Система контроля топлива

Система контроля топлива

Вопрос контроля топливных ресурсов касается каждой компании, на балансе которой имеется личный автопарк, количество транспортных средств не имеет значение, ведь практически половина расходов по содержанию автомобилей, приходится на бензин и ГСМ. Именно для создания оптимальных условий для учета этой сферы, необходима система контроля топлива. Только применение современных технологий и автоматизация процессов станет наиболее рациональным способом для учета расходов горюче-смазочных материалов. По средствам компьютерных программ появляется возможность грамотно распоряжаться финансами, увеличив прибыльность, используя имеющиеся ресурсы и запасы, без дополнительного увеличения состава автопарка.

Топливо, не только наиболее затратная статья расходов, но и часто оно становится средством махинаций среди сотрудников, что может приносить огромные финансовые потери для организации. Слив или завышенное указание потребления бензина в бумажных формах документации не способствует увеличению доходов. Приняв решение о внедрение системы контроля расхода топлива, Вы получите полную и объективную картину по количеству использованного ГСМ каждым транспортным средством, маршрут их передвижения, качество работы водителей. Чтобы выбранная автоматизированная платформа предоставляла объективные сведения и совершенствовала уже сформированную структуру по расходу смазочных материалов и топлива необходимо учесть несколько параметров.

Она должна фиксировать количественные показатели израсходованного горючего, остатков в баке, объемы заправок за каждую рабочую смену, и при этом полученные данные должны храниться продолжительный период. Также важно вести контроль реального расхода, но в сравнительном анализе имеющихся планов. Вся полученная информация по топливу обязана быть удобочитаемой и годной для последующей статистики и отчетности. Важно чтобы система могла исполнять не только учет одного или нескольких показателей по транспорту, а создавала общую информационную сеть, составляла базы транспортных средств, персонала, клиентов и контрагентов. При этом важно защитить всю информацию от вмешательства сторонних лиц, не имеющих прав пользования. Существует множество вариантов программ, способные частично решить проблемы по учету топлива и транспортного парка предприятия, но мы создали более совершенное приложение, которое комплексно организует информационное пространство - «Универсальную Систему Учета». Она сможет помочь повысить качество услуг по транспортировке и перевозке грузов, пассажиров, снизив затраты и издержки, касающиеся автомобильных средств.

Система контроля расхода топлива

Система контроля расхода топлива устанавливается нашими специалистами на персональные компьютеры компании, сверхмощной аппаратуры не понадобится. Внедрение проходит удаленно, по средствам сети интернет, что упрощает сам процесс перехода на автоматизированный контроль и экономит Ваше время. Для освоения нашей системы не понадобится проходить дополнительные курсы, обучение и понимание структуры отнимет буквально несколько часов, и любой пользователь ПК справится с этим. Рентабельность от перехода на автоматизированную форму ведения дел избавит Вам от лишних трат, которые раньше могли быть не учтены.

Уже с первого дня работы УСУ станет понятно, как много параметров не было под контролем или они велись некорректно. Точные сведения по расходованию ГСМ, маршрутам передвижения, времени, проведенным в пути каждым автомобилем, поможет руководству по-другому посмотреть на трудовой процесс предприятия. Экономическое положение дел организации станет лучше и более оптимизированным, по результату использования УСУ будут выявлены параметры, где можно сэкономить, без ущерба основной деятельности. А полученную выгоду и финансы легко направить на развитие бизнеса.

Все случаи слива и использования топливных ресурсов на личные нужды будут исключены. Повысится конкурентоспособность, доверие клиентов будет расти благодаря рациональному распределению рабочих процессов, своевременному исполнению заказов. Начав с автоматизации системы контроля топлива и оценив все прелести ее применения, можно будет добавить дополнительные функции, которые возьмут на себя бухгалтерский, оперативный, аналитический, складской учет. Проконтролирует работу сотрудников и просчитает заработную плату, также имеется возможность наладить связь с клиентами, настроив рассылку по средствам СМС сообщений или с помощью голосовых звонков. Апгрейд может быть осуществлен в любой момент работы с нашей системой. Грамотно организованный контроль бензина и другого топлива положительно повлияет на дисциплинированность сотрудников, а факторный анализ определит моменты, влияющие на перерасход ГСМ, тем самым спланировав дальнейшую деятельность транспортного парка. Универсальная Система Учета сократит расходы на обслуживание автомобилей, вовремя проконтролирует сроки проведения технического осмотра, а значит, сделает перевозки безопасными и надежными.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?