Карточка учета материалов

Карточка учета материалов

Карточка учета материалов заполняется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически в текущем режиме – как только в автоматизированную систему поступает информация о том, что материалы перемещены, при этом информация поступает не в саму карточку учета, а в электронный журнал работника склада по завершении этой операции. Так работает данная программная конфигурация для карточки учета материалов – она собирает информацию от разных работников склада, сортирует ее по объектам и субъектам, обрабатывает и сразу распределяет по соответствующим документам, к примеру, карточкам учета, меняя в них имеющиеся на тот момент данные в соответствии с новой ситуацией. Карточка учета материалов, пример заполнения которой представлен, применяется для регистрации движения продукции по территории склада и содержит информацию о материалах, включая их категорию, сортность, габариты и прочее. Все товарные позиции, или материалы, составляющие ассортимент продукции, с которой работает предприятие, представлены в номенклатурном ряду, каждая имеет свой номенклатурный номер и свою карточку учета, где указаны качественные характеристики позиций, или материалов.

За заполнение карточки и соответствие информации в ней при организации традиционного учета отвечает материально-ответственное лицо, при автоматизированном учете эту обязанность выполняют дистанционно. При этом доступ к карточкам строго регламентирован, т.е. их содержание доступно не каждому, а только тому, в чью компетенцию входит, в том числе, контроль над карточками учета материалов. Карточка учета материалов является примером документа первичного учета, ее содержание зависит от количества накладных, приходных и расходных, – от того, как часто поступают такие материалы на склад, насколько востребованы покупателями и/или производством. Формирование накладных в конфигурации для карточки учета материалов производится автоматически, как только, к примеру, работник склада укажет материалы, их количество и основание для перемещения, тут же готовый документ сохраняется в соответствующей базе, информация из него по перемещаемым материалам также автоматически распределяется по их карточкам учета. При этом на каждую такую операцию в карточке учета материалов будет стоять ссылка на тот документ, согласно которому проводилось такое перемещение. Конфигурация для карточки учета материалов формирует шаблон (пример) карточки, ее формат утверждается предприятием.

Карточка учета материалов пример

Когда-то карточка имела общепринятый формат, теперь этот вопрос входит в компетенцию склада. При поступлении на склад новых материалов, карточка заполняется через специальную форму, подготовленную для ввода первичных данных, а далее информация в ней аккумулируется из накладных и рабочих журналов работников склада. Все работники склада, допущенные к ведению учета в конфигурации для карточки учета материалов, получают персональные логины и защищающие их пароли, которые разделяют информационное пространство на отдельные рабочие зоны, поэтому каждый отвечает только за лично размещенные сведения, не имея представления о том, что добавляют в свои журналы другие работники. Это дает возможность защитить конфиденциальность служебной информации, минимизировать вероятность попадания ложных сведений, исключить приписки и иные неправомерности, примеров которым не счесть в складском хозяйстве.

Конфигурация для карточки упорядочивает учет и условия хранения материалов, примером подтверждения эффективности ее работы является автоматизированный контроль за материалами и перемещениями, интеграция с цифровым оборудованием, что позволяет повысить качество складских операций и организовать регулярные инвентаризации с минимальным временем проведения. В качестве примеров такого оборудования можно указать сканер штрихкода – ускоряет поиск и отпуск продукции, терминал сбора данных – оптимизирует проведение на складе инвентаризаций, принтер этикеток – маркирует товары по всему списку и/или отдельным группам, принтер для печати чеков и фискальный регистратор – документируют оформление продаж. Нужно добавить, что программная конфигурация для карточки доступна всем работникам склада, несмотря на их пользовательские навыки, так как имеет удобную навигацию и простой интерфейс, которые позволяют не только успешно ее освоить, но и, к примеру, довести свою работу в ней до полного автоматизма. Примером подтверждения этих слов является использование унифицированных форм – не только для карточек, но и для всех остальных, включая рабочие журналы и даже базы данных, которых в автоматизированной системе несколько. Это, к примеру, упомянутые выше номенклатура и база накладных, единая база контрагентов, где содержится информация о клиентах и поставщиках, база заказов, если клиенты оставляют свои пожелания на приобретение продукции, отсутствующей на данный момент. Все базы данных имеют общий перечень своих позиций и панель закладок для их детализации, количество которых в каждой базе разное. В качестве примера унификации можно упомянуть даже меню программы – в ней всего три блока, но они имеют одинаковую структуру и схожую рубрикацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?