Автоматизация учета транспортных средств

Автоматизация учета транспортных средств

Автоматизация учета транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организована в транспортной базе, где все транспортные средства делятся на тягач и прицеп, для каждой части представлены ее технические характеристики, указан автобренд, описаны случаи ремонта с перечислением произведенных работ и сохранены даты техосмотров, а также определен очередной период техобслуживания. Кроме этого, в базе установлен контроль над транспортными средствами, точнее, над сроком действия их регистрационных документов, чтобы к планируемому рейсу транспорт был полностью подготовлен и технически, и документально. Аналогичный надзор установлен над водителями, точнее, над сроком действия их прав, датами прохождения медосмотра, чтобы к планируемому рейсу водитель был в добром здравии и с действующими правами. Для этой цели формируется база водителей, где перечислены все имеющие право на вождение с указанием стажа работы на данном предприятии, опыта водителя в целом, его квалификации, достижений и взысканий.

Автоматизация учета транспортных средств и водителей предусматривает формирование производственного графика на основе информации из этих двух баз, при этом данные перекрестно дополняют друг друга, что позволяет получить максимально полный охват данных, подлежащих учету, тем самым, повысив его эффективность. Следует отметить, что с автоматизацией учета транспортных средств и водителей предприятие полностью освобождается от ведения процедур учета и расчетов, так как теперь это является основной задачей программы автоматизации. За счет такого перераспределения обязанностей освобождается персонал, который можно определить на новый фронт работ или уволить, в первом случае увеличив объем производства при тех же ресурсах, а во втором случае сократить трудозатраты и, соответственно, расходы на персонал. При внедрении автоматизации учета транспортных средств и водителей компания повышает свою эффективность за счет роста эффективности использования транспортных средств, поддержания их в хорошей технической форме, сокращению финансовых потерь от нецелевого использования транспорта и хищения топлива, которые имеют место быть в традиционном ведении учета, но при автоматизации учета исключены, так как работа всех транспортных средств регламентирована по времени, объему работ, пробегу, расходу топлива, поэтому неожиданные отклонения от нормированных показателей быстро выявляются и являются поводом для внутреннего расследования. Конечно, эти отклонения в программе автоматизации учета транспортных средств (и) водителей могут быть системными, в этом случае определяется причина расхождения между нормативными и фактическими значениями.

Автоматизация учета транспортных средств и водителей

Следует сказать, что программа автоматизации учета транспортных средств (и) водителей доступна водителям для самостоятельного заполнения путевых листов до рейса и после для фиксирования фактического пробега и расхода топлива. Не все водители могут иметь опыт работы на компьютере, но это и не обязательно – программа автоматизации учета имеет простой интерфейс и удобную навигацию, причем настолько, что любой пользователь без навыков справится с поставленной ему задачей по вводу первичной и текущей информации, необходимой автоматизации для отображения реального состояния производственных процессов и транспортных средств. Это помогает компании получать оперативную информацию из первых рук – непосредственных участников в перевозке грузов, позволяя моментально реагировать на любые дорожные ситуации. Автоматизации учета транспортных средств (и) водителей разделяет права пользователей для работы в системе учета, тем самым, ограничивая доступ ко всей служебной информации и предоставляя только тот объем, что нужен для выполнения заданий.

Пользователь получает индивидуальный логин и пароль к нему, а также индивидуальные электронные формы для ведения учета своей деятельности, где он отмечает выполнение рабочих операций в рамках своих обязанностей и компетенций, куда вводит первичные данные, фиксирует текущие сведения. Работа в персональных формах обязывает пользователя нести личную ответственность за достоверность своей информации, которая, кстати, маркируется его логином с момента ввода в программу автоматизации учета транспортных средств, поэтому любая «оплошность» будет оперативно выявлена. При этом программа автоматизации учета транспортных средств (и) водителей начисляет пользователям заработную плату с учетом зарегистрированных в системе работ, что мотивирует их на своевременное информирование и добавление информации в рабочие журналы. Автоматизация повышает качество управления, поскольку представляет полный обзор текущей деятельности и позволяет объективно оценить результаты, выявив факторы влияния на точки роста прибыли. Благодаря автоматизации оптимизируются производственные затраты, так как ежемесячно формируются отчеты с их анализом по всем центрам затрат, где показаны расходы нецелесообразные и/или непроизводительные, от которых можно оперативно избавиться в будущем периоде. Автоматизация упорядочивает все виды деятельности компании, повышая прибыльность.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?