Автоматизация уборки

Автоматизация уборки

Автоматизация уборки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предлагает, в первую очередь, автоматизацию учета, который ведут при оказании услуг по уборке, включая в него не только учет операций по видам уборок, но и тех средств, что используются для их проведения, учет занятости персонала в уборке, так как уборка бывает разной – с применением механических и электронных средств, ручного труда. Автоматизация учета уборки позволяет организации вести точный и оперативный учет затрат, выполненных работ, финансовых поступлений от клиента, делить корректно оказанные услуги на выполненные вручную и/или при помощи машин. Благодаря автоматизации, организации по уборке получают удобного «управляющего» всеми делами, причем не требующего повышения заработной платы, а, наоборот, предлагающего сокращение расходов на ФОТ за счет того, что теперь многие обязанности сотрудников будут выполняться автоматически и без какого-либо их участия, тем самым, освобождая их от ряда повседневных процедур, что и дает снижение затрат на живой труд при автоматизации внутренней деятельности организации, но не в самой уборке, а только в учете и контроле над уборкой, управлении рабочими процессами, расчетах с поставщиками и начислении стоимости заказов клиентам, вознаграждения своим работникам. С автоматизацией повышается эффективность учета за счет полноты охвата всех данных, подлежащих учету, идет нормирование рабочих процессов по времени выполнения и объему приложенных работ с установлением регламента их проведения и с учетом расходных материалов. С автоматизацией уборки повышается скорость информационного обмена, что, в свою очередь, ускоряет выполнение рабочих операций и способствует росту уборочных объемов и, в итоге, обеспечивает больший приток денежных средств и рост прибыли. Каждый работник знает точно сегодняшний объем работ, так как автоматизация составляет ежедневный план каждому, согласно обязанностям и компетенциям, и контролирует его исполнение по регистрации выполненных заданий в электронных журналах пользователей, что является обязательным условием автоматизации, так как ей нужны оперативные сведения обо всех рабочих операциях, чтобы эффективно отражать содержание производственных процессов и параллельно указывать на недостатки в работе отдельных сотрудников. Автоматизация учета позволяет управлению уборкой владеть информацией по всем произведенным затратам, в том числе по расходным материалам, – для их учета автоматизация формирует номенклатурный ряд, где перечислены все товарные позиции, которые предприятие использует при организации уборочных работ, и где по каждому наименованию дана подробная справка: номенклатурный номер, категория товара, согласно общепринятой товарной классификации, индивидуальные торговые параметры, включая бренд, поставщика, штрихкод и заводской артикул, количество на каждом из складов, прочее.

Автоматизация учета уборки

Для выполнения рабочей операции автоматизация самостоятельно определяет, какое количество товара (моющее и/или чистящее средство, протирочные материалы) должно участвовать в конкретной операции, и при формировании заказа автоматически указывает его в спецификации или накладной с учетом стоимости приобретения и также предоставляет его стоимость в квитанции для клиента, но уже согласно прайс-листу для расчета стоимости заказа. Автоматизация уборки предусматривает контроль над расходными материалами, предлагая автоматическое составление накладных при поступлении товара на баланс уборочной организации и при его передаче персоналу для проведения работ. Накладные формируют свою базу данных, где каждый документ имеет номер и дату регистрации, статусы, по которым идет классификация накладных и спецификаций в соответствии с их видом – приходные и/или расходные. Каждому статусу присвоен цвет, чтобы визуально разграничить базу, которую можно легко сортировать по любому параметру – статусу, менеджеру, дате, поставщику. Автоматизация уборки предлагает ведение складского учета в режиме текущего времени, это означает, что при передаче определенного количества чистящих и моющих средств на выполнение заказа происходит их автоматическое списание с баланса организации, что подтвердит тотчас составленная накладная. Благодаря автоматизации, организация всегда будет в курсе товарных запасов, если же какое-либо средство подходит к концу, ответственное за закуп лицо получит автоматически сформированную заявку для поставщика с указанием требуемого количества для закупа, которое автоматизированная система рассчитает опять же самостоятельно на основании накопленной статистики по средней скорости его расхода. Автоматизация уборки обеспечивает непрерывное ведение статистического мониторинга всех учетных показателей, поэтому всегда подскажет, сколько и что именно требуется на очередной период при планировании расходов на будущее. Более того, автоматизация обеспечит полный анализ деятельности за отчетный период, разложив производственный процесс по разным составляющим, включая объектов и субъектов, чтобы дать оценку всем производимым уборкам с точки зрения затрат, времени, производительности кадров, полученной прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?