Информатизация транспортной компании

Информатизация транспортной компании

Информатизация транспортной компании осуществляется посредством инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которую проводят специалисты УСУ дистанционно через интернет-соединение. Под информатизацией в этом случае мы рассматриваем коммуникации между структурными подразделениями по информационному обмену, который проходит в режиме «здесь и сейчас», – мгновенно и целенаправленно, обеспечивая транспортную компанию полным объемом данных о состоянии производственных процессов, транспортных средств, эффективности персонала, финансовых результатах. Система информатизации транспортной компании включает несколько баз данных, взаимосвязанных между собой напрямую или опосредованно, что позволяет при смене одного из рабочих показателей сразу изменить состояние всех других, имеющих с ним связь. Скорость операции – доли секунды, несмотря на объем изменений.

Это стандартная скорость обработки данных в системе информатизации транспортной компании, что позволяет ускорить все рабочие процессы и повысить производительность труда, благодаря чему транспортная компания повышает свою эффективность и, соответственно, прибыль. Чтобы описать систему информатизации транспортной компании, достаточно представить ее структуру – это меню из трех разделов, которые именуются как Модули, Справочники, Отчеты. В них информация размещена по строго заданному принципу – согласно очередности работ, здесь Справочники являются установочно-настроечным блоком, где определяется регламент рабочих процессов и учетно-счетных процедур, даны формулы для расчетов, которые система информатизации транспортной компании проводит самостоятельно, и идет нормирование деятельности транспортной компании в соответствии с установленными на официальном уровне стандартами исполнения. Информация по нормам выполнения операций есть в отраслевой базе, содержащей все положения и постановления по данному вопросу, нормативы и требования, методы ведения учета и методики расчетов, на основании которых идет калькуляция рабочих операций, выполняемых системой информатизации транспортной компании при первом рабочем сеансе. Именно благодаря настройке калькуляции организованы автоматические расчеты, полностью исключающие участие сотрудников. При этом система информатизации транспортной компании регулярно обновляет нормативные документы, обеспечивая актуальность показателей.

Система информатизации транспортной компании

В следующем разделе Модули идет регистрация операционной деятельности транспортной компании на основании того регламента, что был установлен в Справочниках, – этакое плавное перемещение информатизации с одного этапа на другой. Модули являются рабочим местом для пользователей, где они размещают производственную информацию в рамках своей компетенции, тогда как другие два раздела недоступны для работы, имея другие задачи. В обязанности пользователей система информатизации включает оперативное добавление сведений о всех произведенных ими операциях, полученных в результате этого новых показаниях – первичных и/или текущих, отчета о выполнении заданий. В этом же разделе система информатизации размещает документы, формируемые ею в автоматическом режиме, которыми транспортная компания оперирует в процессе деятельности, таким способом снова исключая участие персонала из довольно ответственной сферы работ, зато гарантируя безошибочность составления, что очень важно при перевозке грузов, и предоставление к указанному сроку в готовом виде.

После того, как рабочие операции зафиксированы, показатели сформированы, система информатизации продолжает работу в разделе Отчеты, формируя в нем самое главное в информатизации транспортной компании – анализ ее деятельности и оценку всем составляющим производственный процесс, включая транспорт, персонал, финансы. Это повышает качество управленческого учета и оптимизирует финансовый учет, что, конечно же, положительно отражается на доходности. Таков принцип распределения информационных процессов в системе информатизации, при этом каждый пользователь владеет только той ее частью, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей, не отвлекаясь на ненужные сведения. Для установления такого режима информирования система информатизации вводит персональные логины и пароли к ним, чтобы разделить сферы «влияния» каждому пользователю, присваивая ему еще персональные электронные формы для работы, недоступные коллегам и открытые руководству для проведения контроля над соответствием пользовательских данных реальному состоянию рабочих процессов. Для ускорения этой процедуры в помощь руководству предоставляется функция аудита, которая показывает те значения, что были добавлены и/или исправлены пользователем с момента последней проверки. Следует отметить, что все пользовательские данные имеют метку – логин, что позволяет контролировать деятельность каждого в системе информатизации транспортной компании, в том числе по времени ввода нужной информации, определяя, тем самым, его оперативность, которая так нужна для корректного отображения производственной деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?