до 25С° и относительной влажности воздуха до 85%.

Вина хранятся при температуре от 5С° до 20С° с относительной влажностью воздуха не более 85%. Такие строгие требования к температуре и влажности обусловлены спецификой самого товара. Дело в том, что, например, вино, может потерять свои вкусовые качества при хранении за рамками установленного температурного режима. В бутылке может появиться осадок, содержимое испортится и станет опасным для здоровья.

Влажность также важна. Если показатель влажности станет выше указанной нормы, то винная пробка начнет крошиться и плесневеть. Естественно такой товар уже невозможно будет продать. Что касается обустройства помещения, то тут тоже есть свои нюансы. К примеру, дорогие виды вина в обязательном порядке должны храниться в горизонтальном положении. Такой способ нужен для сохранения внутренней части пробки всегда влажной, так как практически все элитное вино имеет большой срок выдержки.

Система для управления складом алкогольной продукции

Также есть много других важных требований к системе управления и хранения склада алкогольной продукции. Помимо лицензии и прочих разрешительных документов, обязательна чистота и поддержание санитарных норм помещения, его оборудование специальными измерительными приборами и светильниками. Помещение должно быть изолировано от прочих служебных помещений. Немаловажную роль в управлении складом алкогольной продукции играет учет акцизов, формирование сопроводительных документов и сертификатов при отгрузке.

Также должно быть полное соответствие законодательным актам и прочим указательным нормативам к содержащим алкоголь товарам. Полный финансовый контроль возможен только при абсолютно точном ведении учета, инвентаризации по всем видам и критериям, формировании документов и работы сотрудников склада. В связи с этим очень важно, чтобы система для управления складом алкогольной продукции имела качественное программное обеспечение. Огромное количество наименований, виды, сорта, цены – управлять всем этим без должного контроля очень сложно.

Ведение бухгалтерского учета такой системы управления хранением – непростая задача. Справиться с поставленными целями поможет программное обеспечение «Универсальная Система Учета». В системе управления алкогольным складом присутствует весь необходимый функционал. Она позволяет отслеживать все перемещение алкогольной продукции по местам хранения, осуществлять контроль закупок и поставок, формировать все сопроводительные документы надлежащим образом.

Возможности системы по управлению и координации помещений для хранения алкогольной продукции очень обширны. Система позволяет в автоматическом режиме формировать такие документы, как заявки, накладные, счета. Статус каждого документа в системе управления отслеживается и уведомляет сотрудника об изменениях. Система учета позволяет регистрировать неограниченное число номенклатурных номеров.

Это очень важно, если речь идет об управлении огромным складом с большим количеством алкогольных товаров. Предусмотрена система отчетов по любому выбранному параметру. Ведется статистика и учет по общей сумме, количеству или по каждому виду товара отдельно. Автоматическая система учета алкогольной продукции может применяться в ресторанах и кафе.

Система позволяет получить информацию по виду, количеству продаж, регистрирует время продажи и имя сотрудника. Это дает возможность более эффективно управлять реализацией. Система может быть подключена к любому количеству касс, использовать любой вид платежей –наличный или безналичный расчет. Для обеспечения скорости работы в процессе реализации, системой предусмотрен механизм автоматического формирования документов с указанием всех требований, норм и остальных составляющих для конечного потребителя.

Это значит, что при отпуске товара, сотрудник тратит наименьшее количество времени на формирование сопроводительных документов, особенно это важно при реализации больших объемов алкогольных товаров коммерческим структурам. Практически весь процесс происходит в автоматическом режиме. Система управления складом алкогольной продукции – очень важная часть учета акцизной продукции. Как правило, такие помещения обеспечены различным оборудованием для хранения алкогольной продукции, которая помечается штрих-кодом.

Все технологические операции, от производства до перемещения внутри компании, контролируются на основе данных, полученных этими маркировками. Например, погрузочная техника на крупном складе или сотрудники могут быть оснащены специальными компьютерами – терминалами ввода-вывода данных. Система управления имеет возможность полной интеграции со всем работающим оборудованием для полного цикла управления. В зависимости от подключаемого оборудования систему можно настроить для получения информации по всем условиям хранения. Она определяет способы перемещения по местам расположения и зонам нахождения алкогольных товаров. Все задачи, связанные с процессом хранения и перемещения на складе, могут управляться системой. Также она позволяет составлять план работы для сотрудников компании и контролировать его выполнение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?