Производственный контроль за уборкой

Производственный контроль за уборкой

Производственный контроль за уборкой предусматривает соблюдение санитарных правил и норм, которые утверждены соответствующими органами и подлежат периодически пересмотру, так как технологическое развитие вызывает достаточно быструю смену факторов влияния на окружающую среду, в том числе производственную. Производственный контроль уборки имеет отношение к тем работам, которые были выполнены по месту оказания услуг и которые ведутся по месту нахождения самой уборки, если рассматривать уборку как предприятие. Под производственным контролем рассматривают и лабораторный анализ проб воздуха, соскоба с поверхностей на определение их санитарного соответствия, и комплекс мероприятий, направленных на профилактику загрязнений в окружающей среде, утилизации отходов и прочее. Благодаря производственному контролю, уборка должна стать более качественной в исполнении, применять средства, не отравляющие окружающую среду и, соответственно, не приносящие вред здоровью человека, проводить «уборочные» операции согласно утвержденным правилам и требованиям, вести мониторинг уровня загрязнения воздуха по случаю испарений, вызываемых использованием химически активных чистящих и моющих средств. Программа производственного контроля уборки инсталлируется на компьютеры работниками УСУ дистанционно через интернет-соединение.

Производственный контроль уборки

В ее задачу входит автоматизация деятельности уборки и, в том числе, организация производственного контроля с составлением обязательной отчетности, где должны быть указаны итоги проведения – результаты анализов, визуальный контроль, оценка качества состояния работ и обрабатываемых поверхностей. Частота проведения производственного контроля определяется требованиями проверяющих инстанций, которые изложены в справочной базе с нормативными документами, встроенной в программу производственного контроля уборки, там же указаны правила его проведения в сфере бытовых услуг и оформления регулярного отчета, который теперь формируется автоматически программой на основании данных, что представлены в соответствующих электронных документах. Производственный контроль генеральной уборки, как было сказано, должен проводиться с определенной частотой, но следить за сроками необязательно – программа своевременно уведомит о скором проведении запланированных мероприятий, изложит их план и укажет сроки выполнения, после получения результатов составит отчет в требуемой форме, отправит его по нужному электронному адресу и дополнительно сохранит в программе, чтоб достать в нужный момент по запросу и за любой период. Программа производственного контроля уборки ведет электронный документооборот, включая регистрацию любых документов со сквозной нумерацией и текущей датой, например, всех видов накладных, договоров на обслуживание, иное. Помимо регистрации, программа сортирует документы по назначению, датам, архивам, составляет электронные реестры и контролирует возврат вторых экземпляров с подписью контрагента, причем дифференцирует, где оригинал и где копия.

Программа производственного контроля уборки

В программе производственного контроля уборки идет не только электронный документооборот, программа формирует весь документооборот, которым уборка оперирует при ведении своей деятельности. Это и бухгалтерская отчетность, накладные, типовые договоры, маршрутные листы, статотчетность для отрасли, прочее. И, конечно, квитанции при приеме заказа, оформляемые при получении заявки на уборку. Чтобы получить эту квитанцию, оператору нужно заполнить специальную форму – окно заказа, на основании размещенных в ней сведений будет сформирована квитанция с прозрачным начислением стоимости заказа и условиями оплаты, согласно имеющемуся договору. Если договор отсутствует, квитанция будет подготовлена для 100%-ной предоплаты заказа клиентом.

Производственный контроль генеральной уборки

Оператору не нужно вручную набивать все сведения – достаточно указать клиента, выбрав его предварительно в клиентской базе, куда его сопроводит ссылка из соответствующей ячейки, и программа производственного контроля сразу разместит по другим ячейкам данные по заказам, что поступали когда-либо от этого клиента. Задача оператора – выбрать соответствующие варианты и сохранить, если чего-то не хватает – добавить из встроенного в это окно классификатора услуг. Наличие или отсутствие договора тоже автоматически отражается в окне, начисление производится с учетом прайс-листа, присужденного данному клиенту. Когда все готово, сразу же появляется сформированная квитанция. И не только она – программой производственного контроля формируется вся документация по заказу, включая спецификации к нему, бухгалтерские документы для обеих сторон, маршрутный лист на доставку персонала к месту оказания услуг, иное. Наверное, из вышесказанного можно было понять, что программа производственного контроля сама ведет все вычисления, включая расчет стоимости заказа, согласно его состава и условий договора, а также калькулирует его себестоимость – нормированную и фактическую, определяет его прибыль, начисляет ежемесячное вознаграждение пользователю в соответствии с объемом выполненных им работ, которые отражены в его рабочем журнале, неотмеченные задания не подлежат учету.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?