1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета ЖКХ
По мнению 782 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета ЖКХ

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета ЖКХ

Перед компаниями, которые занимаются предоставлением услуг населению, стоит важный вопрос о ведении журнала учета. Нынешние реалии требуют от ЖКХ быстрой и точной обработки информации и ведения абонентской базы. С этими задачами не помогают справиться устаревшие программные обеспечения, большой штат сотрудников абонентского отдела, электронные таблицы, книги и журналы, заполняемые вручную. Что уж говорить о хранении абонентской базы на бумажных носителях. Совершенно невозможно в короткие сроки отыскать среди тысячи, нужного абонента или сформировать список по определенным параметрам (например, список должников). Большинство жилищно-коммунальных хозяйств уже полностью автоматизировали работу, ранее совершаемую огромным штатом сотрудников. Автоматизация бизнеса уже не считается ненадежной, благодаря ей стало возможным оптимизировать штат сотрудников, сократить расходы, вести книгу расходов, производить учет и начисления по заданным параметрам, исключая риски совершения ошибок и так далее. Мы предлагаем Вам уникальную программу, создаваемую специалистами «Универсальной Системы Учета». «Журнал учета ЖКХ» разрабатывается индивидуально для каждого предприятия, с учетом тонкостей и особенностей ведения дела. «Журнал ЖКХ» станет незаменимым в работе теплосетей, котельных, водоканала, энергетических компаний, провайдеров, любых малых и крупных предприятий.

«Учет в ЖКХ. Книга» предлагает своим пользователям неограниченные возможности, благодаря которым существенно повышается уровень лояльности абонентов, скорость обработки информации и общий престиж организации. Работать в системе может одновременно весь штат работников – это никак не скажется на скорости обработки. Каждый из сотрудников имеет свой личный логин и пароль для входа в систему журнала – это обеспечивает разделение зон доступа и безопасность хранящихся данных. Вход в Книгу может быть выполнен как по локальной сети, так и с помощью интернета. С помощи книги, руководитель может следить за работой отдела бухгалтерии, кассиров и абонентского отдела в режиме реального времени. Для каждого из них мы разработали массу удобных опций. Давайте рассмотри их более детально!

«Журнал учета заявок ЖКХ» позволяет принимать заявки на обслуживание от абонентов, сотрудники абонентского отдела могут создавать для себя различные напоминания, уведомления и изменять статус обработки абонентской заявки. Программа «Журнал учета заявок от населения в ЖКХ» способна не только уведомлять о сбоях в работе различных приборов, но и самостоятельно заполнять заявки на их устранение. Больше не нужно самостоятельно заниматься обзвоном потребителей, с целью сообщения какой-то информации, теперь можно воспользоваться автоматическим голосовым вызовом. Система журнала сама позвонит потребителю, и, представившись от лица Вашей компании, сообщит всю необходимую информацию. «Журнал заявок ЖКХ» формирует и предоставляет по запросу любые виды отчетности и документации. В системе журнала хранятся шаблоны договоров и заявок, заполняться они могут автоматически. Отдел бухгалтерии может запрашивать любые виды бухгалтерских документов. Например, счета на оплату, акты сверки, счета фактуры, журнал ордер №6, сальдовый отчет и прочие. Для кассиров «Журнал учета заявок ЖКХ» предоставляет удобное рабочее место. Теперь не нужно вводить все данные вручную, достаточно воспользоваться сканером штрих-кода. Вся информация о плательщике появится на экране, а кассиру останется только зарегистрировать факт оплаты в реестре книги. Система также предусматривает подключение различного торгового и кассового оборудования.

Чтобы оценить по достоинству все плюсы «Журнал учета заявок ЖКХ», Вы можете скачать бесплатную демонстрационную версию приложения на нашем сайте!

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления журналом учета ЖКХ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • «Журнал учета населения» совершает массовую печать квитанций;
  • «Журнал учета заявок ЖКХ» контролирует все имеющиеся приборы и счетчики, в случае возникновения неполадок, можно составить заявку на обслуживание;
  • Вы легко можете производить импорт и экспорт любой информации;
  • Потребители могут производить оплату за предоставление коммунальных услуг в кассах города, через платежные терминалы или банковским переводом. Программа «Журнал учета заявок от населения в ЖКХ» фиксирует любые виды оплаты;
  • «Журнал учета заявок ЖКХ» формирует любые виды бухгалтерской, финансовой и хозяйственной отчетности;
  • «Книга ЖКХ» позволяет редактировать внешний вид квитанции. Размесите на ней логотип Вашей компании, реквизиты, адрес;
  • Абонентская база данных хранит имя абонента, адрес, номер лицевого счета и прочую информацию. Благодаря функциям поиска и фильтрации можно формировать различные списки (например, список должников);
  • «Книга ЖКХ» может производить начисления по различным параметрам. Например, в зависимости от площади жилой территории, по количеству проживающих человек, по нормам потребления или в зависимости от тарификации и условий договора;
  • Система «Книги ЖКХ» хранит все данные о задолженностях и переплатах;
  • Сообщайте важную информацию абонентам с помощью смс сообщений, голосового вызова или Viber;
  • «Книга учета населения» производит массовые начисления в указанный срок;
  • Злостным неплательщикам «Книга учета населения» начинает производить начисление пени по заданной формуле;
  • В случае смены тарифа, система «Книги учета населения» сама произведет перерасчет;
  • Система формирует счета на оплату для юридических лиц;
  • В случае длительной неоплаты по счету и большой задолженности, «Книга ЖКХ» может автоматически отключить потребителя от предоставления услуг;
  • «Книга населения» сама распределит зоны обслуживания контролеров, тем самым будет сэкономлено время на доставку квитанций;
  • Квитанции можно доставлять не только на бумажных носителях, но и высылать по электронной почте с помощью «Журнала населения».

Презентация программы журнала учета ЖКХ

Скачать программное обеспечение журнала учета ЖКХ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета ЖКХ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: