Конфигурация управление автотранспортом

Конфигурация управление автотранспортом

Итак, конфигурация управление автотранспортом. Каждая компания, специализирующаяся на транспортировках или имеющая в собственности автопарк, заинтересована в уменьшении трат на топливо, смазочные материалы, снижение расходов из-за «пустых» простоев и пробегов, увеличение эффективности от планирования и отчетности, позволяющей определить причины повышенных трат и способы их устранения. А если учесть, что доля финансовых затрат на ГСМ отнимает порядка трети от всего объема, а иногда и гораздо больше, то управление и контроль данной сферы становится приоритетным направлением. Не менее значимая денежная статья принадлежит выплатам заработной платы водителям и другим сотрудникам, задействованным в перевозках. Эксплуатация и технические работы относятся к важным составляющим в содержании транспортных средств, а нарушение сроков, норм приведут к лишнему расходованию средств.

Для оптимизации и решения всех процессов потребуется конфигурация «управление автотранспортом», схожая по форме с классической программой 1С, но более функциональная и гибкая. Комплексный вариант софта для контроля транспортных средств организации, разработанный нашими специалистами - «Универсальная Система Учета» поможет в оптимальном ключе решать основные задачи. Таким образом, конфигурация ведет учет по каждой произведенной операции, определяя перерасход топливных ресурсов, проводя анализ показателей по различным критериям (часы работы водителей, причины простоев и др.). Составленный список автотранспорта, находящегося на балансе предприятия, позволяет более детализировано вести учет.

По каждой единице задается его модель, грузоподъемность, государственный регистрационный номер, график работ по которому оно будет отправляться на заказы. Также, автоматизированная конфигурация, по аналогии с 1С, контролирует расходование горюче-смазочных материалов (топливо, охлаждающие и омывающие жидкости, масла). Под все типы автотранспорта устанавливаются свои нормативы траты ГСМ, исходя из заданного алгоритма расчета. На основании полученных данных проходит процесс статистики и аналитики. В конфигурации 1С, управления автотранспортом предусмотрена функция фиксирования заправки или слива бензина, остатков в баке. Настроить внесение данных можно как ручным способом с путевых листов в конце рабочей смены, так и наладить автоматизированные формы по управлению этим процессом. Дополнительная и очень удобная опция, отличающая от конфигурации 1С - учет запасных частей, шин, аккумуляторов и иных агрегатов, с регуляцией сроков их замены.

Конфигурация 1С управление автотранспортом

Путевые листы, формируемые и заполняемые УСУ, применяются также для контроля затрат на топливо, пройденный километраж и отработанные моточасы. Помимо путевок автоматически подготавливаются другие сопроводительные бумаги (маршрутный лист, доверенность и т.д.). В созданной на основе 1С системе от компании USU производится контроль, планирование ремонта и сервисного обслуживания. Этот блок предполагает управление процессами по установке и смене шин, дополнительного оборудования, которое было установлено на автотранспорте.

Спланированный график технического осмотра помогает операторам определить те машины, которые можно ставить в рейс, а какие пока не доступны. Функция напоминаний позаботиться о заблаговременном уведомлении предстоящего осмотра. Благодаря нашей программной конфигурации управления автотранспортом, Вы можете быть уверены, что будет произведен полный мониторинг по фактическим и плановым временным отрезкам оказанных работ, использованные детали спишутся со складских запасов, зафиксируется стоимость проведенных процедур. Расходы на ремонтные действия и сервис в приложении УСУ распределяются по заданным стандартам, в соответствующие статьи.

Переход на конфигурацию автоматизированного управления не позволит допустить случайную или намеренную ошибку в информационных сведениях по выработке транспорта, исключить несанкционированные растраты топлива, а значит более эффективно регулировать вопрос хищений, нарушений в процессах эксплуатации технического оборудования. Весь этот комплекс продуктивных действий создает условия для повышения эффективности по управлению бизнесом в общем, снизив затраты и существенно увеличив рентабельность, прибыльность компании. Софт мы устанавливаем дистанционно, что экономит Ваше время, не требуя приостановления текущих процессов в деятельности фирмы. После внедрения, наши специалисты проводят краткий курс обучения, который помогает понять и без того простой интерфейс, и сразу же начать эксплуатацию. В любой момент Вы сможете обратиться с вопросами и предложениями, техническая поддержка всегда оперативно решит проблемы или проведет апгрейд существующей версии. С помощью внедрения системной конфигурации УСУ, в некоторой степени схожей с платформой 1С, но в усовершенствованной форме, организация сможет избавиться от множества разрозненных программ, повысив качество внесенных данных, сократив время на формирование требуемой отчетности, сделав ее более достоверной. Прозрачность каждого шага поможет вовремя реагировать на сложившуюся ситуацию, принимать рациональные управленческие решения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?