Организация учета топлива

Организация учета топлива

Современные программы для обеспечения рабочей деятельности транспортных компаний имеют в своем арсенале широкий функционал, отличающийся вариативностью опций, которые могут полностью удовлетворить нужды предпринимателей в сфере задач контроля, оперативного мониторинга и планирования. Современные рыночные отношения диктуют свои правила, и для того чтобы успешно вести бизнес в транспортной отрасли, требуется всегда иметь актуальные сведения по производственным процессам, в которых принимает участие транспорт, его местоположение в текущий момент и другое. Обеспечить организацию такого уровня способна только качественная автоматизированная система, которая сможет заняться организацией такого вопроса, как нормирование и расчет потребления топлива и ГСМ. Подобная программа должна обладать всеми функциями, которые потребует организация учета топлива.

Процесс контроля начинается с этапа приобретения горючего, способ зависит от конкретной организации. Это может быть собственный склад с оборудованным резервуаром для бензина, периодически пополняемый или выдача талонов водителям на заправку в сторонних организациях. Те компании, которые имеют на своем балансе малое количество транспортных средств, покупка производится за наличные, подотчетно выдаваемых водителю. Крупные предприятия могут не только использовать по талонную форму, но и пластиковые карты, в которых отражены количественные показатели финансов, предназначенные для оплаты на АЗС, используя такой метод, бухгалтерии проще отследить каждый факт заправки.

Но прежде чем определить конкретную сумму, выделяемую на рабочую смену, важно создать организацию определения нормативов для конкретного вида транспорта, принимая во внимание корректировочный коэффициент по климатическим и сезонным изменениям, дорожному покрытию и загруженности населенного пункта, где будет проходить транспортировка. Программная платформа «Универсальная Система Учета» разрабатывалась таким образом, чтобы реализовать описанные до этого моменты, в том числе рассчитать базовые нормативы по расходованию горючего, с поправочными коэффициентами, это поможет обосновать траты с экономической точки зрения, в дальнейшем эти сведения бухгалтерия будет применять при калькуляции и оплате налогов. В дополнении, приложение для ведения и организации учета топлива поможет пользователям привести свою деятельность к оптимизации и увеличить конечную результативность. Сотрудники бухгалтерии оценят скорость и простоту создания, оформление, учет путевых листов. Программная платформа УСУ формирует единую базу данных по транспортным средствам, что значительно облегчает процесс выписки документации для транспортировки, а также станет проще определять расход топлива по конкретному автомобилю, выявляя отклонения от нормы, следствие которых может быть как неполадки в технике, так и попытки слива бензина на сторону. На основе полученной информации руководство сможет корректно и своевременно принимать управленческие решения, применять дисциплинарные меры, в случае необходимости.

Ведение и организация учета топлива

Софт станет незаменимым помощником и для ведения работы сотрудниками экономического, финансового отдела. Ведь по средствам приложения УСУ они смогут привести к автоматизации весь контроль затрат на ГСМ. Бюджетный контроль станет более оперативным, за счет организации обмена информации между отделами транспортного предприятия. Финансовая служба получит требуемую документацию по автопарку, бензину или иным данным в структурированной, стандартизированной форме.

Ведение и организация учета топлива зависит не только от пройденного километража, но и от манеры вождения, состояния автомобиля, что также можно зафиксировать в программе УСУ. При выявлении существенного перерасхода, софт выводит уведомление, а руководство в свою очередь сможет ознакомиться с аналитическими данными, приняв меры для выхода из возникшей ситуации. Организация контроля топлива по средствам системы УСУ отразится на общей эффективности и ведении дел в целом, по всей компании. Внедрение программной конфигурации позволит Вам повысить качество учета горючих и смазочных материалов, определив нормы по потреблению на каждый сезон, марку автомобиля и в зависимости от погодных условий.

И если раньше такая калькуляция отнимала очень много рабочего времени ответственного сотрудника, то приложение справится с теми же расчетам за пару секунд. Высвободившееся время персонал будет направлять на более значимые задачи, требующие особого внимания. Очевиден факт экономии времени и человеческих ресурсов, что непременно будет оценено руководящим звеном. Программа продумана до мелочей, организация автоматизированного учета займет несколько часов, тем более интеграция проходит удаленно с помощью интернет соединения. Наши сотрудники также дистанционно проведут краткое обучение пользователей, просто объяснив структуру интерфейса и их преимущества, так как интерфейс продуман максимально просто. Перейти к ведению рабочих обязанностей в софте можно будет с первого дня. Наш IT-проект не предполагает внесения ежемесячной абонентской платы, что часто можно встретить в сторонних приложениях.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?