Программа для распределения курьеров

Программа для распределения курьеров

Программа для распределения курьеров – это одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», задачей которого является автоматизация компаний, в чьем штате есть курьеры и осуществляется доставка. Распределение курьеров предусматривает зонирование по территории, обслуживаемой курьерами, согласно штатному расписанию, и закрепление территорий за каждым конкретным курьером. Согласно распределению, курьеры работают на отдельно взятой территории и/или в смежных районах – это зависит от политики самой компании. Главное, есть работники и известна зона обслуживания каждым из них.

Другое дело, такое распределение должно быть рациональным и эффективным, предусматривать случаи невыхода курьера на работу и давать возможность обслужить его территорию другому, работающему здесь или рядом, чтобы сохранить свои обязательства по срокам доставки. Программа регистрации курьеров предлагает формирование базы курьеров, где они будут не просто перечислены, а иметь рейтинги эффективности, согласно которым осуществляется выбор исполнителя при получении важного заказа или в зависимости от предпочтений заказчика. При оформлении заказа исполнителя выбирают из сформированной базы курьеров, согласно территории обслуживания, где сотрудников может быть несколько. При этом программа регистрации курьеров предложит того, кто в данный момент имеет минимальное число заказов и может принять еще один с учетом своей занятости. Это важно, так как соблюдаются сроки доставки, сотрудник получает новое задание, не будучи «отягощенным» другими, распределение работ производится более-менее равномерно. При этом программа для распределения курьеров делает выбор практически мгновенно, оценивая ситуацию по каждому работнику и предлагая самые оптимальные варианты в порядке убывания. Курьерская база в программе для распределения содержит весь список работников, где также указаны их специализация, территория обслуживания, стаж работы, достижения и взыскания, если они имели место быть. У каждого сотрудника есть свое «досье», по содержанию которого ему дается определенная оценка.

Программа регистрации курьеров

Регистрация выполненных заказов производится здесь же – история отношений сотрудника и компании полностью сохранена, поэтому нетрудно воспроизвести поведенческую составляющую сотрудника при оценке его вклада за весь период работ. Кроме регистрации выполненных заданий, которая должна обязательно иметь место в программе для распределения, так как на основе объемов выполненных работ, прошедших через регистрацию в программе, идет начисление сдельной заработной платы курьерам, поддержана регистрация обратной связи, или оценки качества, которую получатели могут отправить, если решат отметить работу конкретного сотрудника. Эти оценки-отзывы также сохраняются программой для распределения в «досье». Регистрация сотрудника в курьерской базе проводится через специальную форму – так называемое окно регистрации курьера.

Следует отметить, что все регистрации, которые имеют место быть в программе для распределения, производятся через аналогичные окна – это окно регистрации клиента для клиентской базы, окно регистрации товара для номенклатуры, окно регистрации заказа для его доставки, окно регистрации накладной для внесения в реестр, т.д. У всех окон регистрации один и тот же формат, все они сформированы программой для распределения для удобного ввода информации в ручном режиме, с одной стороны, и для создания взаимосвязи между данными из разных категорий, с другой стороны. Их особый формат заключается во внутреннем наполнении полей для заполнения – если вводится первичная информация, она набирается с клавиатуры, если текущая – она выбирается и выпадающего меню, встроенного в каждую ячейку, где представлено несколько вариантов ответа, нужно только указать соответствующий. Заполнение этих форм занимает секунды, так что регистрация любой операции в программе для распределения курьеров, которую она требует, не составит большого труда. Программа для распределения готовит, кроме рейтинга эффективности курьеров к концу отчетного периода, анализ распределения заказов по территориям, выявляя самые популярные маршруты и самые прибыльные из общего перечня. Помимо маршрутов, программа для распределения составляет рейтинг клиентов, распределение их в порядке убывания показывает, кто больше всего за период потратил на доставку денег, кто чаще всех оформлял заказы, кто больше всех принес прибыли. Этот анализ, проводимый программой для распределения, позволяет объективно оценить все виды деятельности и принять соответствующие решения по взаимодействию с клиентами, чтобы поддержать и/или удержать их активность, при формировании маршрутов, чтобы исключить выявленные негативные моменты в работе персонала и установленные непроизводительные расходы, оптимизировать курьерскую деятельность. Такой анализ предлагает только программа автоматизации УСУ в данном ценовом диапазоне, позволяя предприятию проводить регулярно работу над ошибками, что, конечно, повышает эффективность и рентабельность, в сумме давая постепенный и стабильный рост финансовых результатов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?