1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета посещений
По мнению 215 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета посещений

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета посещений

Журнал учета посещений – это весьма важный элемент контроля производственных процессов на предприятии. При этом, можно учитывать посещаемость как студентов, так и работников образовательного учреждения. Интересно, что журнал содержит в себе не только сведения о посещаемости, туда можно включить любую сопутствующую информацию.

Журнал учета посещений объекта от компании Универсальная Система Учета это компьютерная программа, что дает отличные перспективы для расширения возможностей. Приложение выполняет такое количество полезных функций, которое никогда бы не смог сделать обычный журнал. Речь идет не о стандартной отметке присутствия/пропусков. Софт берет на себя обязательства по ведению деятельности компании, а также следит за тем, чтобы бухгалтерский и управленческий учет велся в соответствии с принятыми стандартами. Кроме того, он поддерживает автоматический расчет и начисление обычной, нормированной и также сдельно-премиальной заработной платы, прием, обработку, регистрацию платежей и огромное множество других функций.

Журнал учета посещений – это универсальная утилита, способная вмещать в себя сведения по номенклатуре дисциплин, их содержанию, оценке учебных результатов и так далее. Не будет лишним напомнить, что все эти функции не доступны простому бумажному изделию. Кроме того, работники экономят время на выполнении целого множества рутинных действий.

Утилита берет на себя практически все расчеты, начисления и многие управленческие функции, что обеспечивает высочайший уровень точности. Таким образом, в значительной степени уменьшается негативное влияние человеческого фактора, ведь, в отличии от человека, машина не отвлекается, не устает, не ошибается и не ленится. Пользователю программы «Журнал учета посещений объекта» остается только корректно ввести нужные исходные данные и алгоритмы и проконтролировать информацию на выходе, а ПО выполнить все остальное в автоматическом режиме.

Используя программное обеспечение, журнал посещений обеспечивает безопасность хранения данных с учетом особенностей предприятия. Получить доступ к Вашим сведениям сможет только авторизованный пользователь, с помощью уникальных логина и пароля. Но и это еще не все! Можно разграничить пользователей по уровню доступа к изменению и просмотру информации.

Делается это с помощью тех же логина и пароля, при этом рядовой сотрудник компании будет иметь возможность работать только с тем массивом данных, который входит в его зону ответственности. В то же время, администратор программы «Журнал учета посещений объекта» будет иметь доступ к более широким пластам информации, а руководство компании будет просматривать и корректировать сведения во всей полноте.

Использование системы журнал учета посещений позволит значительно сократить место для хранения информации, ведь отпадет необходимость хранить огромную кипу бумажных носителей. Кроме того, за счет повышения производительности труда растет и экономическая эффективность предпринимательства. Отпадает необходимость содержать огромный, раздутый штат – исполнение задач ввода исходных данных и их конечного контроля и анализа не требует такого большого количества человек.

Наличие программы журнал учета посещений объекта это не просто важное конкурентное преимущество на рынке образовательных услуг, это насущная необходимость, обеспечивающая нормальное функционирование предприятия. Можно с уверенностью утверждать, что ведение производственных процессов с помощью бумажных носителей безнадежно устарело. Автоматизированный способ ведения контроля позволяет эффективно осуществлять управленческие функции.

Журнал учета посещений, как единая система, превосходит комплекс программ выполняющих ту же функцию. Имеется ввиду, что одна специализированная программа эффективнее не только способов ведения дел с помощью бумажных носителей, но и стандартных компьютерных программ, типа 1С и Excel. Ведь приложение журнал учета посещений разрабатывалось специально под нужды различных объектов предпринимательской деятельности, предоставляющих услуги образования.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления посещениями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Оптимизация всех процессов учебного заведения с помощью электронного журнала;
  • Журнал учета посещений «умеет» отмечать причину неявок учащихся на занятия, различая уважительные и неуважительные причины;
  • Приложение позволит составить эффективное расписание учебных занятий, с контролем свободных аудиторий, занятости преподавательского состава и прочих важных факторов. Система даже может учитывать при распределении такие важные сведения, как размер учебных групп и аудиторий;
  • Журнал учета посещений объекта поможет контролировать, как объекты, так и субъекты учебного процесса;
  • Приложение при наличии огромного количества различных функций, является очень простым в освоении и интуитивно простым в управлении:
  • Интерфейс программы сделан таким образом, чтобы пользователю было понятно, что и где расположено, все элементы подписаны, функции разбиты по категориям;
  • В журнале учета посещений имеется простая системой поиска с помощью различных фильтров, для того, чтобы отсеивать не нужную информацию;
  • Информация, вносимая в базу данных утилиты, распределяется по строго определенным ячейкам, что значительно упорядочивает сведения внутри программы;
  • Журнал учета посещений объекта подойдет любому образовательному центру или курсам, дошкольному образовательному учреждению и центру раннего развития;
  • Приложением смогут воспользоваться посетители школы моделей, лицеев, колледжей и школ. Подойдет оно и для учеников автошкол, творческих студий, образовательных фондов и агентств;
  • Журнал учета посещений – безопасное и продвинутое программное обеспечение, снабженное личным кабинетом для входа в систему;
  • ПО можно установить на личный компьютер руководителя, и он сможет в режиме «прямого эфира» следить за всеми процессами внутри компании;
  • Журнал учета посещений объекта доступен для работы в удаленном режиме, посредством сети Интернет. Также возможно работать по локальной сети;
  • Приложение подойдет, как частным компаниям, так и государственным образовательным учреждениям;
  • Журнал учета появления учащегося или сотрудника позволяет выделять «окна», когда аудитории свободны, чтобы провести влажную уборку и проветривание помещения, с целью профилактики заболеваний среди учащихся;
  • Предусмотрена функция синхронизации журнала учета посещений объекта с телефонией. Когда звонит уже знакомый пользователь, на экране автоматически отображается информация о нем. Такой способ идентификации поможет быстро и эффективно обслужить клиентов.

Презентация программы для учета посещений

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета посещений

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: