Автоматизация транспортного предприятия

Автоматизация транспортного предприятия

Автоматизация транспортного предприятия осуществлена в готовом программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое предназначено для предприятий, специализирующихся на грузоперевозках. Транспортному предприятию, имеющему собственный автопарк, необходим эффективный учет работы, выполняемой транспортом, контроль над его техническим состоянием, так как от этого зависит производительность транспортных средств, корректный учет затрат, в том числе дорожных расходов и топлива, и, благодаря автоматизации, транспортное предприятие все это получает в полном объеме и даже больше – все процессы по учету, контролю, распределению финансовых средств выполняются автоматизацией самостоятельно, тем самым, высвобождая тот персонал, который имел ранее к ним отношение, от участия в этих процессах, включая вычисления. Автоматизация финансовых процессов на транспортном предприятии тоже является большим преимуществом для предприятия, так как повышает их качество, усиливает контроль на ними, ведет финансовый учет в режиме реального времени, отображая все бухгалтерские проводки в момент их совершения и автоматически подбивая баланс согласно реальному количеству финансовых средств на транспортном предприятии. Если подробнее представить «схему» автоматизации финансовых процессов на транспортном предприятии, то следует коротко представить структуру программы автоматизации, которая имеет в меню всего три блока – Модули, Справочники, Отчеты. Каждый из них имеет внутреннюю вкладку Деньги, где находится вся финансовая информация, но разделенная по процессам. Автоматизация финансовых процессов на транспортном предприятии начинается во вкладке Деньги, что размещена в разделе Справочники, так как именно с этого блока начинается работа программы автоматизации. В этой вкладке размещают информацию с перечнем финансовых статей – источники финансирования, статьи расхода, валюты, которыми оперирует транспортное предприятие в процессе осуществления перевозочной деятельности, применяемые ставки НДС. На основании этих сведений во втором блоке Модули, где регистрируется операционная деятельность, идет распределение поступлений и платежей в соответствии с указанным в Справочниках порядком, при этом все финансовые процессы фиксируются в электронных реестрах с указанием реквизитов по каждой операции – датой и временем проведения, суммой, ответственным лицом, основанием, а финансовые поступления группируются согласно перечисленным в Справочниках способам оплаты и автоматически распределяются по соответствующим счетам.

Автоматизация финансовых процессов на транспортном предприятии

В разделе Отчеты автоматизация финансовых процессов на транспортном предприятии размещает во вкладке Деньги автоматически сформированную отчетность, статистическую и аналитическую, по всем финансовым процессам, что имели место быть за истекший период. Их оценка позволяет оценить, что именно оказало самое сильное положительное влияние на формирование прибыли, что именно негативно отразилось на ней, кто из клиентов является самым прибыльным, а кто заплатил больше всех в этот период, где расходы были непроизводительными и/или нецелесообразными. Таким образом, автоматизация финансовых процессов на транспортном предприятии способствует экономии финансовых средств и оптимизации рабочих процессов, так как все составляющие успеха в таких отчетах разложены подробно по параметрам, изменяя которые, можно выбрать наиболее эффективные варианты. Для автоматизации транспортного предприятия предусмотрено формирование несколько баз данных, где устанавливается контроль над транспортными и финансовыми средствами, товарами и ГСМ, клиентами и поставщиками, менеджерами и водителями.

Следует сказать, что все внутренние форматы имеют одинаковую структуру – разделы в меню, например, имеют одинаковое строение и названия вкладок, сформированные базы данных не отличаются по принципу распределения информации и управления ею. Одним словом, содержание программы автоматизации транспортного предприятия полностью унифицировано, что облегчает работу пользователям, ускоряя процедуру по добавлению новых и текущих данных в их рабочие журналы, при этом ввод информации осуществляется также по одному и тому же алгоритму, поэтому довольно скоро самих пользователей можно будет считать продуктом автоматизации, настолько быстро будет идти их работа в программе, что также влияет на скорость производственных процессов. Автоматизации транспортного предприятия предлагает удобный производственный график для контроля над транспортными средствами и транспортную базу, где все эти средства перечислены с разделением на тягачи и прицепы, где ведется учет всех регистрационных документов для каждой единицы транспорта, обеспечивая им своевременную замену при скором окончании срока действия. Автоматизация позволяет точно знать, где в данный момент находится та или иная машина, каков расход ГСМ был при совершении конкретного рейса, какой маршрут является самым прибыльным, какой самым популярным. Благодаря автоматизации легко оценить производительность персонала, выявить самых ответственных и эффективных работников, узнать, от чего зависят финансовые результаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?