По мнению 206 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета затрат

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Журнал учета затрат – это первичный документ учета производства, где отображаются прямые и косвенные затраты предприятия на поддержание его бесперебойной работы в полном соответствии с принятым производственным планом. Под затратами понимают объем израсходованных в производстве ресурсов за отчетный период в стоимостном выражении, а их учет ведут в соответствующей документации, именуемой журналом учета затрат.

Практикуемая сегодня форма учета затрат предоставляет предприятию самостоятельный выбор методов и форматов в учете. Журнал учета затрат на производство является основанием для формирования отчетности по движению материально-сырьевых запасов, полуфабрикатов и готовых изделий, упаковочных материалов, тарной продукции. Каждое структурное подразделение ведет свой журнал учета затрат, где фиксируется перемещение запасов в рамках его территории. Есть плановые затраты, есть фактические. В журнале учета затрат на производство отмечают вторые, поскольку первые заранее рассчитаны и потому известны, по окончании отчетного периода определяют отклонение факта от плана, если оно выявлено.

Согласно данным, представленным в журнале учета затрат на производство, определяют себестоимость продукции. Помимо затрат на материалы, есть затраты на производственные ресурсы, включая амортизацию оборудования и его обслуживание, живой труд и пр. Строгий контроль над затратами и их регулярный анализ позволяют своевременно выявлять издержки в процессах производства и ликвидировать их, тем самым, повышая его эффективность, что является первостепенной задачей любого предприятия, имеющего собственное производство.

Для эффективного учета затрат, их анализа требуется автоматизация предприятия, его деятельности – производственной и хозяйственной. Программа автоматизации для промышленного производства «Универсальная Система Учета» выполняет все вышеозначенные задачи в автоматическом режиме, исключив из них полностью участие персонала и за счет этого существенного снизив трудозатраты, тем самым обеспечив первую эффективность.

Программная конфигурация для журнала учета затрат на производство устанавливается на компьютеры предприятия силами сотрудников УСУ, которые используют для этого удаленный доступ через интернет-соединение. Такой способ инсталляции увеличивает масштаб распространения продуктов УСУ, к тому же они могут работать на любом языке, даже нескольких, и с любой мировой валютой. Все продукты УСУ отличает простота меню и удобная навигация, что дает возможность работать в ней пользователям с любым уровнем подготовки и даже при ее отсутствии.

Каждый работник получает индивидуальный логин и пароль к нему, согласно которым получает ограниченное рабочее пространство при доступе к служебной информации – строго в рамках имеющихся обязанностей. К ограниченности доступа добавляются персональные электронные журналы для ведения рабочих записей, внесения текущих показаний и формы для отчета о выполненных работах, на основании которых программная конфигурация для журнала учета затрат на производство в конце отчетного периода автоматически начислит сдельную заработную плату.

Следует сказать, что простое меню состоит из трех блоков – Справочники, Модули, Отчеты, каждый выполняет свою миссию, их назначение регламентировано, поэтому нет путаницы в том, где какая информация находится.

Журнал учета затрат расположен в блоке Модули вместе со всеми рабочими журналами пользователей, каждый ведет свой, отражая в нем те затраты, что были им произведены при выполнении обязанностей. Доступ к журналу есть только у самого его владельца и руководителя для осуществления контроля над текущими показаниями и качеством выполнения работ.

Программная конфигурация по журналу учета затрат на производство сохраняет все первичные сведения, заносимые пользователями в автоматизированную систему учета, а также их последующие исправления, если они имели место быть. Предоставленная руководству функция аудита позволяет оперативно выявлять в журналах несанкционированные правки и удаления, а также проверять новые данные – они выделены шрифтом для наглядности. Сохранность сведений поддерживается регулярным резервным копированием.

В задачу программной конфигурации для журнала учета затрат на производство входит сбор и обработка пользовательской информации для формирования текущих результатов на основе фактических затрат, отраженных в журналах. Все плановые затраты тоже указаны в них и определяются в блоке Справочники, где осуществляется настройка калькуляции по производству – от отдельной операции до целого производственного этапа, по каждой опции дана стоимость с учетом выполняемых работ, услуг и используемых материалов, рассчитанная на основании отраслевых стандартов и норм.

В блоке Отчеты производят оценку и сравнительный анализ фактических затрат с рассчитанными по нормативам, полученное отклонение изучают во времени и с учетом других параметров, влияющих на его величину. Такая аналитика позволяет найти причину разницы между фактом и планом и оптимизировать процессы.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы заполнения журнала учета затрат

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Софт для журнала учета имеет встроенную отраслевую справочную базу, которая регулярно обновляется, поэтому используемые из нее методики расчета, нормативы всегда актуальны;
• Софт для журнала учета осуществляет самостоятельно все вычисления, гарантируя точность и скорость операций, меряя их долями секунд, работает с неограниченным объемом данных;
• Софт для журнала учета предоставляет многопользовательский интерфейс и 50 вариантов его оформления, разрешает одновременную работу сотрудникам без конфликта доступа;
• Софт для журнала учета работает без абонентской платы, оплата производится однократно при установке программы, возможно подключение дополнительных сервисов по запросам;
• Софт для журнала предоставляет информационную сеть филиалам, складам, иным отделам, включая их в общую работу, с удаленным управлением при наличии интернет-соединения;
• Софт для журнала ведет активную работу с контрагентами, размещая информацию о них в CRM-системе, сохраняет историю взаимодействия вместе с предложениями и рассылками;
• Софт для журнала водит классификацию контрагентов по статусам, категориям для удобной работы с группами согласно потребностям, это повышает эффективность взаимодействия;
• Софт для журнала составляет номенклатурный ряд с ассортиментом по каждой категории запасов и с торговыми характеристиками по каждому наименованию для быстрого поиска;
• Софт для журнала формирует каталоги категорий для номенклатуры и базы контрагентов, прикрепляя их к месту нахождения баз данных, предоставляя инструменты управления ими;
• Софт для журнала составляет базу накладных, документирующих движение любых запасов и готовой продукции, при оформлении накладной удобно использовать каталог категорий;
• Софт для журнала ведет складской учет материально-сырьевых запасов, готовой продукции в режиме текущего времени, оперативно сообщая о количестве и составляя заявки на закуп;
• Софт для журнала интегрируется со складским оборудованием, ускоряя и упрощая многие процедуры по поиску и отпуску запасов, проведению сверки в ревизиях и инвентаризациях;
• В программе составляется база заказов по производству продукции, стоимость формируется автоматически по составу материалов и объему работ с учетом наценки при усложнении;
• Все заказы разделены по статусам и цвету, согласно степени готовности, для визуального разграничения, каждый заказ представлен с полной детализацией процесса производства;
• Функция автозаполнения обеспечивает предприятие всей документацией в конце периода, используя собственную информацию при ее составлении и гарантируя точность сведений.

Презентация программы автоматизации журнала учета затрат

Заказать автоматизацию заполнения журнала учета затрат