Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Заполнение квитанций
Основные возможности программы:
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заполнение квитанций за услуги ЖКХ – задача для профессионала, обычный пользователь коммунальными услугами самостоятельно вряд ли способен провести без ошибок заполнение семи (их ровно столько в новом формате квитка) пунктов на оплату: надо знать массу нормативных актов, которые учитывают даже мельчайшие детали, абсолютно непонятные, да и ненужные обывателю. И совершенно справедливо, что такая проблема как заполнение квитанции по оплате услуг ЖКХ легла на плечи работников коммунальных служб, которые обычно высылают жильцам абонентам готовые бланки, где заполнение уже проведено: когда в системе есть готовый образец, туда остается лишь внести необходимые данные на каждого потребителя и отправить это на печать. То есть даже при наличии компьютера и при отсутствии нужного софта остается большая масса ручной работы на заполнение квитков, прежде чем они уйдут в печать.
Между тем, заполнение и печать квитанции или их множества могут стать делом минутным (и даже меньше), если воспользоваться программой «УСУ», которую разработала наша компания для контор ЖКХ. Наша разработка позволяет выполнять автоматическое заполнение квитанций за коммунальные услуги и печать этих бланков.
Наша уникальная разработка избавит людей (есть жильцы, которые до сих пор страдают от заполнения бланков вручную) от такой проблемы, как заполнение и печать квитанции на оплату услуг ЖКХ. Наш софт для вашего компьютера автоматизирует весь процесс, достаточно будет лишь внести в компьютер необходимые данные пользователей и компьютер все заполнит и направит в печать бланк готового квитка на оплату. Заполнение бланков и их печать прежде отнимало у работников жилконтор уйму времени, но при использовании нашей программы это станет занимать минуты. А квитанции можно будет не только направить на печать, но и послать по электронной почте конкретному абоненту или сделать массовую рассылку квитанций всем абонентам, - софт все сделает сам. Автоматическое заполнение квитанций – это не просто выполнение работы по заполнению бланков нужными данными, это еще и полный учет и строгая детальная отчетность по платежам, которую пользователи могут получить при желании. Количество жильцов для компьютерной программы значения не имеет: роботу все равно, тысячи или десятки тысяч абонентов, - на заполнение и печать квитанции это никак не повлияет.
Автоматическое заполнение квитанций избавит от бумажной волокиты сотрудников вашей компании и ваших клиентов. При этом у руководства жилконторы появится больше времени на решение насущных задач. А сами жильцы, как уже было сказано выше, смогут без труда выяснить интересующие их вопросы по оплате, которых, как правило, всегда очень много. Ответ жильцу можно даже распечатать или послать на «электронку». Наша уникальная разработка позволяет руководителю компании работать с клиентами адресно, ведя учет по каждому отдельному потребителю и составляя сводный отчет по ним.
Проведя автоматическое заполнение квитанций, система составит как сводный отчет за нужный период (год, квартал, месяц), так и детальную отчетность по отдельным группам потребителей услуг: система позволяет делить абонентов на группы по нужному принципу (льготные категории граждан, ответственные плательщики, должники и др.). Подготовленную отчетность программа может распечатать или отправить директору по электронной почте. Точно также нужную информацию может получить по интернету и обычный потребитель, если заполнение квитанции вызовет у него вопрос к руководству.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Видео программы для заполнения квитанций
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления заполнением квитанций
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Уникальная разработка нашей компании для автоматического заполнен6ия квитанций по ЖКХ, «УСУ», способна на многое, обо всем не напишешь.
- Быстрый и простой старт программы: «УСУ» обладает функцией автоматического импорта данных в систему, которое занимает несколько минут. При желании можно ввести нужные данные вручную, робот поможет вписать нужные категории быстрее;
- Простота в использовании: с системой «УСУ» справится даже компьютерный пользователь начального уровня;
- Составление детальных отчетов по пользователям компьютерная техника делает за считанные секунды;
- Составление сводных отчетов по заданному периоду времени;
- Быстрое оставление нужных бухгалтерских документов: счетов-фактур, нарядов и справок. Документы можно распечатать или отправить по электронной почте;
- Жильцам без приборов учета наш софт массово начислит платежи, а тем, кто счетчики имеет, посчитает по показаниям;
- Автоматическое начисление пенни должникам;
- СМС-рассылка должникам, ответственным потребителям, льготникам или сотрудникам фирмы;
- При дополнительном оборудовании «УСУ» способна провести голосовое оповещение;
- Полный контроль всех платежей компании, как наличных, так и безналичных;
- Бухгалтерия компании становится с софтом «УСУ» предельно прозрачной, что вызывает доверие клиентов;
- Полный контроль денежных потоков компании позволяет контролирующим органам делать их работу эффективнее;
- Использование «УСУ» позволяет директору сравнивать показатели на разных участках производства, что упрощает планы по ведению бизнеса: сразу видны проблемные участки производства;
- Учет специфики всех предприятий, оказывающих различные услуги населению. Программа будет полезна руководству любого предприятия;
- Для системы «УСУ» не имеет значения статус или вид юридического лица компании: она работает и на государственных предприятиях, и в конторах частного бизнеса, и у индивидуальных предпринимателей.
Презентация программы для заполнения квитанций
Скачать программное обеспечение для заполнения квитанций
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для заполнения квитанций
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
