По мнению 274 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Заполнение квитанций

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Заполнение квитанций за услуги ЖКХ – задача для профессионала, обычный пользователь коммунальными услугами самостоятельно вряд ли способен провести без ошибок заполнение семи (их ровно столько в новом формате квитка) пунктов на оплату: надо знать массу нормативных актов, которые учитывают даже мельчайшие детали, абсолютно непонятные, да и ненужные обывателю. И совершенно справедливо, что такая проблема как заполнение квитанции по оплате услуг ЖКХ легла на плечи работников коммунальных служб, которые обычно высылают жильцам абонентам готовые бланки, где заполнение уже проведено: когда в системе есть готовый образец, туда остается лишь внести необходимые данные на каждого потребителя и отправить это на печать. То есть даже при наличии компьютера и при отсутствии нужного софта остается большая масса ручной работы на заполнение квитков, прежде чем они уйдут в печать.

Между тем, заполнение и печать квитанции или их множества могут стать делом минутным (и даже меньше), если воспользоваться программой «УСУ», которую разработала наша компания для контор ЖКХ. Наша разработка позволяет выполнять автоматическое заполнение квитанций за коммунальные услуги и печать этих бланков.

Наша уникальная разработка избавит людей (есть жильцы, которые до сих пор страдают от заполнения бланков вручную) от такой проблемы, как заполнение и печать квитанции на оплату услуг ЖКХ. Наш софт для вашего компьютера автоматизирует весь процесс, достаточно будет лишь внести в компьютер необходимые данные пользователей и компьютер все заполнит и направит в печать бланк готового квитка на оплату. Заполнение бланков и их печать прежде отнимало у работников жилконтор уйму времени, но при использовании нашей программы это станет занимать минуты. А квитанции можно будет не только направить на печать, но и послать по электронной почте конкретному абоненту или сделать массовую рассылку квитанций всем абонентам, - софт все сделает сам. Автоматическое заполнение квитанций – это не просто выполнение работы по заполнению бланков нужными данными, это еще и полный учет и строгая детальная отчетность по платежам, которую пользователи могут получить при желании. Количество жильцов для компьютерной программы значения не имеет: роботу все равно, тысячи или десятки тысяч абонентов, - на заполнение и печать квитанции это никак не повлияет.

Автоматическое заполнение квитанций избавит от бумажной волокиты сотрудников вашей компании и ваших клиентов. При этом у руководства жилконторы появится больше времени на решение насущных задач. А сами жильцы, как уже было сказано выше, смогут без труда выяснить интересующие их вопросы по оплате, которых, как правило, всегда очень много. Ответ жильцу можно даже распечатать или послать на «электронку». Наша уникальная разработка позволяет руководителю компании работать с клиентами адресно, ведя учет по каждому отдельному потребителю и составляя сводный отчет по ним.

Проведя автоматическое заполнение квитанций, система составит как сводный отчет за нужный период (год, квартал, месяц), так и детальную отчетность по отдельным группам потребителей услуг: система позволяет делить абонентов на группы по нужному принципу (льготные категории граждан, ответственные плательщики, должники и др.). Подготовленную отчетность программа может распечатать или отправить директору по электронной почте. Точно также нужную информацию может получить по интернету и обычный потребитель, если заполнение квитанции вызовет у него вопрос к руководству.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления заполнением квитанций

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Уникальная разработка нашей компании для автоматического заполнен6ия квитанций по ЖКХ, «УСУ», способна на многое, обо всем не напишешь.
• Быстрый и простой старт программы: «УСУ» обладает функцией автоматического импорта данных в систему, которое занимает несколько минут. При желании можно ввести нужные данные вручную, робот поможет вписать нужные категории быстрее;
• Простота в использовании: с системой «УСУ» справится даже компьютерный пользователь начального уровня;
• Составление детальных отчетов по пользователям компьютерная техника делает за считанные секунды;
• Составление сводных отчетов по заданному периоду времени;
• Быстрое оставление нужных бухгалтерских документов: счетов-фактур, нарядов и справок. Документы можно распечатать или отправить по электронной почте;
• Жильцам без приборов учета наш софт массово начислит платежи, а тем, кто счетчики имеет, посчитает по показаниям;
• Автоматическое начисление пенни должникам;
• СМС-рассылка должникам, ответственным потребителям, льготникам или сотрудникам фирмы;
• При дополнительном оборудовании «УСУ» способна провести голосовое оповещение;
• Полный контроль всех платежей компании, как наличных, так и безналичных;
• Бухгалтерия компании становится с софтом «УСУ» предельно прозрачной, что вызывает доверие клиентов;
• Полный контроль денежных потоков компании позволяет контролирующим органам делать их работу эффективнее;
• Использование «УСУ» позволяет директору сравнивать показатели на разных участках производства, что упрощает планы по ведению бизнеса: сразу видны проблемные участки производства;
• Учет специфики всех предприятий, оказывающих различные услуги населению. Программа будет полезна руководству любого предприятия;
• Для системы «УСУ» не имеет значения статус или вид юридического лица компании: она работает и на государственных предприятиях, и в конторах частного бизнеса, и у индивидуальных предпринимателей.

Презентация программы для заполнения квитанций

Скачать программное обеспечение для заполнения квитанций

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию для заполнения квитанций