Методика учета материалов

Методика учета материалов

Методика учета материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ничем не отличается от общеустановленной методики, единственное, в нашем случае учет осуществляется автоматически по заданному организацией в настройке к программной конфигурации для методики учета материалов регламенту, который определяется ее индивидуальными особенностями. Система считается универсальной и может работать на любом предприятии – и по масштабу деятельности, и по специализации, но настройки к ней всегда индивидуальны и зависят от структуры организации и имеющихся у нее активов. Поэтому методика учета материалов в организации может в некотором отношении отличаться в программном обеспечении у разных организаций, но ее итог должен быть везде один – корректный и эффективный учет всех запасов при складском хранении. Материалы на складе могут быть оценены по фактической и/или учетной стоимости, какой именно – решает сама организация, в задачу программного обеспечения входит автоматизация контроля над материалами в местах хранения, документальное оформление любого движения материалов, учет и оценка затрат на поставку материалов и организацию хранения, калькулирование фактической себестоимости тех материалов, что были переданы производству, и текущих остатков. Конфигурация с методикой учета материалов также помогает работникам склада обнаружить неликвидные и некондиционные материалы, оперативно избавиться от них с наименьшими потерями, а также контролирует расчеты с поставщиками, согласно размещенным в автоматизированной системе учета графикам платежей, что прилагаются к договорам, заключенным организацией и находящимся в ведении конфигурации. Начнем, согласно методике, с организации контроля над материалами в местах хранения. Для этого в конфигурации с методикой учета материалов формируется номенклатура, где товарные позиции разделены на категории в соответствии с общепринятой классификацией, ее каталог размещается в «системном блоке» программы, где как раз осуществляются все настройки с учетом упомянутых индивидуальных особенностей организации. Материалам присваивают номенклатурный номер и сохраняют их торговые отличительные параметры, включая штрихкод и заводской артикул, по ним идет идентификация продукции среди тысяч аналогичных наименований.

Методика учета материалов в организации

В номенклатуре указано место хранения, которое может также иметь штрихкод для быстрого поиска, и количество данной продукции на каждом складе. Любое движение продукции документируется – это уже следующий обязательный пункт методики – посредством накладных, которые формируют свою базу данных, где тоже присутствует своя классификация – по виду передачи товарно-материальных запасов им присваивают статус и цвет, что позволяет визуально разделить растущую базу документов. Причем программа с методикой составляет накладные автоматически, ускоряя многократно этот процесс документирования, работнику нужно только указать идентификационный параметр, количество и основание для передачи, после чего готовый документ с номером и текущей датой сохраняется в базе и/или может быть распечатан. Калькулирование фактической себестоимости конфигурация с методикой осуществляет автоматически с учетом всех затрат организации на поставку и хранение, которые тоже зафиксированы в документах учета, сохраненных в соответствующих вкладках.

Нужно отметить, что конфигурация с методикой свободно оперирует всеми данными в программе и самостоятельно сортирует их по процессам, субъектам и объектам, формируя готовые показатели. Она выполняет все расчеты автоматически, благодаря настройке калькуляции в «системном блоке» программы при первом ее запуске, в результате чего каждая рабочая операция получает стоимость, что и позволяет организовать такие вычисления. Кроме себестоимости, конфигурация с методикой рассчитывает прибыль, полученную с заказа, начисляет сдельную заработную плату пользователям, так как выполненный объем заданий представлен в электронных журналах, а если не представлен, то и не будет оплачен, что мотивирует работников склада активнее регистрировать все складские операции, что были ими выполнены, обеспечивая, тем самым программе для методики первичную информацию, которая позволяет точнее и корректнее описывать текущую деятельность. Переходя к следующему пункту методики – выявлению неликвидов и некондиции, следует сказать, что наша программа, единственная в своей ценовой категории, выполняет автоматический анализ текущих процессов, субъектов и объектов, имеющих отношение к работе организации, формируя отчеты с оценкой их эффективности, среди которых есть свод по запасам, где перечислены неликвидные и некондиционные товарные позиции. Их своевременное обнаружение позволяет оперативно принять решение по их списанию и/или распродаже по какой-то «удобной» стоимости, которую программа для методики легко рассчитает с учетом рыночных цен и покупательского спроса на подобные товары, так как она осуществляет самостоятельный мониторинг прайс-листов поставщиков и конкурентов, представляя самые интересные предложения работникам, отвечающим в организации за закуп ТМЗ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?