Автотранспортный учет

Автотранспортный учет

Ведение автотранспортного учета осуществляется на предприятиях, имеющих собственный автопарк либо в транспортных компаниях. Бухгалтерский учет транспортных услуг осуществляется в зависимости от вида транспортировки. В случаях использования собственного автопарка, затраты на транспортировку включаются в себестоимость продукции. При пользовании автотранспортных услуг сторонних организаций, затраты определяются определенной статьей расходов.

Автотранспортный учет имею свою специфику, к примеру, в виде ведения учета ГСМ и расчета расхода топлива. Автотранспортный учет сопровождается соответствующим документооборотом. Основным документом для автотранспортных учетных операций является путевой лист, а в случаях перевозки товаров к нему прилагается товарно-транспортная накладная. Объем работы по учету автотранспортных средств велик и затруднителен из-за необходимости ведения контроля над процессом передвижения транспорта.

При отсутствии необходимых для контроля информационных систем, он попросту неэффективен. Информационная система автотранспортного учета обеспечивает внедрение автоматизации компании. Автоматизация это процесс механизации рабочих процессов, нацеленный на оптимизацию ведения деятельности, повышение эффективности и экономических показателей организации. Автоматизированные программы, обеспечивающие осуществление операций по автотранспортному учету, позволяет в автоматическом режиме выполнять следующие задачи: ведение учетной деятельности, контроль над процессами транспортировки, нормирование расходования бензина, расчеты по затратам на топливо, нормирование затрат, определение отклонений от норм и их устранение, управление работой сотрудников, в том числе водителей и курьеров, мониторинг автотранспортного средства, его технического состояния, контроль над техническим обслуживанием транспорта, регулирование затрат, разработка мер по сокращение издержек и т.д. Автоматизированные системы набирают популярность в использовании, поэтому в настоящее время существует немало программ, отличающихся специализацией, набором функций и, конечно же, стоимостью.

Система автотранспортного учета

Выбор системы автоматизации для осуществления автотранспортных учетных операций должен основываться на специфике, структуре и потребностях автотранспортной компании. Программа должна полностью обеспечивать осуществление всех рабочих задач, иначе ее эффективность будет минимальной. Автотранспортный учет может разниться в каждой компании по причине отличий в процессах транспортировки, используемого транспортного средства, виды перевозимых грузов и т.д. Все это необходимо учитывать и понимать, что система, подходящая для одной компании, может оказаться неэффективной для Вашей.

В подобных случаях необходимо организованно подойти к процессу внедрения автоматизации, преждевременно составив план оптимизации, который будет содержать в себе список всех необходимых задач, которые должна выполнять программа. Универсальная Система Учета (УСУ) – инновационный продукт на рынке новых технологий, обеспечивающий оптимизацию рабочей деятельности вне зависимости от ее вида и отрасли. Применение УСУ возможно на любом предприятии за счет того, что функциональные возможности и опции разрабатываются на основе потребностей и пожеланий клиентов. Таким образом, Вы получаете совершенно уникальную индивидуальную программу, без лишних затрат и риска нарушения бизнес - процессов во время внедрения системы.

Универсальная Система Учета широко применяется в транспортных компаниях и курьерских службах, поэтому ведение автотранспортного учета не составит особого труда. Благодаря УСУ Вы сможете с легкостью оптимизировать и наладить все рабочие операции, существующие в учете согласно учетной политике Вашей компании. Используя Универсальную Систему Учета Вы без труда сможете осуществлять такие задачи как ведение всего финансового учета, в том числе и автотранспортного, осуществление задач по управлению и контролю, руководство компанией в удаленном режиме, система имеет функцию фиксирования ошибок, хранить данные в неограниченном объеме, использовать электронный документооборот, выявить ресурсы и применить их во благо компании, снизить уровень издержек, трудозатрат и влияние человеческого фактора, увеличить уровень дисциплины и организации труда, повысить эффективность и производительность и т.д. Комплексная оптимизация с УСУ поможет достигнуть процветания Вашей компании, повышая уровень прибыли, рентабельности и конкурентоспособности. Универсальная Система Учета – это надежный помощник и уверенность в успехе Вашей компании!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?