Система ТТН

Система ТТН

Транспортировка грузов производится по различным направлениям и в огромных объемах, сложно представить себе предприятия, которые бы не пользовались своим или сторонним транспортом для перемещения продукции. Но в столь важном мероприятии не обойтись без документации, заполнение которой является обязательным фактором в осуществлении перевозки. Среди комплекса документации основную роль играет товарно-транспортная накладная (ТТН). Данный документ требуется в случае доставки материальных ценностей, как подтверждение факта совершения сделки, где указывается вся информация, не только по перевозимым грузам, но и контактные данные всех сторон.

Данная форма применяется вне зависимости от наличия собственных машин или аренды в компаниях посредниках. При этом система ТТН при заполнении имеет определенные нормы и правила, которые следует неукоснительно соблюдать. Любая неточность или ошибка в документе и он может быть признан не действительным, что повлечет значительные проблемы при организации доставки. Так как ТТН имеет особое значение среди прочих сопроводительных бумаг, то и его проверка будет особо тщательной.

Для избегания проблем при перевозках, важно заполнять форму, опираясь на принятые стандарты, следуя им неукоснительно. Зачастую здесь срабатывает человеческий фактор, когда среди рутинной работы допускаются помарки, вносится не корректная информация. Транспортная накладная требуется для каждой стороны участника по процессам перемещения грузов: логистической компании, грузополучателя, грузоотправителя. Обнаружение малейшей неточности может привести не только к проблемам не материального характера, но можно нарваться и на существенный штраф. Как стало ясно из всего вышесказанного, заполнение накладной - весьма сложный процесс, который требует больше контроля и внимания, нежели другие бланки. Грамотные руководители понимают, что лучше доверить ведение важной документации современным электронным системам, которые смогут в автоматическом режиме соблюдать нормативы, предъявляемые к каждой форме. Благо, недостатка предложений в программах подобного рода нет, в интернете представлен широкий ассортимент. Но поиск походящего варианта отнимет достаточно много времени, поэтому мы разработали многофункциональную «Универсальную Систему Учета», имеющую весьма гибкий интерфейс, который легко подстроить под нужды конкретного предприятия.

Организация системы для ТТН

Приложение УСУ возьмет на себя организацию системы для ТТН, наладит общий документооборот по внутренним, междугородним, международным транспортировкам грузов по средствам различных видов транспортных средств. Программная платформа упростит сам процесс заполнения накладной, сократит время на ее подготовку и распечатку. Также софт может автоматически списывать продукцию, указанную в ТТН со складского баланса. Меню позволяет вести, хранить полный состав по реквизитам документации.

Справочная база по автомобилям содержит все сведения по модели, номеру, наличию прицепа, прикрепленного водителя, сканированную документацию за весь срок эксплуатации. Также в приложении можно создать перечень по грузам, точкам погрузки, в случае наличия нескольких складских помещений. При этом простой инструментарий системы поможет в быстрой организации различных технических процессов, редакции документации для разного рода перевозок (жд, авто, авиа или смешанного типа). В самом начале, после внедрения УСУ, заполняется различной информацией раздел «Справочники», куда вносятся образцы ведомостей, актов, заявок, ТТН и иных бумаг.

На основании импортированных шаблонов, софт производит их формирование в активном разделе «Модули». Автоматизированная система приведет в порядок и проследит за движением документации, а также займется организацией работы сотрудников, скоординировав их общую деятельность, составит маршруты, рассчитывает топливо, проследит за своевременным прохождением сервиса и осмотра, напомнит о скором завершении какого-либо ресурса, сроках действия страховки, лицензии, водительских прав. Для каждого вида перевозок в программной системе ТТН предусмотрен индивидуальный бланк, где отражены специфические характеристики, в зависимости от транспорта. Если раньше при ручной организации ведения бланка, приходилось заново дублировать документ для мультимодальных доставок, то теперь это решается простой функцией копирования, при котором вся остальная информация переносится, изменяется только последующая форма транспортировки. Каждая поступившая заявка после оформления получает свой статус, определяемый цветом, благодаря чему оператор, или другой сотрудник смогут сразу понять этап реализации конкретного заказа. Помимо этого, система способна наладить расчет стоимости каждой сделки, включая оплату страховки и охраны груза. И еще важный момент, помогающий руководить компанией более рационально - организация отчетности по различным критериям и категориям, в разрезе требуемого периода. Внедрив нашу «Универсальную Система Учета», вы получите не только инструмент для заполнения ТТН, но и незаменимого помощника в ведении всех бизнес-процессов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?