1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета занятий
По мнению 758 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета занятий

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета занятий. Журнал учета учебный занятий

Для любого образовательного учреждения безусловно важно вести журнал учета учебных занятий. Ведь именно в нем отражается номенклатура дисциплин, их содержание, посещаемость и, конечно, успеваемость учащихся. В современном мире такой журнал учета занятий просто должен быть электронным. Во-первых, это удобно, а во-вторых, ведение бумажной документации без электронных копий совершенно некорректно. Ведь любой документ может быть утерян или поврежден. Да и где найти место, чтобы складировать эту «кипу» документации. Но, если быть честными, то электронные копии документов все же имеются на компьютерах организации, вот только найти их не так-то просто. Они чаще всего надежно спрятаны в куче папок и архивов, сохраненных на скорую руку. Это и понятно, ведь в преподавательской деятельности главная задача не заполнение горы «бумажек», а эффективная педагогическая деятельность.

После того, как мы озвучили реальность учебного процесса, представленную в «бюрократическом хаосе», стоит перейти к заманчивой альтернативе. Компания УСУ разработала прекрасное приложение под названием «Журнал учета занятий», в которое вложено множество дополнительных опций, позволяющих оптимизировать весь учебный процесс, всю деятельность образовательного учреждения.

Справедливо будет рассказать об основных функциях, акцентированных именно на ведении журнала учета занятий. Для начала, при запуске ПО, на главной панели вы увидите отдел, предназначенный для составления электронного расписания занятий. Составление расписания – процесс полностью автоматизированный, поэтому программа сама распределит дисциплины и классы по соответствующим по размерам и оборудованию аудиториям. Рациональное использование помещений позволит по-другому взглянуть на расположение классов и их прямое назначение.

Далее журнал учета будет фиксировать посещаемость учеников, подробно отмечая причины неявок. Это поможет определить, имеет ли фактическую возможность «отработать» тему или получить объективные оценки ученик, пропустивший занятия. Это очень удобно, когда подобные сведения регистрируются непредвзято. В случае дезинформации, можно всегда внести поправки.

Журнал учета будет вести контроль над всеми объектами и субъектами образовательного процесса в данной организации. Список учащихся, с их личными данными, список преподавателей с их достижениями, складской, инвентарный и финансовый учеты, а также множество единиц, которые необходимо структурировать и контролировать, окажутся под надзором программы.

Журнал учета – это уникальный софт, который обладает широким спектром функциональных возможностей, но при этом является совершенно элементарным в использовании. К примеру, все элементы системы расположены максимально удобно, они подписаны, и относятся строго к тем категориям, в которых расположил их ПО журнала. Есть три основных папки – это «модули», «справочники» и «отчеты». Если не удастся найти нужный компонент при просмотре категорий, то стоит обратиться к ультрабыстрому поиску журнала, и он в тот же миг обнаружит искомый объект.

Все данные, загружаемые в ПО самостоятельно распределяются по соответствующим папкам, реестрам и ячейкам. После распределения, с ними производятся необходимые расчеты. Возможность возникновения ошибок ничтожна, поскольку журнал учета занятий представляет собой интеллектуальный софт, не допускающий недочетов или погрешностей.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учетом занятий

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Безопасное хранение данных, ввиду оснащения журнала учебного учета личным кабинетом для запуска;
  • Журнал учета занятий контролирует допуск к просмотру файлов и функционалу пользователей определяется администратором системы (руководитель/бухгалтер);
  • Функция удаленного доступа позволит установить ПО на личное устройство руководителя и следить за работой образовательного учреждения дистанционно, находясь дома или в командировке;
  • Электронное расписание, составленное журналом учета учебных занятий, поможет правильно воспользоваться свободными классами, а техперсонал будет вовремя проводить уборку и проветривание помещений, в целях профилактики заболеваний среди детей;
  • ПО подходит для использования в равной мере как частными образовательными учреждениями, так и государственными, малыми и крупными;
  • Синхронизировав журнал учета занятий с телефонией, вы сможете идентифицировать обращающихся к вам людей по первому звонку. Стоит кому-то позвонит вам, как на мониторе появится вся информация на звонящего, отношение его к вашей организации (родитель, выпускник, представитель надзорной организации);
  • Интегрируя изображения камер видеонаблюдения, вы обеспечите надежный контроль за всеми процессами, происходящими на территории учреждения;
  • Мониторинг расходов, их координирование. Журнал учета УСУ любит и умеет экономить ваши средства, поэтому всегда подскажет какие расходы фиктивны или совершенно не оправданны, от каких следует отказаться, а какие можно снизить;
  • Софт позволит распределять прибыть рационально, фиксируя все финансовые операции с максимальной точностью;
  • Все учетные вычисления и контроль над всеми элементами организации журнал учета учебных занятий берет на себя;
  • Начисление заработных плат будет автоматическим как в случае фиксированного оклада, так и при расчете сдельной зарплаты;
  • Система может сравнивать служащих или конкретно преподавателей по различным параметрам, выбранным администратором. Этот рейтинг будет способствовать мотивированию сотрудников, поскольку в качестве поощрения может быть заявлено денежное вознаграждение или присвоение руководящей должности;
  • Широкий языковой пакет предназначен для использования ПО в разных странах;
  • Если на территории учебного заведения организованы кружки и спортивные секции, то рейтинг популярности поможет определить наиболее посещаемый;
  • Скачать демонстрационную версию ПО можно на нашем сайте и совершенно бесплатно;
  • При установке и запуске, а также ознакомлении с журналом учета занятий наши специалисты будут сопровождать вас дистанционно;
  • Два часа бесплатной технической поддержки гарантируют, что функционал журнала станет понятен в работе даже самым не подготовленным пользователям;
  • Журнал учета УСУ представлен в базовой комплектации, а также может быть модифицирована по предварительному заказу.

Презентация программы для учета занятий

Скачать программное обеспечение для учета занятий

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета занятий

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: