1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Оформление путевого листа
По мнению 460 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оформление путевого листа

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Оформление путевого листа. Учет и оформление путевых листов. Программы по оформлению путевых листов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Оформление путевого листа

Регулирование затрат является основной задачей любого транспортного предприятия, так как способствует грамотному управлению денежных средств и выполнению заданных объемов расходов. Одним из наиболее эффективным инструментом для реализации такого регулирования является оформление путевого листа – документа, который позволяет не только контролировать издержки осуществления транспортировок, но и систематизировать грузоперевозки в целом. Программа «Универсальная Система Учета» разработана специально для повышения эффективности различных направлений деятельности компаний, занятых в сфере транспорта и логистики. Программное обеспечение УСУ отличается удобством структуры, наглядностью интерфейса и разнообразием выполняемых функций. Программой могут пользоваться организации, предоставляющие услуги международных перевозок, так как софт УСУ поддерживает ведение учета на различных языках и в любых валютах.

Учет и оформление путевых листов

Конфигурации компьютерной системы могут быть настроены в соответствии с запросами, требованиями и особенностями каждого отдельного предприятия, чтобы обеспечить результативность предлагаемых решений и оптимизацию операционных и управленческих процессов. Реализация задач осуществляется в программе последовательно в трех разделах. В первую очередь формируется библиотека данных, необходимых для осуществления всех направлений деятельности: пользователи заносят в раздел «Справочники» сведения о составленных маршрутах, транспортных услугах, счетах бухгалтерского учета, контрагентах, номенклатуре складских запасов. Информация подразделяется на категории и может быть обновлена при необходимости. Раздел «Модули» представляет собой несколько рабочих блоков.

Программы по оформлению путевых листов

В нем ваши сотрудники смогут заниматься оформлением транспортных заказов, расчетом всех необходимых расходов и цен, планированием транспорта и мониторингом поставок. Каждый заказ в базе имеет определенный статус и цвет. После того, как был составлен оптимальный маршрут, назначены водители, рейс и транспортной средство, происходит учет и оформление путевых листов. Путевые листы формируются оперативно и содержат в себе расчет необходимых расходов топлива и ГСМ. Это позволяет контролировать расходование основных материалов, обеспечивать рациональное использование ресурсов, а также соблюдение сотрудниками утвержденных лимитов затрат.

Оптимизация по оформлению путевых листов

После того, как перевозка будет запущена в работу, осуществляется процесс отслеживания: ответственные специалисты могут следить за прохождением каждого участка маршрута, вносить путевые заметки и комментарии, отмечать понесенные расходы и сравнивать их с запланированным объемами, рассчитывать ориентировочное время прибытия транспорта в место назначения. После доставки груза в системе фиксируется факт получения оплаты либо возникновения задолженности. Кроме того, в целях оптимизации использования транспорта координаторы поставок могут консолидировать грузы и изменять маршруты текущих заказов. Преимуществом программы по оформлению путевых листов является прозрачность данных, которая упрощает мониторинг всех процессов. Руководство компании сможет проверить обоснованность совершенных во время транспортировки затрат, просмотрев документы, полученные от водителей в качестве подтверждения расходов. Раздел программного обеспечения «Отчеты» способствует качественному финансовому и управленческому учету, так как позволяет формировать разнообразную отчетность за интересующий период, анализировать данные, оформленные в диаграммах и графиках и контролировать значения основных показателей финансово-хозяйственной деятельности. Оптимизация по оформлению путевых листов позволит вам вести подробный учет расходования топлива, контролировать работу водителей и соблюдение ими установленных сроков выполнения заказа. С использованием возможностей и инструментов программного обеспечения УСУ вы сможете улучшить качество предоставляемых услуг логистики и определить пути дальнейшего развития!

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы оформления путевого листа

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Сотрудники вашей компании получат возможность оформления всей необходимой документации и ее печати на официальном бланке компании, а также полноценного ведения документооборота в электронной системе;
  • Автоматизированный механизм расчетов обеспечит формирование цен с учетом всех возможных издержек в целях получения достаточных объемов доходов;
  • Путевой лист является инструментом контроля работы водителей, выполнения ими сроков доставки и расходования топливно-энергетических ресурсов;
  • Другим эффективным средством регулирования затрат на ГСМ являются топливные карты, для которых в программе устанавливаются лимиты объемов топлива;
  • Оперативное оформление финансовой и управленческой отчетности позволит вам осуществлять проверку соответствия фактических значений показателей деятельности плановым на регулярной основе;
  • Руководство предприятия сможет анализировать структур и динамику доходов, расходов, прибыли и рентабельности, следить за окупаемостью вложений и тенденциями изменений;
  • Специалистам финансового отдела будет доступен контроль денежных оборотов на банковских счетах, а также оценка финансовой результативности каждого операционного дня;
  • С использованием путевых листов ведение бухгалтерии станет существенно проще, а автоматизация расчетов минимизирует ошибки в операциях и отчетах;
  • Эффективным инструментом планирования, предоставляемым ПО УСУ, является оформление графиков ближайших отгрузок в разрезе заказчиков;
  • Ответственные сотрудники смогут вести подробную базу данных о каждом транспортном средстве, заполнять сведения о номерных знаках, собственниках и документах;
  • Программное обеспечение высылает пользователям уведомления о том, что необходимо пройти плановое техническое обслуживания, в целях отслеживания состояния транспорта;
  • Клиентские менеджеры могут регистрировать контакты заказчиков, оценивать их покупательскую способность, формировать и отправлять ценовые предложения;
  • В системе доступен анализ результативности различных видов рекламы, а также активности пополнения базы клиентов;
  • За счет гибкости настроек ПО УСУ подходит как транспортным, так и логистическим, курьерским и торговым организациям, службам доставки и экспресс-почты;
  • Пользователи ПО могут загружать в программу любые файлы и рассылать их по электронной почте, импортировать и экспортировать данные в форматах MS Excel и MS Word.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию оформления путевого листа

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: