1. Главная
  2.  › 
  3. Видео
  4.  › 
  5. Учет заказов ателье

Учет заказов ателье выполняет программа учета заказов ателье, которая инсталлируется на рабочие компьютеры собственноручно сотрудниками компании-разработчика «Универсальная Система Учета» посредством удаленного доступа через интернет-соединение. Ателье принимает заявки от частных лиц и корпоративных клиентов, по каждой составляется отдельная регистрационная запись, для чего программой предусмотрена специальная учетная форма – окно заказа, где через ввод соответствующей информации идет формирование полного содержания заказа с учетом данных по заказчику, по объемам выполненных работ мастеров, участвующих в заказе, по расходу материалов и фурнитуры, оплате и пр. Контроль над заказами, в частности, над сроками и этапами исполнения осуществляется в автоматизированной системе учета без участия персонала, что дает возможность программе учета заказов ателье оптимизировать внутренние процессы и ускорить учетно-счетные процедуры, чтобы в любой момент времени предоставить актуальные сведения о текущем состоянии ателье. Учет заказов в ателье является наиболее важным, так как именно заказы приносят доход швейному предприятию, поэтому оно должно быть заинтересовано в повышении эффективности и качества такого учета. Программа для учета заказов в ателье предусматривает с самого начала значимость работы с клиентами, предоставляя для их учета CRM-систему, в которой содержатся все клиенты ателье, бывшие и настоящие, и потенциальные заказчики с указанием персональных и контактных данных. При этом все лица, размещенные в CRM-системе, поделены на разные категории и подкатегории, сама классификация составляется работниками ателье по удобным для них клиентским качествам. Учет заказов для ателье ведется по всем клиентам в целом за отчетный период и по каждому отдельно. Информацию о заказах клиентов предоставляет CRM-система, в которой сохраняется вся история взаимоотношений, начиная от ценовых предложений и заканчивая квитанциями об оплате. Информацию о заказах автоматизированная система учета содержит в папке Заказы, имеющей построчное представление. Если кликнуть на какую-нибудь строку, то откроется содержимое выбранного заказа, включая сведения о наименовании продукции, используемых для ее изготовления материалов и фурнитуры, общем плане работ и сроками, оплате и ее полной детализации по всем произведенным операциям. Программа учета в ателье составляет номенклатурный ряд из всех материалов и фурнитуры, которые швейная мастерская использует в своей работе. Каждая товарная позиция имеет собственные торговые параметры, согласно которым ее можно идентифицировать среди множества подобных. Следует отметить, автоматизированная система учета формирует самостоятельно накладные всех видов, документируя ими движение продукции на склад или со склада, заполнение производится посредством выбора нужных позиций в номенклатурном ряду и указанием количества по каждой. Накладные в программе для учета в ателье накапливаются по мере выполнения работ, любую можно найти по уникальному номеру и дате составления. Принцип оформления накладной такой же, как и при поступлении заявки на работу, – через регистрационную форму, называемую окном заказа. При клике на любую из них в нижней части экрана откроется информация по материалам, которые были получены или израсходованы по ней. Программа учета осуществляет калькуляцию всех рабочих процедур, что имеют место быть при выполнении работ. Многие производственные операции сопровождаются расходом материалов, учет которых по количеству и стоимости производится в калькуляции.