1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета дополнительного образования
По мнению 480 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета дополнительного образования

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета дополнительного образования

Специфика дополнительного образования в том, что учениками являются люди разного возраста и занятости. Проблема, конечно, не в возрасте как таковом, а в том, что у сорокалетнего человека забот значительно больше, чем у двадцатилетнего: семья (есть дети, и уже большие), здоровье (могут быть проблемы), работа (занятость у солидных людей на порядок больше) и множество других причин. Для учреждений, где люди повышают квалификацию или еще одну профессию, нужен особый учет, компьютерная программа, которая работала бы как журнал учета дополнительного образования, этого сложного и специфичного учебного процесса.

Наша компания разработала Универсальную Систему Учета (УСУ) для учета школ добавочного образования. Компьютерный журнал контроля в дополнительном образовании, УСУ, не требует от пользователя специальных навыков и запускается в работу в течение нескольких минут за счет автоматической загрузки данных в базу. Журнал возьмет на себя учет всех аспектов учебного процесса: посещаемость занятий, успеваемость слушателей, контроль работы преподавателя, популярность тех или иных курсов, проблем оплаты за обучение и так далее. Но на этом возможности компьютерного журнала не заканчиваются, он ведет полный учет и контроль финансов учебного заведения и еще многое умеет!

Говоря об учете финансов, нельзя не сказать о бухгалтерии. Электронный журнал контроля в дополнительном образовании «знает», как составить счет-фактуру, наряд или товарный чек. На подготовку документа у журнала уйдет на порядок меньше времени, нежели у человека. Готовый документ отправится на печать или по «электронке», если директору это будет нужно. Журнал работает с цифрами, и объем этих цифр может быть любым, робот со всем справится. Учет и анализ коснется всего, что можно посчитать и проанализировать. Абонент (ученик и наставник) вносится в базу данных под своим персональным кодом, к которому привязаны основные сведения о человеке. Поэтому журнал учета ничего не перепутает, а поиск по базе займет пару секунд. Журнал учета дополнительного образования по команде пользователя сделает массовую СМС-рассылку, - шаблоны для СМС готовятся заранее и хранятся в базе данных. Сообщение может быть и индивидуальным. Количество абонентов в базе не ограничено, и один компьютерный журнал возьмет на контроль целую сеть заведений дополнительного обучения. Компьютерный помощник ведет учет по каждому предмету (курсу) и по каждому слушателю отдельно, формируя из этого сводные отчеты и аналитику. Владелец программы всегда будет знать количество прогулов своих воспитанников (робот может не засчитать прогул, если причина уважительная) и посещаемость каждого урока, количество больничных и наличие задолженностей по оплате. По каждому аспекту директор получит отчет. Статистика покажет, какие именно курсы пользуются популярностью и требуют расширения, а какие в целях рентабельности проще свернуть. Журнал контроля в дополнительном образовании проследит и за эффективностью работы самих наставников: чьи занятия пользуются популярностью, а чьи уроки слушатели предпочитают прогуливать, чьи ученики показывают лучшую успеваемость, и в какой группе посещаемость лучше. Имея перед глазами статистику, директору проще будет принимать управленческие решения и намечать пути развития бизнеса. Журнал УСУ составит оптимально выгодное для всех расписание занятий и напомнит каждому преподавателю дополнительных профессий о начале урока или важном совещании. Журнал учета дополнительного образования - незаменимый и надежный помощник. Свяжитесь с нашим специалистом, чтобы узнать подробности!

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления журналом учета дополнительного образования

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета рассчитана на обычный уровень пользователей ПК;
  • Софт опробован и успешно работает в заведениях дополнительного обучения России и за ее пределами;
  • Старт программы происходит в течение нескольких минут: есть функция автоматической загрузки данных в систему;
  • Журнал контроля в дополнительном образовании способен обработать любое количество информации и обслужит целую сеть учреждений добавочного обучения;
  • В базу данных абонент (ученик и преподаватель) заносится под его собственным уникальным кодом, под которым и скрыты сведения о нем: найти нужного человека по базе – дело одного мгновения;
  • Адресность работы софта объясняет и его способность организовать массовую (и индивидуальную) рассылку СМС. Шаблоны для сообщений делаются заранее и хранятся в базе данных;
  • Робот дает пользователям возможность общаться по мессенджеру Viber и совершать платежи онлайн через Qiwi-кошелек;
  • Журнал контроля в дополнительном образовании ведет мониторинг данных со всех электронных носителей данных: терминалы на входе в учебное заведение (робот распознает систему штрих-кодирования), приборы видеонаблюдения, электронные журналы успеваемости и т.п.;
  • Полученные цифры компьютер использует для анализа и учета, а владельцу софта остается лишь задать нужный ему параметр и получить аналитику;
  • Принимать важные решения с помощью УСУ станет намного проще и эффективнее: робот просчитывает и учтет все возможности и выдает несколько приемлемых вариантов, из которых остается только выбрать приемлемый;
  • Журнал контроля в дополнительном образовании с помощью УСУ – это еще и полный бухгалтерский учет и документооборот, что избавит персонал и руководство заведения от бумажной работы;
  • Управлять софтом можно и находясь в отъезде: нужные материалы робот пошлет по электронной почте;
  • Журнал анализирует и эффективность преподавательской деятельности. Сравнивается работа наставников по нескольким важным параметрам: популярность уроков, активность учеников на занятиях, результаты тестирований и дисциплина самого преподавателя;
  • УСУ имеет бесплатную демо-версию, она доступна для скачивания на нашем сайте;
  • Журнал имеет и множество других функций, - позвоните нам, чтобы узнать подробнее!

Презентация программы для журнала учета дополнительного образования

Скачать программное обеспечение для журнала учета дополнительного образования

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета дополнительного образования

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: