Оптимизация ГСМ

Оптимизация ГСМ

Анализ состава операционных затрат некоторых предприятий разных отраслей нередко показывает, что значительную часть, влияющую на финансовый результат компании составляют транспортные издержки. Помимо преодолеваемого маршрутного расстояния, причиной так же является стоимость на топливо и ГСМ, которые являются не последними по значимости в ведении бизнеса. К основным транспортным затратам можно отнести такие издержки как покупка автотранспорта, ГСМ, техническое обслуживание и ремонт, страхование, обеспечение расходными материалами, медосмотры водителей, услуги паркинга, чрезвычайные ситуации (ДТП, нарушение ПДД). Исключая вид затрат на покупку автотранспорта, самыми весомыми расходами являются затраты на ГСМ и техническое обслуживание.

Причинами роста транспортных издержек могут быть такие факторы как неэффективная система управления, несвоевременный контроль и низкий уровень дисциплины труда, недобросовестность сотрудников, нерациональное использование ресурсов, обусловленное отсутствием должного руководства. Наличие хотя бы одного из данных факторов приводит к нерациональному и неэффективному использованию транспортных средств, из-за чего компания несет убытки и потери. В современных рыночных условиях одним и методов увеличения рентабельности по использованию ресурсов предприятия является оптимизация ГСМ. Оптимизация склада ГСМ должна быть направлена на урегулирование и корректировку не только потребления топлива, но и на установление контроля и управления всей работой по транспортному отделу. В век новых информационных технологий наилучшим решением для оптимизации склада ГСМ станет внедрение и использование автоматизированных программ. Применение автоматизированных программ оптимизации в деятельности предприятия дает немало преимуществ. В отношении транспортного сектора, программы оптимизируют работу при помощи перехода функциональных действий по учету и контролю в автоматический режим. Весь сопутствующий документооборот, применяемый в отношении транспортных средств, осуществляется автоматически в электронном варианте.

Оптимизация склада ГСМ

Таким образом, оптимизация склада ГСМ происходит в порядке автоматизированного режима. Автоматически будут отслеживаться такие действия, как количество закупленного ГСМ и наличия на складе, расход ГСМ с детализацией отгрузки со склада, учет путевых листов, мониторинг транспорта, что усилит контроль над техническим обслуживанием, управление работой выездных сотрудников в целях роста эффективности труда, автоматизированный расчет расходов на ГСМ, выявление причин при превышении норм расхода топлива и разработка мер по их устранению, управление складом и т.д. Оптимизация склада ГСМ благодаря автоматической системе позволяет свести к минимуму использование человеческого труда, таким образом, воздействие человеческого фактора снижается, а осуществление своевременного контроля над действиями сотрудников способствует повышению уровня дисциплины и мотивации. Самой значительной частью выгоды использования программ по оптимизации является рациональный подход к сокращению затрат, не только транспортных, но и других, за счет того, что программы имею функции проведения анализа, по результатам которых можно без труда выявить скрытые резервы предприятия.

Именно наличие данных резервов позволяет оптимизировать процесс без дополнительных потерь. Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированная программа по оптимизации деятельности любой компании. УСУ действует комплексным методом, имея возможность провести оптимизацию абсолютно всех рабочих действий, совершаемых на предприятии. В отношении автопарка, УСУ имеет немало функциональных возможностей: ведение автоматического учета ГСМ, инвентаризация на складе, расчет расхода топлива в таблицах, контроль совершаемых действий на складе, мониторинг транспортных средств, контроль над техническим обслуживанием, управление временем и работой водителей, учет путевых листов и полный электронный необходимый документооборот, принятый в компании. Оптимизация ГСМ с помощью Универсальной Системы Учета не потребует дополнительных затрат и не нарушает деятельность компании в процессе внедрения. Оптимизация будет выполнена в короткие сроки, что позволяет быстрее добиться эффективности. Разработка Универсальной Системы Учета проводится с учетом особенностей и пожеланий компании, поэтому программа будет обладать всеми необходимыми опциями для эффективной работы. Универсальная Система Учета – залог успеха без дополнительных трат!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?