Организация работы ЖД транспорта

Организация работы ЖД транспорта

Организация работы жд транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предполагает, что над его работой будет установлен автоматизированный контроль, который, в свою очередь, обеспечат своевременные показания сотрудников с разных жд станций о состоянии текущих работ при осуществлении перевозок, размещаемые ими в электронных рабочих журналах с дистанционной передачей данных через интернет-соединение. Жд транспорт имеет преимущества по сравнению с другими видами транспорта, поскольку стоимость его работы достаточно низкая, а грузоподъемность, наоборот, высокая, это дает возможность привлекать к работе небольшое число подвижных единиц в жд транспорте. На организацию работы жд транспорта не влияют климат, времена года и неблагоприятные погодные условия, хотя по жд транспорту есть свои определенные ограничения – например, при перевозках на расстояния менее двухсот километров жд транспорт становится нерентабельным из-за простоев при организации погрузочно-разгрузочных работ, так как повышается себестоимость перевозок. Система для организации работы жд транспорта ставит своей целью такую организацию работ, чтоб обеспечить выполнение намеченного плана перевозок, согласно которому был определен уровень использования жд транспорта, соответственно, вложены определенные средства в его развитие и содержание, так как, кроме собственно перевозок, за жд транспортом требуется определенный «уход», в частности, проведение погрузочно-разгрузочных и маневровых работ, уборка вагонов, присоединение к поездам, передвижение по участкам.

Система для организации работы жд транспорта, которая, по сути, является программой автоматизации для транспортной логистики, имеет простую и понятную структуру распределения информации, что позволяет работать в ней пользователям без навыков и опыта, предоставляя оперативные сведения из «горячих» точек по пути следования жд транспорта. В системе для организации работы жд транспорта всего три информационных блока, имеющих почти одинаковое внутреннее строение, но разное функциональное назначение, – это Модули, Справочники, Отчеты. Работу система начинает с заполнения блока Справочники – это установочно-настроечный блок, в нем определяется порядок рабочих процедур, включая учет и расчеты, иерархия процессов, идет настройка калькуляции всех операций, регистрируемых системой для организации работы жд транспорта, что позволяет вести все вычисления в автоматическом режиме, включая начисление сдельной заработной платы тем, кто имеет доступ к системе организации. Справочники заполняют в первом рабочем сеансе, добавляя в него последовательно сведения о самой организации, которая занимается жд перевозками. В блоке несколько вкладок, названия которых напрямую указывают их содержание – Деньги, Организация, Клиенты, Рассылка, Расценки, Хранение. По этим вкладкам распределяют стратегические сведения об организации, например, вкладка Деньги – перечень финансовых статей, которыми организация оперирует в своей деятельности, ставки НДС, применяемые при взаиморасчетах, список валют, что имеют хождение в организации при работе с клиентами из разных стран, способов оплаты, которые можно использовать для проведения платежей.

Система для организации работы ЖД транспорта

Вкладка Клиенты детализирует информацию по контрагентам, с которыми организация имеет отношения или хочет иметь их. Сюда же включены данные по грузам, городам, станциям – тоже базовые сведения, которые используются в текущей работе в качестве стартовых. Чтобы правильно оценить значение каждого блока в системе, можно сравнить содержание папки Деньги в других разделах. Например, в Модулях эта вкладка имеет уже иную рубрикацию – здесь содержится реестр финансовых операций, совершенных за период, есть перечень финансовых поступлений, расходов организации, др.

Блок Модули – это операционная деятельность организации, сюда поступает текущая информация по ходу ее работы, формируются текущие документы, принимаются заявки на транспортировку, регистрируется взаимодействие с клиентами. Далее работа системы переходит в блок Отчеты, ответственный за анализ показателей, достигнутых за этот период, и оценку всех видов деятельности организации. В этом блоке вкладка Деньги будет содержать ряд отчетов по движению финансовых средств в/из организации, участию каждой финансовой статьи в формировании прибыли, анализу отклонения между планируемыми расходами и фактическими. Система распределяет таким способом информацию по всем объектам и субъектам, позволяя быстро сориентироваться, где и какие данные можно найти. При этом работа пользователей предусмотрена только в одном из трех блоков – конечно, это Модули, именно здесь находятся электронные рабочие документы пользователей, которые у каждого индивидуальные. В системе предусмотрено разделение доступа к служебной информации, чтобы защитить ее от какого-либо вмешательства со стороны, при этом каждый пользователь получает только тот объем данных, что необходим ему для выполнения заданий. Отсюда продуцируется персональная ответственность за своевременность и достоверность своих данных – первичных, текущих, организацию отчетности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?