Организация транспортной службы предприятия

Организация транспортной службы предприятия

Крупные предприятия часто имеют среди подразделений, транспортную службу, которая занимается организацией доставки произведенной продукции до точки реализации. Именно для таких предприятий с автотранспортными отделами, требуется контроль и учет всех транспортных единиц и его эксплуатации. Организация транспортной службы предприятия предполагает транспортировку грузов без перебоев, в соотношении с процессами на производстве, отслеживание состояния транспортных средств, их работоспособность и исправность, уменьшение трат на работы по погрузке, разгрузке и на сам процесс транспортировки. Грамотная организация транспортного отдела, впоследствии поможет снизить себестоимость товаров.

Принимая во внимание особенности по технологическим этапам и видам производств, на предприятии могут использовать разные типы автотранспортных средств. Так внешний транспорт помогает связать предприятие с системами перевозки извне (железнодорожный, авиа, водный транспорт). Но в то же время внутри организации также требуется перемещение грузов между отделами, рабочими участками (межцеховой, внутрицеховой, межоперационный транспорт). К функциям организации транспортного отдела относится: подготовка нормативных документов, прогнозирование и планирование по потребностям автотранспортных средств, исходя из исчислений по грузовому потоку и обороту, планирование производственных работ, контроль над приобретением и расходованием запчастей, своевременное обеспечение предприятия транспортом, создание условий для обеспечения автотранспортными средствами процессов производства. Не менее важно следить за проведением технических осмотров и ремонта в кратчайшие сроки, организации сохранности грузов, обслуживание автомобилей по заправке, мойке. В случае износа автотранспортных единиц, требуется своевременная замена, с внесением всех данных по новому средству передвижения, получения требуемых лицензий на новые машины и правильно оформленное списание старых, вышедших из строя. Потребность в определенном количестве транспортных средств, для предприятия рассчитывается по грузовым потокам и оборотам.

Организация автотранспортной службы на предприятии

Организация автотранспортной службы на предприятии требует усовершенствования, путем автоматизации транспортных операций, использования стандартизированной тары, при возможности оборотного вида, создание единой технологии по транспортной службе, разделение спецификации транспортных средств в межцеховых подразделениях, беря во внимание вид перемещаемой продукции. Грамотное внедрение электронных автоматизированных платформ по управлению и организации транспорта и создание перевозок контейнерного типа также значительно экономит время, финансы и создает условия для продвижения транспортной службы. Значение организации транспортной службы предприятия основывается на том, что значительная часть затрат на транспортировку закладывается в себестоимость производимых изделий. Именно поэтому грамотная организация службы по перемещению продукции, так важна, ведь с помощью нее получится уменьшить себестоимость и сократить время цикла производства.

И чтобы этот процесс был проведен максимально рационально, требуется программа для автоматизации, такая как «Универсальная Система Учета». Приложение разрабатывалась с учетом особенностей организации, структурой службы транспортировки на предприятиях, специфики отдельных цехов, при этом не имеет значение масштабность и тип производственной деятельности, вид товаров, материалов, применяемых для изготовления, организации технических моментов и т.д. Организация автотранспортной службы на предприятии с помощью «Универсальной Системы Учета» позволяет полноценно контролировать автотранспортные услуги, парк транспортных средств, состояние технической составляющей, эксплуатационную документацию, заниматься расчетом и начисление зарплаты сотрудникам предприятия. Приложение ведет учет топлива, его остатков, прогнозирует время, на которое их должно хватить, при этом заранее выводит оповещение о скором завершении запасом. Исходя из большого опыта, по внедрению подобных систем в транспортные службы различных организаций, мы делаем выводы, что наша программа помогает существенно разгрузить сотрудников, увеличив скорость всех операций и качество исполнения. Для каждой службы по транспортировке, мы создает уникальный продукт, принимая во внимание всю специфику и нюансы, в зависимости от конкретных запросов компании. Программа УСУ создавалась для помощи службам транспортных отделов, организации бухгалтерского учета, для контроля над персоналом, аналитической деятельности по оказываемым услугам, по созданию оптимальных рейсов и маршрутов, отслеживанию трат на топливо и ГСМ, организацию порядка в документации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?