Электронный учет путевых листов

Электронный учет путевых листов

Электронный учет путевых листов предлагает программное обеспечение «Универсальная Система Учета», в нем сами путевые листы формируются в электронном виде, хотя этот вид никак не влияет на форму готового документа. Сформированные в электронном виде путевые листы имеют тот формат, что соответствует требованиям, предъявляемым к путевым листам, – или рекомендованный отраслевыми положениями, или разработанный самим транспортным предприятием. При этом их формирование производится автоматически – пользователю автоматизированной системы учета достаточно выбрать в предложенной регистрационной форме нужные параметры, на основании которых будет готов путевой документ. К таким параметрам относятся выбор водителя из базы сотрудников, что сформирована программой учета до начала ведения электронного учета путевых листов, и транспорта, для которого оформляется данный путевой лист, а также может быть добавлен второй водитель. Кроме персональных данных «исполнителей», в путевых листах отмечают код операции, а дата и номер электронного документа указываются автоматически, хотя, при необходимости, их можно ввести вручную. Как только электронный путевой лист сформирован, он автоматически попадает в электронный реестр путевых листов, или электронный журнал учета путевых листов, который в программной конфигурации для журнала учета имеет вид отчета, составленного из полного списка путевых листов на момент запроса и имеющего все графы, которые предусмотрены содержанием операций в журнале. После регистрации в журнале учета в электронный путевой лист добавляется детализация маршрута, для которого он составляется.

Электронный журнал учета путевых листов

Чтобы нагляднее описать «вид» экрана, который отображает все действия, уточним, что в программной конфигурации для электронного журнала учета все базы данных имеют одинаковое представление информации – экран поделен на две половины, верхнюю и нижнюю, вверху представлен построчно перечень участников базы с общими сведениями (номер, дата, иное), а внизу идет детализация по выбранному вверху участнику. Автоматизированная система учета дает детальное описание «объекта» в виде именных закладок, названия которых ясно говорят об их содержании, переход из одной в другую происходит в один клик. Программная конфигурация для электронного журнала учета выбирает при оформлении путевых листов такие закладки, как Операции, Задания, Расход топлива. Закладка Операции отображает действия, совершенные конкретным автотранспортом с конкретным водителем – наименование операции, время ее выполнения по графику и реально, показания спидометра на момент ее совершения (въезд, выезд). Закладка Задания содержит перечень промежуточных пунктов со временем прибытия и убытия по каждому, подкрепленное указанием пробега. Закладка Расход топлива показывает, какой объем топлива был выдан для выполнения маршрута, сколько было в баке в момент выезда и по возвращении. На усмотрение предприятия в программную конфигурацию для электронного журнала учета могут быть добавлены дополнительные закладки-параметры для любого журнала и/или документа.

Журнал учета путевых листов в электронном виде

Журнал учета путевых листов в электронном виде имеет аналогичный формат и несколько иные закладки, хотя к журналу учета, в принципе, не предъявляют строгих требований по форме, и предприятие может подготовить любую удобную для него форму. Каждая закладка в программной конфигурации для журнала учета в электронном виде, если ее представить в печатном варианте, будет иметь корректно оформленный табличный вид. Как говорилось выше, все документы, сформированные в электронном виде, имеют полное соответствие установленным формам. Ввод информации в программную конфигурацию для журнала учета путевых листов в электронном виде предусматривает, в первую очередь, удобную работу с ней далее и наглядное отображение в других процессах, но это (та же разбивка на закладки) никоим образом не вредит общему виду документа, форма которого унифицирована.

В программной конфигурации для электронного журнала организован электронный документооборот, который оптимизирует движение документов внутри предприятия и регистрирует входящую и исходящую документацию, освобождая от этой обязанности персонал. Надо отдать должное, автоматизированная система учета в значительной степени сокращает трудозатраты, принимая на себя выполнение многих рутинных обязанностей. Благодаря этому, на предприятии ускоряется информационный обмен между всеми структурными подразделениями, что означает оперативное согласование и принятие решений, все вместе ускоряет рабочие процессы и, соответственно, повышает производительность труда, давая предприятию рост прибыли. Следует еще отметить, кроме выше упомянутых документов, система самостоятельно формирует вообще всю документацию, которой предприятие оперирует в процессе деятельности, при этом готовность любого заполненного бланка будет приурочена к тому времени, что был заранее определен сотрудниками. Говорить о том, что автоматически составленный пакет документации соответствует всем стандартам и назначению, будет лишним – это действительно так.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?