Оптимизация транспортировки

Оптимизация транспортировки

Оптимизация транспортировки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с многократного ускорения информационного обмена между службами предприятия, специализация которого – транспортировка грузов, включая в процесс обмена прямых участников – тех, кто непосредственно участвует в транспортировке, в частности, водителей и координаторов, которые оставляют информацию в электронных журналах, на основании их данных идет перерасчет предыдущих показателей и ввод новых значений. Под оптимизацией понимают, как правило, рост эффективности процесса, значит, оптимизация транспортировки предусматривает транспортировку более эффективную, чем прошлая, повышение эффективности предполагает, что затраты на процесс стали меньше, а сам процесс быстрее или, если не быстрее, ощутимо качественнее. Оптимизация процессов транспортировки предусматривает регламентацию внутренних процессов в организации транспортировки, ускорение процесса ее оформления, включая формирование сопроводительных документов, причем грамотных и соответствующих всем требованиям, сокращение временных затрат на сбор грузов и их подготовку. Оптимизация затрат на транспортировку предполагает, что затраты на ее осуществление будут ниже, чем раньше, это значит, что, благодаря оптимизации, выбираемый маршрут станет более экономным по затратам и срокам выполнения, а качество услуг будет выше прежнего, ну или хотя бы не снизится.

Оптимизация процессов транспортировки

Процессы автоматизации тоже являются, своего рода оптимизацией, так как настолько меняют производственные процессы в плане эффективности и получаемого экономического эффекта, что иначе, чем оптимизация, этот процесс не назовешь. Что меняется в транспортировке при автоматизации рабочих процессов, которую определяют как оптимизацию, коротко изложим ниже. Во-первых, это сокращение трудовых затрат, поскольку многие обязанности выполняет теперь автоматически программа оптимизации, включая контроль, учет, вычисления, анализ рабочих процессов и затрат. И такое сокращение участия персонала в рабочем процессе сопровождается значительны снижением в затратах на персонал, следовательно, и на ФОТ.

Оптимизация затрат на транспортировку

Например, многие рабочие процессы, связанные с транспортировкой, теперь выполняет программа оптимизации. Формирование пакета сопровождения для груза идет автоматически, при оформлении заявки на транспортировку менеджеру нужно только внести данные в специальную форму – об отправителе, получателе, составе и габаритах груза, причем почти все данные выдаст сама программа оптимизации, менеджеру нужно будет только выбрать из предложенного тот, что соответствует заявке. На основе заполненной формы программная конфигурация по оптимизации затрат на транспортировку предоставит готовый пакет товаросопроводительной документации, включив в него все требуемые спецификации, таможенные декларации СМР, если они требуются. При этом документация отличается точностью значений и соответствует официальному формату, сотрудники не тратят на этот процесс время.

Оптимизация транспортировки в цепях поставок

Можно больше сказать, программная конфигурация по оптимизации затрат на транспортировку автоматически составляет всю документацию компании к указанному сроку для каждого документа, в перечень входит финансовый документооборот, все виды накладных, отраслевая статотчетность, заявки поставщикам, маршрутные листы, прочее. Во-вторых, программная конфигурация по оптимизации затрат на транспортировку самостоятельно осуществляет поиск лучшего по затратам и времени маршрута, пока менеджер заполняет заявку, на основе его сведений. Время по поиск составляет доли секунд, поэтому сотрудник получает готовый маршрут в процессе оформления заказа. Программа оптимизации может за этот объем времени обработать сотни тысяч вариантов и предложить самую подходящую транспортировку для этого заказа. Более того, в компетенцию программы оптимизации входит подбор транспортной компании для выбранного маршрута – самой удобной по срокам исполнения, стоимости услуг, надежности. В-третьих, в рамках оптимизации будет сформирована единая информационная сеть, что позволит контролировать транспортировку на любом участке маршрута, – ее исполнители отмечают этапы прохождения, что автоматически отображается в электронных документах компании, – не нужно никуда звонить, писать, уточнять, сведения доступны всем заинтересованным в них службах и в том формате, который им нужен, так как в обязанности оптимизации входит не только информационный обмен за доли секунды, но и предоставление информации в удобном и наглядном виде, что тоже включено в те же доли секунды. Оптимизация транспортировки в цепях поставок подразумевает те же процедуры, что были описаны выше и, с учетом многих участников не в транспортировке, а в цепях поставок, предлагает еще электронное согласование, в котором могут участвовать поставщик, производитель, логистическая и транспортная компании, покупатель, чтоб оперативно согласовать состав, сроки, объем поставок, согласно календарному планированию или только что открывшимся обстоятельствам, обеспечить требуемые условия хранения и оперативное управление запасами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?