Как вести учет топлива

Как вести учет топлива

Как вести учет топлива? На этот вопрос ответит программное обеспечение «Универсальная Система Учета», при этом не только ответит, но и покажет и, даже более того, даст возможность организовать ведение учета топлива в автоматическом режиме. Поэтому вопрос «Как вести учет топлива на предприятии?» неактуален, когда есть эта программа для ведения учета топлива. Как узнать подробнее о программе по ведению учета топлива? Зайти на сайт usu.kz, воспользоваться демонстрационной версией программного обеспечения УСУ для транспортных организаций, где будет подробно показано, как вести учет топлива. Топливо составляет постоянную и существенную часть затрат предприятия автотранспорта, поэтому подлежит обязательному учету, требование к нему – обязательное документальное оформление, которое нужно как следует вести по любому движению горючего в рамках предприятия.

Ведение учета топлива

Иначе говоря, фиксировать каждое перемещение через составление соответствующих накладных и, помимо такого ведения учета, установить контроль над топливом, точнее, над использованием, чтобы точно знать, сколько и зачем требуется предприятию такой объем топлива. Как только узнали, на предприятии начинают вести работу по экономии топлива с учетом тех причин, которые действительно влияют на его расход. Во-первых, ведение учета топлива предусматривает как контроль предприятия над его хранением, так и контроль над его использованием. К слову, автоматизированное ведение учета топлива покажет, как сильно влияют на производительность транспортной единицы срок службы и техническое состояние автотранспорта. Влияние серьезное, которое можно объективно оценить при обращении к поправочным коэффициентам, среди которых как раз есть тот, что повышает расход горючего с учетом возраста транспортной единицы. Поэтому регулярный техосмотр и своевременный ремонт, организованные предприятием, будут вести к сокращению объемов по топливу, а программа для ведения учета топлива поможет вести календарь техосмотров и техобслуживания для предприятия, заблаговременно уведомляя ответственных лиц автоматически сформированным сообщением.

Как вести учет топлива на предприятии

Во-вторых, чтобы вести строгий контроль над расходованием, предприятию нужно знать, как тратит горючее каждая транспортная единица. Вести такой мониторинг помогают путевые листы, где как раз стоят отметки по объему потраченного горючего – указан пробег и текущие остатки в баках. Первая величина используется, чтобы вести учет по нормам расхода каждым видом автотранспорта с применением поправочных коэффициентов, вторая используется, чтобы вести его по фактически потраченным объемам – разнице в количестве горючего между выездом на маршрут и прибытием. Для первого варианта учетного метода в программу для ведения встроена отраслевая справочно-информационная база данных, где, как и полагается отраслевому своду правил и требований, есть нормативы для любого вида автотранспорта и упомянутые выше коэффициенты для ведения учета влияния внешних и внутренних условий на работу транспорта и, соответственно, объем горючего. Программа для ведения учета самостоятельно будет вести расчет по нормативам с применением нужного коэффициента, при этом точность как выборки, так и вычислений не подлежит сомнению. Как итоги расчетов будут готовы, программа оформит их в отчет и покажет, как будет вести себя расхождение между плановым показателем и фактическим в отношении каждого автотранспорта.

Программа для ведения учета топлива

Если разница стабильна, то можно утверждать, что водитель данной транспортной единицы ведет правильный режим использования транспорта и его данные по горючему достоверны. Если же наблюдаются скачки в значениях, как вверх, так и вниз, за таким водителем нужно вести регулярное наблюдение, так как нестабильные показатели свидетельствуют о случайности значений, что предполагает как факт хищения горючего, так и нецелевое использование транспорта, поскольку эти случаи не могут повторяться со строго заданной частотой. Таким образом, благодаря программе для ведения, предприятие может вести контроль не только над топливом, но и над персоналом. Как раз для наблюдений за работой персонала, каждому предлагается вести персональные электронные формы, как рабочие журналы, в этом случае устанавливается личная ответственность работника за качество вводимой в систему информации о выполненной работе, и ее достоверность всегда можно оценить другими методами, не только статистикой показателей. Ведение персональных рабочих журналов предусматривает контроль над исполнением со стороны руководства предприятия, которое должно вести его с достаточной регулярностью, проверяя сведения персонала на соответствие текущему состоянию рабочего процесса. Для ведения контроля руководству предлагается функция аудита – она выделяет участки с обновлениями и исправлениями, тем самым, сокращая время проверки. Есть второй способ выявления неточностей – это установленная между данными соподчиненность друг другу, поэтому при попадании неточных данных происходит нарушение их равновесности, как примерно в первом случае с расхождением – стабильно отклонение или случайно. При этом всегда можно установить виновного в дезинформации – все сведения персонала маркируются их логинами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?